خطوات لتوليد أفكار فعالة باستخدام العصف الذهني

العصف الذهني هو أسلوب يتم فيه طرح الأفكار الخاصة بمشكلة أو موقف معين بحرية ، مع فكرة أنه لا ينبغي رفض أي شيء حتى يتم تقديم جميع الأفكار.

في حين تتم العصف الذهني عادة في مجموعات ، يمكن للفرد أن يعقد جلسة العصف الذهني من تلقاء نفسه من خلال تدوين أفكاره الخاصة.

ينسب إلى أليكس أوزبورن ، المسؤول التنفيذي عن الإعلان الذي توفي في عام 1966 ، إنشاء العملية ومنحها لقب "العصف الذهني". شعر أوزبورن أن اجتماع العمل القياسي يحول دون إنشاء الأفكار الجديدة ومشاركتها. على هذا النحو أراد التوصل إلى طريقة جديدة لتطوير الأفكار.

ابتكر القواعد التالية للعصف الذهني:

• جميع الأفكار هي موضع ترحيب ، لا نقد.
• المزيد من الأفكار أفضل - كنت تبحث عن كمية.
• عند مشاركة الأفكار ، سيبنى الناس على بعضهم البعض.
• يتم تشجيع الأفكار البرية ، مجنون ، والمستحيل.

كيف العصف الذهني في اجتماع وظيفة؟

هناك العديد من الطرق المختلفة لإجراء جلسة العصف الذهني ، ولكن يوجد هنا سبعة مبادئ عامة ستجعل جلسات العصف الذهني وغيرها من الاجتماعات ناجحة.

الاستعداد للدورة. تحتاج إلى غرفة مؤتمرات بها مكان لتدوين الملاحظات. يمكنك استخدام المخططات الورقية أو السبورة أو الكمبيوتر الذي يمكنك عرضه على الشاشة أو أي شيء يناسب مجموعتك. تأكد من حصولك على المواد المناسبة ، مثل الأقلام ذات الحبر الكافي.

كلف شخصًا بالكتابة على السبورة. الاعتبار الموهبة الرئيسية لهذا هو الكتابة اليدوية ، وليس المستوى. لا بأس أن يقوم المسؤول بتدوين الملاحظات ، لكن يمكن لنائب الرئيس أيضًا تولي دور أداة تدوين الملاحظات.

جمع مجموعتك معا. التفاعلات بين المشاركين هي جزء مهم من العصف الذهني. من الممكن القيام بذلك عبر مؤتمر عبر الفيديو ، ولكن إن أمكن ، يمكن أن يساعد وجود كل شخص في نفس الغرفة. إذا كنت تتوقع أن يستمر الاجتماع لفترة طويلة ، فلن تؤذي الوجبات الخفيفة والمشروبات أبدًا.

اذكر المشكلة بوضوح. الغرض من العصف الذهني هو حل مشكلة محددة. هناك طريقة جيدة لكتابة المشكلة بوضوح في الجزء العلوي من اللوحة. على سبيل المثال: "مكان لنزهة الشركة" أو "كيفية التأكد من استمرار الموظفين دائمًا في الدخول والخروج" أو "أفكار للحملة التسويقية الجديدة". إن الحصول على هذا العرض الكامل للجميع يساعد الاجتماع على التركيز.

توفير المعلومات الأساسية اللازمة. من الناحية المثالية ، عليك تقديم المعلومات اللازمة قبل الاجتماع ، ولكن في بعض الأحيان تحتاج إلى تقديمها خلال الاجتماع.

على سبيل المثال ، إذا كانت مشكلتك هي "كيفية التأكد من أن الموظفين دائمًا يعملون داخل وخارج" ، فستحتاج إلى توضيح سبب هذه المشكلة ، وما هي المجموعات التي تنسى تسجيل الدخول / الخروج ، وما هي عواقب ذلك ، و هكذا.

بدون هذه المعلومات ، قد لا يفهم المشاركون الحاجة الحقيقية لجلسة العصف الذهني ، مما يقلل من احتمال عقد جلسة جيدة والحل العملي.

لا توجد أفكار سيئة في العصف الذهني. في حين أن المجموعة ستولد ، بطبيعة الحال ، بعض الأفكار السيئة ، يُطلب من أعضاء المجموعة عدم تقديم النقد إلا بعد انتهاء جلسة العصف الذهني. يجب على المدون كتابة أي أفكار يتم طرحها دون تعليق أو نقد.

يجب على أعضاء المجموعة الآخرين الحرص على عدم التعليق سلبًا أيضًا. تذكر أن فكرة جون البكم قد تثير فكرة في رأس كارول تجعل بولي يفكر في الفكرة التي تم اختيارها في النهاية. الأفكار لا تحتاج إلى أن تكون منطقية أو قانونية ، فقط قم برميها.

وضع حد زمني. جلسة العصف الذهني الجيدة لا تستمر إلى الأبد. اعتمادًا على المشكلة ، قد توفر 10 أو حتى خمس دقائق وقتًا كافيًا. يمكن أن تستمر الجلسات الأخرى لفترة أطول ، ولكن بصرف النظر عن ذلك ، يجب تحديد المدة التي سيستغرقها ذلك. قد تؤدي أزمة الوقت في النهاية إلى تحفيز الأفكار.

تابع قائمة الأفكار الخاصة بك. بمجرد اكتمال جلسة العصف الذهني ، يمكن للمجموعة مناقشة القائمة واختيار الأفكار الواعدة. على الرغم من أنك ترفض الأفكار في هذه المرحلة ، احرص على ألا تصبح منتقدًا للأفكار المرفوضة.

لماذا ا؟ تريد أعضاء فريقك على استعداد ومتحمس لتبادل أفكارهم في المرة القادمة. عندما يكون لديك قائمة بالأفكار الواعدة ، يمكنك البدء في إجراء الأبحاث لتحديد أي منها سيتم تنفيذه.

هل العصف الذهني هو أفضل أداة لإيجاد حل إبداعي؟

بعض الناس يعتقدون ذلك ، لكن آخرين يعتقدون أن إنشاء القائمة السريعة لا يسمح بالأفكار العظيمة حقًا. إذا اخترت استخدام العصف الذهني كأسلوب لتوليد الأفكار ، فلن تضطر إلى قصر نفسك على الأفكار من تلك الجلسة. إذا حدث شيء أفضل غدًا ، فلا توجد مشاعر صعبة.