ما هو فحص الخلفية؟

التحقق من الخلفية هو عملية المصادقة على المعلومات المقدمة إلى صاحب العمل المحتمل من قبل مقدم الوظيفة في سيرته الذاتية ، طلب التقديم والمقابلات والمراجع. في معظم عمليات التقديم ، فإن الكذب بشأن خلفياتهم وبيانات الاعتماد سوف يمنع صاحب العمل من توظيف مقدم الطلب.

لماذا يقوم أرباب العمل بالتحقق من الخلفية

التحقق من الخلفية يضمن لصاحب العمل أن المرشح لديه الخلفية والتعليم والخبرة المطلوبة. وهذا ما يجعل صاحب العمل يطمئن بشكل معقول إلى أن الموظف المحتمل يمكنه القيام بالمهمة التي يتم التعاقد معها.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا تم تحديد ذلك في تاريخ لاحق من خلال فحص الخلفية ، أن الموظف كذب بشأن أوراق الاعتماد والمؤهلات والخبرة والتعليم وما إلى ذلك ، يجوز لصاحب العمل فصل الموظف. هذا يفترض أن الموظف وقع بيانًا يثبت حقيقة المعلومات المقدمة له كما هو الحال في جميع طلبات التوظيف.

لدى الكثير من الأشخاص هذه الفكرة بأن فحص الخلفية يشبه ما تشاهده في الأفلام ، حيث يمر شخص ما في سلة المهملات ويتصفح صفحتك على Facebook من أجل البحث عن أي القليل من الأوساخ الممكنة. ولكن ، هذا لا يعني حقًا كيف يعمل التحقق من الخلفية المهنية.

إنها ممارسة تأكيد يضمن فيها صاحب العمل دقة المعلومات المقدمة للمرشح. يأمل صاحب العمل أن يكون ذلك - لقد قاموا بالكثير من العمل للوصول إلى نقطة التحقق من الموظف المحتمل.

ما الشيكات الخلفية هل يفعل أصحاب العمل؟

تتضمن عمليات التحقق من الخلفية الشائعة صاحب العمل التحقق من هذه الجوانب من أوراق اعتماد المرشح.

1. التحقق من التعليم والاعتماد الأكاديمي. وستقوم الشركة تحقق مع الكلية أو الجامعة التي تخرج لك للتحقق من أن لديك درجة أن قلت لديك. في بعض الأحيان يحذرك الناس من عدم إعطاء تواريخ للدرجات حيث قد يكون ذلك بمثابة وكيل للعمر. هذه بشكل عام فكرة جيدة عن سيرتك الذاتية ، ولكن ليس بالضرورة في طلب وظيفة ، وهو ما تستخدمه معظم الشركات لفحص الخلفية. انهم بحاجة الى تاريخ للتحقق من الدرجات. بالإضافة إلى ذلك ، إذا قمت بتغيير اسمك منذ التخرج ، فستحتاج إلى تقديم اسمك السابق. لا تقلق بشأن هذا. إنه أمر شائع للغاية ، خاصة بالنسبة للنساء.

1. التحقق من الوظيفة السابقة بما في ذلك الوظيفة وطول العمر والراتب والأداء الوظيفي ، وفي بعض الأحيان تتبع عشر سنوات أو الوظائف الثلاث السابقة. هناك نوعان من الاختبارات المرجعية. الأول هو ببساطة التحقق من الوظيفة. يتم ذلك إما عن طريق مكالمة هاتفية إلى قسم الموارد البشرية في شركتك السابقة حيث يقولون ، "هل عمل John Doe من أجلك كمحلل تقني أقدم من 2009-2012؟" ، وقال شخص الموارد البشرية "نعم" أو "لا". البعض ستتطوع الشركات بالمزيد من المعلومات بينما يقوم الآخرون بالتحقق منها يفضل المدققون المراجع الآخرون التحقق من وظيفتك السابقة من خلال النظر في سجلات W2 أو السجلات الضريبية الأخرى. هذا هو الجزء السهل ، وطالما كنت صادقا ، كل شيء على ما يرام. (هذه الممارسة الأخيرة يتم تثبيطها بشكل متزايد لذا تأكد من أنك تعرف قوانين الاختصاص القضائي الفيدرالي أو الولائي أو الدولي للتأكد من التزامك القانوني).

