كيفية جعل تنفيذ التخطيط الاستراتيجي يعمل

في مقال سابق شائع ، تم إعطاؤك إطار عمل للتخطيط الاستراتيجي وعينات وأمثلة لإنشاء بيان مهمة مؤسستك وبيان الرؤية والقيم والأهداف. هل تريد معرفة المزيد عن تنفيذ التخطيط الاستراتيجي الآن بعد قيامك بإنشاء إطار التخطيط الاستراتيجي لديك؟

يكمن تنفيذ التخطيط الاستراتيجي في قلب كيفية إجراء تغيير من أي نوع في مؤسستك. ابدأ بالإجابة عن سبب رغبة مؤسستك في الشروع في عملية التخطيط الاستراتيجي والتنفيذ.

هل تريد أن تكون إحدى المنظمات التي يفهم فيها الموظفون المهمة والأهداف؟ يتمتعون بعائد أكبر بنسبة 29 ٪ من الشركات الأخرى. يبدو كسبب وجيه لبدء تنفيذ التخطيط الاستراتيجي لي. ماذا عنك؟

مفاتيح النجاح للتخطيط الاستراتيجي

هذه هي مفاتيح تنفيذ التخطيط الاستراتيجي الفعال لعملك.

• الدعم التنفيذي الكامل والنشط
• التواصل الفعال
• ادخال الموظفين
• التخطيط التنظيمي الشامل والتحليل التنافسي
• الحاجة الملحوظة على نطاق واسع للتخطيط الاستراتيجي

إذا كنت تقوم بتنفيذ تخطيطك الاستراتيجي في بيئة تنظيمية موجهة بالفعل نحو الموظف ، مع وجود درجة عالية من الثقة ، فستبدأ في تنفيذ التخطيط الاستراتيجي مع إضافة ضخمة. ميزة إضافية هي منظمة تفكر استراتيجياً بالفعل.

لسوء الحظ ، يحدث تنفيذ التخطيط الاستراتيجي في أغلب الأحيان عندما تنتقل المنظمة من كونها رجعية تقليدية إلى استراتيجية. لذلك ، غالبًا ما يكون تعلم التفكير الاستراتيجي جزءًا من منحنى تعلم تنفيذ التخطيط الاستراتيجي.

الدعم التنفيذي الكامل والنشط للتخطيط الاستراتيجي الناجح

يتطلب تنفيذ التخطيط الاستراتيجي الناجح التزامًا كبيرًا من المديرين التنفيذيين وكبار المديرين ، سواء كان التخطيط الاستراتيجي يحدث في إدارة أو مؤسسة كاملة.

يجب على المديرين التنفيذيين قيادة ودعم ومتابعة ويعيشون نتائج عملية تنفيذ التخطيط الاستراتيجي. أو ، ستفشل عملية تنفيذ التخطيط الاستراتيجي. إنها بهذه السهولة.

بدون الالتزام الكامل لكبار المسؤولين التنفيذيين في المنظمة ، لا تبدأ التخطيط الاستراتيجي. سيشعر المشاركون بالخداع والتضليل. يعد بيان الرؤية وبيان المهمة ، إلى جانب أهداف هذا العام ، والمقدمين ، وغير المنفذين في خزانة أو كمبيوتر ، مصدرًا خطيرًا للسلبية وضعف معنويات الموظفين.

إنشاء عملية تنفيذ التخطيط الاستراتيجي

يمكن للقادة الكبار القيام بما يلي لإنشاء عملية تنفيذ تخطيط استراتيجي ناجحة.

• وضع رؤية واضحة لعملية تنفيذ التخطيط الاستراتيجي. قم برسم صورة للمكان الذي ستنتهي به المؤسسة والنتائج المتوقعة. تأكد من أن الصورة هي صورة للواقع وليس ما سيحدث "الناس". تأكد من أن الموظفين الرئيسيين يعرفون "لماذا" المنظمة تتغير.
• تعيين بطل تنفيذي أو قائد "يمتلك" عملية تنفيذ التخطيط الاستراتيجي ويجعل بعض كبار المديرين الآخرين ، بالإضافة إلى أشخاص آخرين مناسبين في المنظمة ، مشاركين.

