فوائد وتحديات إدارة المصفوفات

تستخدم إدارة المصفوفة بشكل شائع في المؤسسات لتبادل الموارد ، مثل الموظفين ، عبر الوظائف. في نظام إدارة المصفوفة ، يمتلك الفرد رئيسًا رئيسًا للإبلاغ أثناء العمل أيضًا مع مدير أو أكثر ، عادةً في المشروعات.

لماذا وأين مصفوفة الإدارة يجعل الشعور

تعد إدارة المصفوفة مثالية لتبادل المواهب والمهارات عبر الأقسام. إنه نظام مفيد بشكل خاص عند تطوير منتجات جديدة - السماح للأفراد من جميع الوظائف المختلفة بالتنظيم تحت مدير المشروع لإنشاء شيء جديد وفريد ​​من نوعه. وهذا يمنح الفريق القدرة على الاعتماد على مجموعات مهارات متنوعة من تخصصات متعددة ، مما يعزز فريق المشروع ككل.

إنها طريقة رائعة لخفض التكاليف أيضًا - عادةً ما تكون أساليب المصفوفة الخاصة بالمشاريع أقل تكلفة من إنشاء فرق مخصصة للمشروع ، كما أن تنوع أعضاء الفريق يجعلها متفوقة على العديد من الفرق الوظيفية البحتة.

حيث إدارة المصفوفة ليست مثالية

في حين أن هناك العديد من الفوائد المحتملة لهذا الأسلوب المرن لهيكل الفريق ، إلا أن هناك بعض الظروف التي لا يكون فيها مثاليًا. وتشمل هذه:

• مشاريع طويلة الأجل: في هذه الحالة ، قد يكون هيكل فريق مخصص مع مهمة دائمة هو الأمثل.
• حيث يتحمل موظف واحد الحمل الثقيل: في المواقف التي تكون فيها مهارات أحد الموظفين مهمة بالنسبة لوظيفة معينة ، قد تؤدي مشاركة هذا الفرد إلى تقليل فعالية الوظيفة بشكل مادي أو خطير.

مجموعة متنوعة من أساليب إدارة المصفوفة

بناءً على قوة المدير الذي يقود المبادرة متعددة الوظائف ، هناك ثلاثة أنواع: المصفوفة الناعمة ، المصفوفة المعتدلة وأنماط المصفوفة الصلبة للفرق. يشبه تنسيق المصفوفة الصلبة فريقًا مخصصًا ، حيث يتمتع المدير وأعضاء الفريق بالحكم الذاتي على مبادرتهم. عادةً ما تعني المصفوفة الناعمة أن مدير المبادرة يعتمد على مختلف المديرين الوظيفيين للمشاركين في الفريق للحصول على سلطة اتخاذ القرار. شكل معتدل يمتد هذين.

التحديات في إدارة المصفوفات

في حين أن هناك العديد من الفوائد من نهج إدارة المصفوفة ، هناك تحديات أيضًا. عدد من هذه تشمل:

• إمكانية تعارض المشاركين بين مختلف المديرين والأولويات.
• ارتباك التواصل بين وعبر المبادرات والوظائف.
• فقدان الوضوح حول من المسؤول عن تقييم الأداء.
• فقدان الوضوح حول من المسؤول عن التدريب والتطوير المهني.
• الإجهاد حيث يتم توسيع المشاركين عبر العديد من المبادرات.
• انخفاض الفعالية بين الفرق التي كانت موجودة منذ فترة.
• فقدان التعلم التنظيمي أو الجماعي وذاكرة الفريق بسبب مشاركة الأفراد لفترة قصيرة فقط.

• إمكانية أن يتم تعيين الأفراد بشكل مفرط للعديد من المبادرات. من الصعب في بعض الأحيان قياس قدرة أو عبء العمل على الأفراد في موقف المصفوفة.

النجاح كموظف في موقف إدارة المصفوفة:

يمكن أن يكون العمل في بيئة مصفوفة مجزيًا ومحبطًا. إن تعرضك للمبادرات المختلفة والزملاء يدعم التعلم وتطوير العلاقات. ومع ذلك ، من المهم للموظف ، الذي يعمل في مصفوفة ، أن يفهم نهج شركتك في التقييم والتطوير.

• وضح من هو المسؤول الأساسي عن تقييمك.
• وضح كيف سيتم تسجيل مدخلات مصفوفة مختلف (وغالبا ما مديري المشاريع) وتعكس في تقييم أدائك.
• حافظ على حوار منتظم مع مدير التقرير لإبقائه على علم بالتقدم المحرز والأولويات.
• تحديد الأولويات المتضاربة ومناقشات الوسيط بين مختلف المديرين لتوضيح أي لبس.
• اتخذ زمام المبادرة لاقتراح أو تشجيع مدير التقارير على الاستثمار في تطويرك المهني من خلال التدريب والتعليم والتدريب. احصل على دعم مديري المصفوفات لهذه الجهود.

هناك إيجابيات وسلبيات كل هيكل الإدارة والنهج ، وهذا ينطبق على إدارة المصفوفة. إنها ليست مثالية في كل الظروف ، ويمكن أن تخلق ضغوطًا للمشاركين حيث تتجاوز المتطلبات الوقت أو الموارد أو القدرة على خلط الأولويات. يمكن أن توفر أيضا الوصول إلى المعرفة المتخصصة على أساس مؤقت. أخيرًا ، يمكن أن يكون أكثر فعالية من حيث التكلفة من الاعتماد على فرق مخصصة. يتطلب النجاح في إدارة المصفوفة المشاركة النشطة لجميع الأطراف.