1. مناقشات مع رجال الأعمال والمراجع المهنية والشخصية والتحقق من خطابات التوصية. يتحدث النصف الآخر من التدقيق المرجعي مع رؤسائك السابقين وزملاء العمل (أحيانًا). يعتقد الكثير من الناس أنه يتعين عليك منح إذن لشخص ما للاتصال بمديرك. هذا غير صحيح. يعتقد الكثير من الناس أيضًا أن رئيسك لا يمكنه فعل أي شيء آخر سوى التحقق من الوظيفة. هذا خطأ ايضا. طالما أن كل ما تقوله المراجع صحيح ، فقد يتحدثون عن عملك.

1. شاشات المخدرات وأحيانا ، الاختبارات الجسدية. بعض الوظائف تتطلب شاشات المخدرات والبعض الآخر يتطلب أن يجتاز الموظف امتحانًا بدنيًا. يتعين على أرباب العمل التأكد من إنصافهم وعدم التمييز بينهم إذا احتاجوا إلى شاشات للأدوية لا ينصح بها في بيئة مكتبية أو نباتية متوسطة. يجب أن ترتبط الحاجة إلى اختبارات جسدية مباشرة بطبيعة الوظيفة ومحتوياتها. في معظم الوظائف ، لا ينبغي إجراء الفحص البدني.
2. اختبار لتأكيد المهارات والمعرفة. اعتمادًا على الوظيفة ، يحتاج بعض أصحاب العمل إلى اختبار لتأكيد المهارات. مثال على ذلك هو موقف خدمة العملاء الذي يجب أن يتعامل مع خدمة العملاء عن طريق البريد الإلكتروني. قد يجد المرشح أنه يتعين عليه تقديم نموذج بريد إلكتروني استجابة لشكوى العميل. تطلبت وظائف أخرى ، على سبيل المثال ، من أحد كبار المديرين تقديم عرض تقديمي حول كيفية تعاملها مع زيادة المبيعات. قد يتعين على المتقدمين لشغل وظيفة في توظيف الموارد البشرية وضع خطة لتحسين التوظيف. صاحب العمل هو التأكد من أن المرشح لديه المعرفة والمهارات الموعودة.

1. بحث عبر الإنترنت ، باسم المرشح ، ولا سيما في Google.com لتأكيد مطالبات الفرد بشأن وظائفه وأدائه وجوائزه وغير ذلك. هذا ليس عمومًا جزءًا من فحص الخلفية الرسمية وعادة ما يتم قبل إجراء مقابلة. يقوم المجند أو مدير التوظيف ببساطة بإجراء بحث على الإنترنت للحصول على معلومات عنك. هناك الكثير من الجدل حول ما إذا كان أو لا يجب على الناس استخدام المعلومات يكتشفون بهذه الطريقة في قرارهم.
2. الشيكات الخلفية الجنائية عن الإدانات. لاحظ أن هذه قناعات وليست اعتقالات. تقول لجنة تكافؤ الفرص في التوظيف (EEOC) على وجه التحديد: "لا يجوز استخدام سجل توقيف الفرد بمفرده من قبل صاحب العمل لاتخاذ إجراء توظيف سلبي (على سبيل المثال ، عدم تعيين مقدم طلب أو موظف أو إيقافه أو تعليقه)." لذا ، فإن الفحص الرسمي للخلفية ، الذي تقوم به شركة فحص خلفية مهنية ، لن يُظهر لصاحب العمل المحتمل التهم الموجهة إليك إلا إذا تحولت إلى إدانة.

1. لا سيما بالنسبة للمحترفين المحاسبة والمالية ، والشيكات الائتمان. إذا كانت الوظيفة ضالعة في الأمن أو في التعامل مع الأموال ، فمن المرجح أن يكون التحقق من الائتمان. يجب عليك أن التوقيع على وثيقة السماح لهم للتحقق الائتمان الخاصة بك، حتى إذا لم يحدث ذلك، كنت لا داعي للقلق حول هذا الموضوع. بالإضافة إلى ذلك ، تحذر EEOC بشدة من الإفراط في استخدام الشيكات الائتمانية لأن السود واللاتينيين يميلون إلى الحصول على درجات ائتمان منخفضة.

عادةً ما يتم إجراء فحص الخلفية من قبل متخصصي الموارد البشرية ، ولكن في بعض الأحيان ، يساعد المدير أو المشرف على الوظيفة التي يتم شغلها ، لا سيما مع فحص الخلفية المرجعية.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون التحقق من الخلفية للأشخاص المرشحين لنفس الوظيفة هو نفسه. يجب أن توجد علاقة واضحة بين عمليات فحص الخلفية التي تتم ومتطلبات الوظيفة أو الوظيفة الأساسية.