عينة من خطابات التوبيخ لأداء الموظف

هل تحتاج إلى فهم أفضل لاستخدام خطابات التوبيخ في مكان عملك؟ غالبًا ما يتردد المديرون في اتخاذ إجراءات تأديبية في العمل. إنهم يخشون أن يؤدي ذلك إلى الإضرار بعلاقتهم مع الموظف وربما يثبط همة الشخص.

لكن واقع الحال هو أنه إذا كنت تفكر في اتخاذ إجراء تأديبي ، فإن تلك الثقة قد تضررت بالفعل بحيث تتطلب إعادة بناء الثقة جهداً هائلاً والتزاما عميقا.

يتم إصدار خطاب توبيخ للموظف عندما يرى مدير الموظف ، بالاشتراك مع موظفي الموارد البشرية ، أن الموظف لا يحقق أي تقدم بعد التشجيع مع مرور الوقت. عادة ما تتبع الرسالة النصح والتوجيه من قبل المدير الذي تم توثيقه بعناية لضمان وجود مسار ورقي.

يعد المسار الورقي مهمًا لأنه يوفر دليلًا على إبلاغ الموظف واستشارته في كل خطوة من خطوات عملية التحسين. هذا يضمن ، أولاً وقبل كل شيء ، أن الموظف كان على علم وإطلاعًا على ما رأت المنظمة أنه قصوره.

التوثيق مفيد أيضًا في حالة إجراء قانوني.

غالبًا ما يحضر موظفو الموارد البشرية الاجتماعات النهائية مع الموظف قبل إصدار التوبيخ الرسمي لضمان قيام المدير بإبلاغ الموظف بالمشكلات بفعالية. يوفر موظفو الموارد البشرية أيضًا شاهدًا يمكن أن يشهد على وجود اجتماعات التحسين.

الهدف من أي إجراءات انضباط تقدمية هو التأكد من عدم توبيخ الموظف من قبل التوبيخ. يجب أن يحدث امتدادًا منطقيًا للانضباط التدريجي لمساعدة الموظف على تحسين أدائه.

رسائل عينة من التوبيخ

يمكنك استخدام هذه العينة كنموذج لكتابة خطاب يتطلب توبيخ موظف رسمي وموثق وموثق. قم بتنزيل القالب (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) ، أو اقرأ النسخة النصية أدناه.

قم بتنزيل قالب الكلمات

يتم إصدار تأنيب الموظف إلى المدير. إنه انتهاك خطير وأخلاقي للمدير للتغاضي عن سرية الموظف. يتم الاحتفاظ بالمديرين على مستوى أعلى من هذا المدير المعروض.

خطاب التوبيخ إلى المدير هو حدث نادر. يقوم أصحاب العمل عادةً بإزالة مدير ينتهك معايير الأداء من دوره الإداري قبل أن يكون من الضروري اتخاذ إجراء تأديبي.

1. خطاب توبيخ (نسخة نصية)

إلى:

من عند:

تاريخ:

رد: خطاب توبيخ

هذا توبيخ مكتوب رسمي لفشلك في أداء وظائف وظيفتك بشكل مناسب لحماية المعرفة السرية التي اكتسبتها عن الموظفين الذين يقدمون تقارير إليكم. يعد الكشف عن المعلومات ، التي تمت مشاركتها معك بسرية من جانب موظف ، إلى موظفين آخرين ، انتهاكًا لحقوق سرية الموظف.

إنه أيضًا خرق لدورك الإداري المتوقع والمكلف به. في الواقع ، حتى لو لم يحدد الموظف أن المعلومات التي تمت مشاركتها معك كانت سرية ، فإن مناقشة عمل الموظف مع موظف آخر ، تحت أي ظرف من الظروف ، هو فشل في أداء دورك الإداري المتوقع. إن شدة أفعالك تبرر الإجراء التأديبي الذي قد يؤدي إلى إنهاء التوظيف.

لقد تلقيت مشورة شفهية عن جريمة سابقة كشفت فيها عن معلومات سرية كلفها بها أحد الموظفين. مع خطاب التوبيخ هذا ، أذكرك بالأهمية الحاسمة لحماية المعلومات السرية التي يتطلبها دورك.

أذكرك أيضًا بالأهمية الحاسمة التي تتطلبها ممارستك لحكم جيد يمكن الاعتماد عليه كموظف مكلف بمسؤوليات الإدارة. بسبب موقفك ، مطلوب مزيد من الاجتهاد في الاضطلاع بمسؤولياتك للمستقبل.

