كيفية الغاء العرض الخاص بك او الحفله

لا أحد يريد إلغاء حفلة أو عرض. لا يعد إلغاء الحفلة تجربة ممتعة للعديد من الأسباب ، ولكن في بعض الأحيان يجب إيقاف العرض.

حول "كم الدراما والصداع والنفقات التي سوف يسببها لي ذلك؟" على نطاق واسع ، يمكن أن يعني إلغاء الحفرة خيبة أمل ، بعض الملاحظات السلبية ونفقات معتدلة لفنان مستقل أو غيره من الفنانين ، ويمكن أن يصل طول الطريق إلى عدة ملايين من الدعاوى القضائية على مستوى جولة الساحة (على الرغم من ذلك ، نأمل أن يكون هناك بعض التأمين في مكان للمساعدة في التعامل مع كل ذلك إذا كنت تتصدر الساحات).

نصائح لإلغاء عرض

لنفترض لأغراضنا أننا نتحدث عن إلغاء الحفلة الصغيرة التي قمت بحجزها بنفسك أو أنك حجزت مع مروج ، بمساعدة وكيل أو بدونه. إليك ما يتعين عليك القيام به لتحقيق أقصى استفادة من الموقف السيئ. يجب أن تحدث جميع هذه الخطوات بمجرد أن تعرف أنك لا تستطيع تقديم العرض:

اتصل وكيلك

إذا قام أحد الوكلاء بحجز العرض نيابة عنك ، فسوف يرغب بالتأكيد في التعامل مع جميع الاتصالات مع جميع الأطراف المعنية بشأن إيقاف العرض. قد يتعاملون مع معظم هذه الخطوات من أجلك.

انظر إلى العقد

إذا كان هناك عقد لهذا العرض ، فالاحتمالات تشير إلى شيء يتعلق بالإلغاء. قد توضح كيفية احتياجك إلى معرفة المكان أو المروج بمعرفة الإلغاء والمسؤولية المالية المترتبة عليك. إذا وقعت عليه ، فأنت ملزم به. قد تبحث في دفع تكاليف الترويج وتكاليف استئجار المكان. مثالي لك؟ حسننا، لا. لكن يجب أن تفكر في أن الإلغاء الخاص بك يمكن أن يترك بعض الأشخاص يحملون الحقيبة ولا ينبغي أن يكونوا كذلك. ضع في اعتبارك أن عدم وجود عقد لا يسمح لك بإغلاق هذه النفقات ، لكن جهة الاتصال قد تمنحك طريقة محددة للتعامل مع الإلغاء.

اتصل بالمكان أو المروّج

بمجرد أن تعرف أنك ستحتاج إلى إلغاء الحفلة ، اتصل بالمكان و / أو بالمروج ، أو العقد أو لا. هذه معلومات مهمة لديهم ، لكن هذه أيضًا فرصتك لتخفيف الآثار المترتبة على الإلغاء. سواء أكان لديك عقد يحدد مسؤولياتك بعد الإلغاء أم لا ، قد يكون المكان أو المروّج على استعداد للعمل معك إذا كان بإمكانك تقديم موعد لإعادة جدولة العرض - كما هو الحال في ، ربما لن تضطر إلى دفع ثمن تكاليف العرض / المكان الكاملة إذا كنت تستطيع نقل shebang كله إلى ليلة أخرى.

وبالمثل ، إذا كان سبب الإلغاء هو حالة طوارئ مشروعة ، فقد تكون قادرًا على التماس الطبيعة الجيدة للمكان / المروج لتكون مفهومة ، خاصة إذا كان الإلغاء غير مكلف بالنسبة لهم.

على أي حال ، أنت تقسمها ، وكن هادئًا ، ومهذبًا ، ومعتذرًا عند تسليم الأخبار. لا تتوقع ردة فعل جيدة. الإلغاء ، وخاصة الإلغاء في اللحظة الأخيرة ، يمثل ضربة للمكان و / أو المروج. يمكن أن يكون لذلك تداعيات قد لا تفكر فيها ، مثل فريق في النادي كان يعول على ليلة على مدار الساعة يتم إرساله إلى المنزل بدون أجر لأنه لا يوجد عرض.

