كيفية تجنب الأخطاء الأكثر شيوعا رسالة الغلاف

خطاب التغطية الخاص بك هو مكون رئيسي في طلبك. في الواقع ، إنها واحدة من أول الأشياء التي يلاحظها أصحاب العمل عند تقييم المرشحين.

يمكن أن يثبت خطاب التغطية الفعال أنك تكتب جيدًا وتفكر بوضوح وتملك الصفات التي تحتاجها للنجاح في الوظيفة. من ناحية أخرى ، يمكن لخطاب التغطية المكتوب أو غير المنظم أن يعيق طلبك.

الأخطاء الشائعة في رسالة الغلاف

فيما يلي تسعة من الأخطاء الشائعة في أخطاء غلاف الرسالة - تجنبها سيساعدك على القفز على أول عقبة في طلب الوظيفة والحصول على فحص للمقابلة.

تقديم رسالة تغطية مع أخطاء

يُعد تقديم خطاب به أخطاء نحوية و / أو أخطاء إملائية طريقة مؤكدة للتخلص منها. استخدم أدوات التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي لتحديد بعض المشكلات ، ولكن لا تثق أبدًا في أنهم قد اكتشفوا جميع أخطائك. بدلاً من ذلك ، اقرأ المستند بعناية. يمكن أن يساعد في طباعة نسخة.

ضع إصبعك أسفل كل كلمة ، ثم قرأها بصوت عالٍ ببطء. (هذا يساعد على التقاط الكلمات المفقودة أو مزيج الهوموفون).

من المفيد أيضًا أن يقوم الأصدقاء والمستشارون بمراجعة اتصالاتك قبل إرسالها إلى أصحاب العمل المحتملين.

إرسال رسالة عامة

إرسال رسالة تغطية أخرى شائعة تتمثل في إرسال نفس الرسالة العامة إلى كل صاحب عمل. تعد كتابة رسالة تغطية مستهدفة ، مصممة خصيصًا لكل وظيفة ، طريقة أفضل دائمًا. تأكد من ذكر الوظيفة المحددة التي تتقدم لها في الجملة الأولى. ضع في اعتبارك بعناية خصائص المرشح المثالي ، كما هو موضح في الإعلان عن الوظيفة ، واشرح كيف ستمكنك مهاراتك وخبراتك وصفاتك الشخصية من التميز في هذه الوظيفة المحددة.

عدم الحصول على الحقائق بشكل صحيح

من المدهش عدد المرات التي يوجه فيها الباحثون عن العمل خطابهم إلى الشخص الخطأ أو يشير إلى الشركة الخطأ. هذا هو الحال عادة عندما يتقدم المرشحون للعديد من الوظائف في نفس الوقت. تحقق بعناية من التحية الخاصة بك وتأكد من إدراج شخص الاتصال المناسب وتذكر فقط شركتك المستهدفة خلال رسالتك. (وتأكد دائمًا من التحقق من صحة اسم الشخص واسم الشركة بشكل صحيح. هذا خطأ محرج للغاية للسماح بالخروج منه.)

باستخدام تحية قديمة

الامتناع عن استخدام المصطلحات القديمة مثل "سيدي العزيز أو سيدتي" إذا لم يكن لديك اسم شخص الاتصال. جرب المصطلحات المحايدة بين الجنسين مثل "Dear Human Resources Manager" أو تحية عامة أخرى. أخاطب النساء كـ "السيدة جونز" بدلاً من "السيدة جونز" أو ببساطة ابدأ بالفقرة الأولى من رسالتك ولا توجهها إلى أي شخص.

عدم كتابة رسالة طويلة بما فيه الكفاية

يمكن أن يؤدي إرسال خطاب قصير جدًا إلى إرسال إشارة خاطئة إلى أصحاب العمل حول أخلاقيات العمل أو مستوى الاهتمام بالوظيفة. بالإضافة إلى ذلك ، قد يعني خطاب تغطية مختصر للغاية فقدان فرصة لوضع إطار خلفيتك لأصحاب العمل وقيادتهم نحو رؤية إيجابية لترشيحك.

أو كتابة رسالة طويلة للغاية

في حين أن خطاب الغلاف المختصر للغاية هو بلا ، هذا لا يعني أنه يجب عليك كتابة خطاب متعدد الصفحات. يمكن أن تطول الرسالة المطولة بشكل مفرط القارئ وتزيد من احتمالية قفزها إلى رسالتك والانتقال مباشرة إلى السيرة الذاتية. يمكن قول الشيء نفسه بالنسبة للفقرات الكثيفة للغاية. تهدف لمدة 3 إلى 5 فقرات لا تزيد عن ستة خطوط لكل منهما.

بما في ذلك الكثير من المعلومات

هناك بعض المعلومات التي لا تحتاج إلى تضمينها في خطاب الغلاف الخاص بك. في الواقع ، بما في ذلك يمكن أن يضر فرصك في تأمين مقابلة. لا تعطي أصحاب العمل يحتمل أن يفقدوا التفاصيل. احتفظ بالتركيز على مؤهلاتك ولماذا أنت مناسب جيدًا للموقف في متناول اليد.

لا تقدم أمثلة ملموسة

التعبير عن آراء فارغة حول نقاط قوتك لن يقنع أصحاب العمل عمومًا بمدى ملاءمتك لهذا المنصب. يمكنك إجراء نسخ احتياطي لبياناتك حول أصولك عن طريق الرجوع إلى وظيفة أو وظيفة تم توظيفك فيها بهذه القوة بنجاح. على سبيل المثال ، بدلاً من مجرد ذكر "لديّ مهارات كتابية قوية وأخلاقيات عمل رائعة". جرب "مهارات كتابية قوية مكنتني من مراجعة اقتراح منح وتأمين 100،000 دولار في تمويل إضافي من مؤسسة جونز."

عدم التعبير عن الاهتمام الكافي

لا تترك مدير التوظيف يتساءل عن مستوى اهتمامك. بالنسبة إلى المديرين المعينين ، من المحبط أن تجد المرشح المثالي فقط للحصول على الشخص المتسرب في منتصف عملية المقابلة أو رفض عرض العمل في النهاية. إجراء المقابلات يستغرق وقتًا للشركات وكذلك للمتقدمين. عبر عن حماس حقيقي للوظيفة حتى يعرف صاحب العمل أنك متحمس للغاية لمتابعة الوظيفة.