راتب زيادة قالب خطاب للموظفين

في استطلاع أجرته World of Work ، شعر 70 في المائة من المجيبين أن خطاب أو بريد إلكتروني من مدير الموظف كان وسيلة فعالة للتواصل مع زيادة الرواتب. خاصة إذا كانت المذكرة تكمل مناقشة زيادة الرواتب مع مدير الموظف ، والتي ينبغي أن تصاحب دائمًا زيادة الرواتب ، فإن الرسالة هي أداة تواصل فعالة.

يمكن أن تؤكد الرسالة على تفاصيل المناقشة بما في ذلك سبب تلقي الموظف لرفع ، وكيف يرى المدير عملهم وتوصياتهم من أجل أداء أفضل.

تعزز الرسالة المناقشة التي أجراها المدير مع الموظف وتؤكد على مساهمات الموظف الإيجابية في مكان العمل.

الرسالة هي وثائق مكتوبة من مناقشة زيادة الرواتب. يتلقى الموظفون هذه الرسائل ويعرفون شعورهم بتقييمهم. الرسالة تساهم في شعورهم بالفخر بإنجازاتهم. موظف كنز هذه الرسائل.

دور المدير في توصيل الزيادة

دور المدير في التواصل مع زيادة رواتب الموظف هو العامل الحاسم. يجب أن يقوم المدير بالإبلاغ عن سبب تلقي الموظف للزيادة ، ومبلغ الزيادة ، وعن المكان الذي يضع فيه المرتب الأساسي الجديد للموظف.

لا يوصى بأن يقوم المدير بالإبلاغ عن نسبة الزيادة حيث يبلغ متوسطها حوالي 3 في المائة ، وهذا ليس حافزًا لعدد مثل المبلغ بالدولار للموظف.

يوصى بشدة أن تركز المناقشة حول زيادة الرواتب على نقاط القوة والمساهمات التي تكافئ المنظمة الموظف بهذه الزيادة. يمثل الاجتماع أيضًا فرصة ممتازة للمديرة لمناقشة ما تأمل أن تراه في أدائها تستمر خلال العام المقبل.

إذا كانت هناك مجالات للتحسين من شأنها أن تجعل مساهمة الموظف أكثر أهمية ، يجب على المدير ذكرها خلال الاجتماع. بعد أن تلقيت للتو زيادة في الراتب ، يتقبل الموظف اقتراحات التحسين. هذا صحيح بشكل خاص إذا كانت التحسينات ستجعل الموظف مؤهلاً لزيادة أكبر في الرواتب خلال فترة الأداء التالية.

في نموذج خطاب زيادة الرواتب هذا ، التقى المدير بالموظف بحيث تؤكد الرسالة ما يعرفه الموظف بالفعل. يتيح التفاعل للموظف طرح الأسئلة. إنها تتيح للمدير شرح فلسفة الأجور والمكافآت الخاصة بالشركة.

وجدت الدراسة أعلاه أن المتخصصين في التعويض يعتقدون أن 40 بالمائة أو أقل من الموظفين يفهمون معلومات الشركة الأساسية المتعلقة باستراتيجيات المكافآت والفلسفة. علاوة على ذلك ، لا يفهم الموظفون مقدار الراتب الأساسي والمزايا والتعويضات المتغيرة مثل المكافآت أو تكلف صاحب العمل أو كيف يدعمون فلسفة الدفع للشركة.

خطاب زيادة الراتب

خطاب زيادة الراتب هذا يعزز ما يعرفه الموظف من اللقاء مع مديره. قم بتنزيل قالب خطاب زيادة الرواتب (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

نموذج زيادة خطاب الراتب (نسخة نصية)

ريجنالد لي

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

555-555-5555

[email protected]

1 سبتمبر 2018

روندا رودريجيز

أكمي إلكترونيات

123 Main Street Anytown، CA 12345

عزيزي روندا:

هذه الرسالة هي إشعارك الرسمي بأنه اعتبارًا من 1 كانون الثاني (يناير) ، سيزداد راتبك الأساسي من 55،000.00 دولار إلى 56.760.00 دولار. تحقق مع "الموارد البشرية" لتحديد مقدار شيك الراتب الخاص بك وسوف يعتمد على الخصومات والانتخابات الأخرى التي اخترتها.

كما ذكرت خلال اجتماع الثلاثاء ، فإنك تتلقى هذه الزيادة في الرواتب لأنك حققت الأهداف التي حددناها لهذا العام. بالإضافة إلى ذلك ، زادت مساهمتك بسبب تركيزك على مواصلة تطوير مهاراتك القيادية.

إنجازات فريق التسويق الذي قادته كانت جديرة بالملاحظة. كانت حملتك لإصدار المنتج الجديد واحدة من أكثر الحملات شمولية ونجاحًا في تاريخ إطلاق المنتجات.

لقد تمكنت أيضًا من إضافة عناصر من وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق الشفهي إلى المنتج الفعلي الذي يمثل استراتيجية جديدة لشركتنا. تقوم حاليًا بجمع البيانات وقياس نجاح الحملة التي تعد أيضًا الأولى لمجموعتنا التسويقية.

هذا هو زيادة الرواتب بجدارة. أريد أن أشكرك شخصيًا على كل هذا ولكن أيضًا على ولائك الثابت والتزامك بنجاح شركتنا. هو موضع تقدير.

مع تحياتي،

التوقيع

ريجنالد لي ، مدير

تيري لي ، مدير القسم

كما ترون ، فإن الرسالة تعزز مساهمات الموظف. يشكر الموظف على مساهماتها والتزامها ويؤكد الإجراءات المحددة التي هي موضع تقدير. هذا يعزز مع الموظف الإجراءات التي تريد أن ترى المضي قدما.

ليس هذا هو الوقت المناسب لذكر المجالات التي تأمل أن ترى تحسناً فيها. سوف تسمح لك ملاحظات الإدارة الخاصة بك بتعزيز تلك المناطق مع الموظف مع مرور الوقت ، وخاصة خلال الاجتماعات الفردية الأسبوعية.

الغرض من هذه الرسالة هو تقديم رهان على الظهر ، وتعزيز السلوكيات التي تريد أن ترى المزيد عنها ، وتقديم المعلومات الإيجابية عن الزيادة.

تنصل: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، على الرغم من موثوقيتها ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. تتم قراءة الموقع من قبل جمهور عالمي ، وتختلف قوانين ولوائح التوظيف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر. يرجى طلب المساعدة القانونية ، أو المساعدة من الموارد الحكومية أو الفيدرالية أو الحكومية الدولية ، للتأكد من أن التفسير القانوني وقراراتك صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.