إذا واجهتك نزوة كبيرة ، بذل قصارى جهدك للحفاظ على رباطة جأشك. إذا لم يكن التواصل ناجحًا ، اعتذر وأقول إنك ستقوم بالاتصال غدًا لإلغاء التفاصيل. أكد على رغبتك في بذل كل ما في وسعك لتصحيح الموقف.

تنبيه وسائل الإعلام

إذا كنت تعرف أن العرض سيتعين إيقافه في الوقت المناسب حتى تتمكن الصحف المحلية أو محطات الراديو من نشر الكلمة بشكل رائع. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فلا يزال يتعين عليك إخبار أي عضو في وسائل الإعلام تم إرساله معلومات حول البرنامج بأنه لا يحدث.

إيلاء اهتمام وثيق لأي شخص طلب بقعة قائمة الضيوف ؛ آخر شيء تريده هو شخص وافق على النزول وتحقق من عرضك للذهاب إلى المكان واكتشف أن العرض قد تم إلغاؤه. تحذير واحد: إذا تعامل المروج مع كل العلاقات العامة ، فقد يرغبون في أن يكونوا هم من يتابعون الصحافة.

اكتشف من المروّج ، وإذا أراد القيام بذلك ، فلا تخطو على أصابع قدميك.

التحدث مع الجماهير

استخدم موقع الويب الخاص بك ومنصات التواصل الاجتماعي والقائمة البريدية لإعلام المعجبين بك أن العرض قد تم إلغاؤه. إذا كانت التذاكر تم بيعها مسبقًا ، فأعلن كيف يمكنهم الحصول على رد أو إذا كانت تذاكرهم ستكون جيدة لعرض تم إعادة جدولته. لاحظ أنه من المهم تنسيق هذا الإعلان مع المروج والمكان. لا تقدم وعودًا لمعجبيك أنك غير متأكد من قدرتك على الوفاء بها.

الاتصال زملائك الموسيقيين

إذا قمت بالترتيب لفعل (أفعال) الدعم ، فأخبرهم أن الحفلة في وضع إيقاف التشغيل. إذا قام المروج أو المكان بحجز الفتاحات ، فقد يرغب في التعامل مع هذه الخطوة بأنفسه.

وبالمثل ، إذا كان لديك موسيقيي جلسة كان من المقرر أن يأخذوا المسرح معك ، فأعلمهم في أقرب وقت ممكن. تذكر أن كل هؤلاء الموسيقيين ، بدءًا من المباراة الافتتاحية وحتى مشغل لوحة المفاتيح الحية الخاص بك ، قد يكونون في عداد المفقودين بسبب مشاركتهم في العرض. فكر في تغطية نفقاتهم أو تقديم بعض التعويض لهم عن وقتهم واستعدادهم لمساعدتك في منح الجمهور ليلة سعيدة. بالإضافة إلى التعويض المالي ، فكر في جعله من المثير للاهتمام إشراك هؤلاء الموسيقيين في عرض مستقبلي.

ماذا تفعل بعد أن ألغيت عرضك

هذه هي الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها على المدى القصير. ماذا يمكنك أن تفعل على المدى الطويل؟ بالنسبة للمبتدئين ، احترم أي اتفاق مبرم مع المروّج والمكان لتعويضهم عن الإلغاء أو إعادة جدولة العرض. بعد ذلك ، ضع الحدث في منظوره الصحيح.

إذا كنت نشيطًا في الدائرة الحية ، فليست هذه هي المرة الأولى أو الأخيرة التي تعترض فيها حياة شخص ما. يمرض الناس يعاني الأشخاص من حالات طوارئ عائلية ، وتفتت العصابات ، وتتأخر الطائرات - يحدث ذلك. طالما أنك لا تجعل الإلغاء أمرًا معتادًا ، فبعد اعتذارك وفعل كل ما في وسعك لجعله على حق مع المروج والمكان والمعجبين ، لن يتبقى لك الكثير مما يمكنك فعله ولكن تأكد من أزعج المقبل هو فكرة جيدة.