الدعم التنفيذي في تنفيذ التخطيط الاستراتيجي أمر حاسم لنجاحها. يجب على المديرين التنفيذيين قيادة ودعم ومتابعة ويعيشون نتائج عملية تنفيذ التخطيط الاستراتيجي. هذه طرق إضافية يمكن أن يدعمها القادة التنفيذيون في عملية تنفيذ التخطيط الاستراتيجي.

• إيلاء الاهتمام للتخطيط الذي يحدث. اسأل كيف تسير الامور. التركيز على التقدم والعقبات التي تحول دون تغيير الإدارة. أحد أسوأ السيناريوهات الممكنة هو جعل القادة يتجاهلون تنفيذ التخطيط الاستراتيجي.
• ترعى أجزاء من التخطيط أو عملية التخطيط الاستراتيجي ، كمشارك مشارك ، لزيادة المشاركة الفعالة والتفاعل مع أعضاء المنظمة الآخرين.
• إذا كانت الإجراءات أو السلوكيات الشخصية أو الإدارية تتطلب تغييرًا لبيان الرؤية ، وبيان المهمة ، والقيم ، والأهداف التي يجب مراعاتها في المؤسسة ، "نمذجة" السلوكيات والإجراءات الجديدة. (يجب على كبار المديرين السير في الحديث).

• إنشاء هيكل من شأنه دعم الانتقال إلى مزيد من التفكير الاستراتيجي والتمثيل المنظمة. قد تأخذ شكل لجنة توجيهية أو مجموعة قيادة أو فريق تخطيط أساسي أو ائتلاف توجيهي.
• تغيير أنظمة القياس وأنظمة المكافآت والتقدير لقياس ومكافأة إنجاز التوقعات الجديدة المحددة من خلال عملية التخطيط الاستراتيجي.
• قم بتطوير عملية تخطيط لتطوير الأداء داخل نظام إدارة الأداء الخاص بك للتواصل ، وتعزيز ، وتوفير هيكل يدعم صياغة وإنجاز أهداف التخطيط الاستراتيجي.

• في حين أن كل شخص لا يستطيع أن يسمع أصواته بشأن كل قضية ضمن التخطيط الاستراتيجي ، يجب عليك التماس ردود فعل من الأعضاء الآخرين في المنظمة والتصرف بناءً عليها. جزء لا يتجزأ من عملية التخطيط الاستراتيجي يجب أن يكون التزام كل مسؤول تنفيذي بمناقشة العملية والخطط مع الموظفين. في كثير من الأحيان ، يحتفظ المسؤولون التنفيذيون ذوو الخبرة بالمعلومات عن كثب ويعززون قوتهم المختلة داخل المؤسسة على حساب شعور موظفي الشركة الآخرين - والذين يتصرفون - بالاستبعاد. (وبعد ذلك يسألون: كيف يمكنني أن أجعل موظفيي يوافقون على هذه التوقعات الجديدة؟)

• تعرف على العنصر البشري المتأصل في أي تغيير - التغيير من التفكير الرجعي إلى التفكير الاستراتيجي قفزة هائلة. للناس احتياجات مختلفة وطرق مختلفة للتفاعل مع التغيير. انهم بحاجة الى وقت للتعامل مع والتكيف مع التغيير.
• إذا كان التدريب جزءًا من الخطة الاستراتيجية ، فيجب على كبار القادة المشاركة في التدريب الذي يحضره أعضاء المنظمة الآخرون ، ولكن الأهم من ذلك أنه يجب عليهم إظهار "التعلم" من الجلسات أو القراءات أو التفاعلات أو الأشرطة أو الكتب أو البحوث.
• أخيرًا ، وبأهمية هائلة ، كن صريحًا وجديرًا بالثقة.

خلال عملية التخطيط الاستراتيجي ، عامل الناس بنفس الاحترام الذي تتوقعه منهم. وسوف تستمتع بعائدات أكبر بنسبة 29 ٪ من شركات التخطيط غير الإستراتيجية ، كما توقعنا سابقًا. مع بيان رؤيتك وبيان المهمة والقيم والاستراتيجيات والأهداف وخطط العمل التي تم تطويرها ومشاركتها ، سوف تفوز جميعًا ، شخصيًا ومهني.