نصائح لخلق العروض التنفيذية الناجحة

تمثل الدعوة لتقديم أفكارك أو اقتراحك إلى فريق الإدارة التنفيذية فرصة عظيمة لإعطاء انطباع إيجابي عن الأشخاص الذين لديهم صوت في مستقبلك. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقدم فيها هذه المجموعة ، فإنه من المفيد معرفة جمهورك وإعداد نفسك للنجاح من خلال التخطيط المناسب.

6 أشياء يجب أن تعرفها عن المديرين التنفيذيين

1. إنهم يقدرون العروض التقديمية المعدة جيدًا: يقدّر المسؤولون التنفيذيون اكتشاف أصوات جديدة ذكية في الأعمال التجارية وسيهتمون بك عن كثب. تعال مستعدة لتقديم.
2. أنت دائمًا على مدار الساعة عندما تكون أمام المديرين التنفيذيين: رغم أنهم مهتمون بما يجب أن تقوله ، إلا أن اهتمامهم قصير. استخدم وقتك المخصص بعناية.
3. لا تفترض أنك تتجه إلى فريق: نميل إلى اعتبارهم "الفريق التنفيذي" ، ومع ذلك ، يتم وصفهم بشكل أفضل على أنهم مجموعة من الخبراء الفنيين الناجحين والناجحين الذين يتحدون من وقت لآخر للانخراط في القضايا الكبرى التي تواجه العمل. مترجمة تقريبًا ، إذا كنت تبيعها بناءً على اقتراح جديد ، فسيتعين عليك بيعها واحدًا تلو الآخر.

1. تعرف على الأزرار الساخنة الخاصة بهم: يركز المسؤولون التنفيذيون على التكاليف والعوائد والمبادلات. بينما قد تكون متحمسًا للفوائد المذهلة التي يقدمها برنامجك الجديد للعملاء ، إلا أنهم يفكرون في: "كم ستكون هذه التكلفة؟" أو، "ما الذي يجب أن أتخلى عنه لدعم هذه المبادرة؟"
2. المديرين التنفيذيين يحبون المناقشات والتوصيات المستندة إلى البيانات: سوف ينزلون وفقًا لأرقامك التي تحدد التكاليف والعوائد مثل حزمة من الذئاب الجائعة. ومع ذلك ، إذا قمت بإحضار بيانات مشكوك فيها أو مربكة إلى الاجتماع ، فمن المحتمل أنك ستخسر أقصى حد.

1. المديرين التنفيذيين يبحثون دائما عن موهبة كبيرة: التركيز على "دائمًا". اعمل بجد لإحداث انطباع كبير.

نصائح لجعل الانطباع الأول العظيم

ضع هذه النصائح للعمل على تحسين احتمالات أن تترك انطباعًا جيدًا:

1. بناء رسالتك بعناية ودعمها وممارستها:يسمى التمرين البسيط لتقطير رسالتك وصولًا إلى الأجزاء المكونة لها ، تعيين الرسائل. إليك كيفية القيام بذلك: ارسم دائرة في وسط ورقة. هذه هي رسالتك الأساسية. يجب ألا تزيد عن جملة أو جملتين. نعم ، من الصعب تقطير رسالتك إلى بضع جمل قصيرة ، لكن يجب عليك. الوقت المستثمر الآن سيدفع أرباح الأسهم في عرضك التقديمي المباشر.

   قم بإحاطة رسالتك الأساسية بثلاث دوائر أو على الأكثر أربع دوائر إضافية. املأها بنقاط البيانات الأساسية التي تدعم رسالتك الأساسية. قد يكون هذا بمثابة أبحاث السوق أو ملاحظات العملاء أو بيانات المنافسين أو توقعاتك الخاصة. إذا لزم الأمر ، انتقل طبقة واحدة أعمق وإرفاق البيانات الداعمة للبيانات الداعمة.

   تعلم كيفية استخدام خريطة الرسالة هذه في كلا الاتجاهين. قم بوصف رسالتك الأساسية ونقاط الدعم ، أو صف نقطة الدعم وقم بتوصيلها برسالتك الأساسية. تعمل الخريطة في كلا الاتجاهين. مارسها كسياسي يستعد للنقاش.