سيؤدي خرق آخر لثقتنا في قدرتك على تنفيذ أي من أدوارك الإدارية المتوقعة إلى اتخاذ إجراءات تأديبية إضافية تصل إلى إمكانية إنهاء التوظيف.

سيتم وضع نسخة من هذا التوبيخ في ملف الموظفين الرسمي الخاص بك.

التوقيع:

اسم المشرف:

تاريخ:

إقرار بالاستلام:

أقر باستلام هذا التوبيخ المكتوب. إقراري لا يعني بالضرورة اتفاقي مع محتواه. أفهم أنه سيتم وضع نسخة من هذا التوبيخ في ملف الموظفين الرسميين لي ولدي الحق في إعداد رد كتابي مرفق مع خطاب التوبيخ الأصلي.

التوقيع:

اسم الموظف:

تاريخ:

الموظفون الذين يصرون في السلوك الذي يجعلهم يفشلون في وظائفهم يحتاجون في النهاية إلى سماع المشكلات رسمياً. بحلول الوقت الذي يصل فيه المشرف إلى نقطة الحاجة إلى كتابة خطاب رسمي من التوبيخ ، من المحتمل أن يكون قد استثمر عدة ساعات من التدريب والإرشاد في مساعدة الموظف على تحسين أدائها.

إنشاء مسار الورق الذي قد يؤدي إلى الفصل أمر حكيم لصاحب العمل. كما أنه يحافظ على عدم تعرض الموظف للعمى عند انتهاء عمله. من الأفضل دائمًا تحديد المشكلات بوضوح والنتائج المحتملة وتحسين الأداء المطلوب في الكتابة.

2. خطاب توبيخ (نسخة نصية)

إلى:

من عند:

تاريخ:

رد: خطاب توبيخ

هذه الرسالة هي توبيخ رسمي للأداء الذي عرضته على الوظيفة. عملك ، على الرغم من التشجيع والتدريب المنتظم والاقتراحات من المشرف الخاص بك ، لا يتحسن.

لقد قدمنا ​​لك أيضًا تدريبًا على رأس العمل من ثلاثة من أكثر موظفينا خبرة ، لكنك أثبتت أنك لا تتعلم الوظيفة. تم تقييم أدائك على أنه غير مُرضٍ من قِبل كل مدرب / معلم مدرب معين.

يبقى ناتجك أقل بنسبة 30٪ من متوسط ​​زملائك في العمل. لذلك ، سرعتك ، والاتساق ، والاعتمادية هي مشكلة عندما نحاول ملء طلبات العملاء. لا يمكننا الاعتماد عليك لأداء دورك.

لديك أسبوعين تقريبًا ، على الرغم من أننا إذا لم نشهد تقدمًا مبكرًا ، فلن تحصل على الأسبوعين الكاملين ، لإثبات أنه يمكنك التعلم وأداء هذه الوظيفة. إذا لم تثبت تقدمًا فوريًا ، فسوف ننهي عملك.

سنضع نسخة من هذا التوبيخ الرسمي المكتوب في ملف الموظفين في الموارد البشرية.

يرجى أخذ هذه النصيحة بجدية لأن تفضيلنا دائمًا هو رؤية الموظفين ينجحون.

التوقيع:

اسم المشرف:

تاريخ:

إقرار بالاستلام:

أقر بأنني تلقيت هذا التوبيخ المكتوب. إقراري لا يعني أنني أتفق مع محتوياته. أفهم أنك ستضع نسخة من هذا التوبيخ في ملف الموظفين الرسميين الخاص بي. أقر أيضًا بأن لي الحق في إعداد رد كتابي ترفق به خطاب التوبيخ الأصلي.

التوقيع:

اسم الموظف:

تاريخ:

المزيد من رسائل التوبيخ

• عينة التوبيخ المكتوبة: الحضور

تنصل: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، على الرغم من موثوقيتها ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. تتم قراءة الموقع من قبل جمهور عالمي ، وتختلف قوانين ولوائح التوظيف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر. يرجى طلب المساعدة القانونية ، أو المساعدة من الموارد الحكومية أو الفيدرالية أو الحكومية الدولية ، للتأكد من أن التفسير القانوني وقراراتك صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.