1. تأكد من أن رسالتك تركز على تنمية الفرص أو تخفيف العبء: يهتم المسؤولون التنفيذيون بتعزيز قدرتهم على التنافس على العملاء والاحتفاظ بهم وخفض التكاليف. تأكد من أن اقتراحك ضيق.
2. لا تقم بمخاطر السكر في عرضك التقديمي: على العكس من ذلك ، تُظهر قائمة متطورة من المخاطر المحتملة واستراتيجية لتخفيف المخاطر المديرين التنفيذيين الذين تفكرون في كل شيء.
3. قم بإعداد صور مرئية هادفة وبسيطة:اطلب من العديد من الأشخاص - بمن فيهم رئيسك - مراجعتهم للتأكد من جودتها ووضوحها واكتمالها. الآن ليس الوقت المناسب لسحر الرسوم المتحركة. تأكد من استخدام الصور المرئية للنصوص والأرقام بعناية.

1. قسّم تخصيص وقتك عقلياً إلى النصف: تعرف كم من الوقت خصصت له وخطط لاستخدام نصفه فقط.
2. احضرها! يبحث المسؤولون التنفيذيون عن الثقة والوضوح واكتمال الفكر عند الاستماع إلى أفكار ومقترحات الموظفين. يجب أن تدعم رسالتك ولغة جسدك فكرة أنك واثق من أفكارك.
3. كلما زادت صعوبة عملك ، كلما كنت أكثر استرخاءً: مارس العرض التقديمي حتى يصبح طبيعيًا. ثقتك ستكون معدية.
4. إذا كنت غير مرتاح ، فقم بإصلاحه على عجل: قد فات أوان البحث عن تدريب رسمي أو تدريب رسمي ، لذا قم بتجنيد صديق تثق به لتقديم تعليقات نقدية وتشغيل العرض التقديمي معه / معها. تجنب ذلك في المستقبل عن طريق الاشتراك في التدريب على التحدث أو الانضمام إلى مجموعة توست ماسترز المحلية.

1. الاستفادة من خطوة قوة خفية: إذا كان ذلك ممكنًا ، فاخذ علامة واذهب إلى السبورة. هذا هو قوة العرض التقديمي. من خلال القيام بذلك ، يمكنك إشراك الجمهور وإشراكهم وإظهار ثقتكم وخبراتكم.
2. عندما يتعلق الأمر بالأسئلة ، تذكر خريطة الرسالة: إذا كنت قد وضعت الوقت لصياغة خريطة رسالة شاملة ، فهو مصدر الانتقال للإجابة على الأسئلة. كرر البيانات الداعمة واربط البيانات دائمًا بالرسالة الأساسية. إذا كنت لا تعرف إجابة على سؤال ما ، فلا تقم بإجراء الإجابة. " لا أدري، لا أعرف،" مقبول تمامًا ، لا سيما عندما يتبعه ، "لكنني سأكتشف الفريق وأعود إليه على الفور."

1. العاطفة لموضوعك إيجابية:المديرين التنفيذيين يحبون سماع ويشعر العاطفة في العرض التقديمي. إذا كنت تؤمن بشيء ما ، فتأكد من أنك تستخدم جميع كلياتك لتوصيل التزامك. شغفك بمشروعك مثير للإعجاب ومعدٍ.
2. لا مفاجآت من فضلك:إذا كان طلبك يتضمن موارد أو ميزانيات من مجموعات متعددة داخل الشركة ، فإن العرض التقديمي التنفيذي ليس هو الوقت المناسب لإظهار ذلك كمفاجأة. العمل قبل العرض التقديمي الخاص بك لدعم مجموعة من نظرائك في الإدارات الأخرى.

الخط السفلي

نعلم جميعًا أنك تحصل على فرصة واحدة فقط لتكوين انطباع أول. عندما يتعلق الأمر بدعوتك الأولى لتقديمها إلى المديرين التنفيذيين ، فإنه يدفع للعمل الإضافي للتحضير.