كيف تحصل على حياة عملك منظمة

هل غالبًا ما تطغى على عبء العمل الخاص بك والمعاناة من الحمل الزائد للمعلومات؟ هل تشعر بالإحباط لأنك لا تعرف كيف أو من أين تبدأ؟ لا تقلق دعونا نلقي نظرة على مجالات حياتك العملية التي تحتاج إلى تنظيم والتعامل معها واحدة في وقت واحد.

تنظيم نفسك

سر إدارة الوقت الأكثر أهمية هو أنه يجب عليك فعل الأشياء الصحيحة أولاً. من السهل قضاء الكثير من الوقت على الأشياء الملحة ولكنها ليست مهمة.

الحيلة هي الاستمرار في التركيز على الأشياء المهمة وعدم إضاعة الوقت الثمين في أي شيء آخر. إليك طريقتان للقيام بذلك.

أولاً ، اتبع قاعدة 80/20 ، والمعروفة أيضًا باسم مبدأ باريتو. عند تطبيقه على إدارة الوقت ، قد تستنتج أن 80 في المائة من وقتك ينفق على التركيز على 20 في المائة فقط من مسؤوليات وظيفتك الحقيقية. أو أن تخصيص 20 بالمائة من وقتك لهدف واحد كبير سيؤدي إلى جعل 80 بالمائة من عملك يعمل بسلاسة أكبر.

يمكن أن يساعدك التفكير في كيفية تطبيق قاعدة 80/20 على حياتك العملية على إدارة وقتك بشكل أكثر فعالية.

ثانياً ، قم بإعداد قائمة "المهام الواجبة". اجعلها معقولة. التحقق من تلك العناصر واحدة تلو الأخرى هو مجزٍ بشكل غريب. يخبرك بأنك تنجز المهمة.

تنظيم مكتبك

كل يوم يتم إلقاء مزيد من المعلومات عليك. أنت مشغول جدًا بالتعامل معها على الفور ، لذا اتركها تتراكم. إنها عادة سيئة. بدلاً من ذلك ، خصص بضع دقائق من كل يوم لتخوض الفوضى.

هذه مهمة مجزية أخرى بشكل غريب. ترى كيف أصغر كومة الآن؟

تنظيم الفضاء الخاص بك

سواء كان لديك مكتب زاوية مع عرض واسع أو مقصورة بدون نوافذ ، فهناك دائمًا أشياء يمكنك القيام بها لتنظيم المساحة الخاصة بك والتي ستساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية.

لا تقبل ذلك كما هو. التفكير في ما يمكن أن تعمل من أجلك. إذا كنت تفضل العمل بالوقوف ، فاستثمر في مكتب قائم. إذا كانت هناك لوحة بيضاء قابلة للمسح ، فاحصل عليها. إذا كنت مهتمًا بمفهوم Feng Shui ، فاقرأه واستخدم هذه المبادئ على مساحة العمل الخاصة بك.

تنظيم معلوماتك الواردة

توفر لك معظم برامج البريد الإلكتروني أدوات لإدارة بريدك الإلكتروني وتقليل الفوضى. الوقت الذي يقضيه في استخدام هذه الأدوات يمكن أن يوفر لك ساعات في الطريق.

يميل الأشخاص ذوو التنظيم السيئ إلى امتلاك صندوق بريد إلكتروني ضخم واحد ، وهو الطاعون في حياتهم. إنشاء مجلدات مع العناوين التي تتناسب مع مسؤولياتك الرئيسية. قم بالتصنيف على بريدك الوارد واستودع كل رسالة في الرسالة التي تناسبك.

إذا كان لديك رعب من حذف البريد ، فقم بإنشاء مجلد "متنوع" وتخلص من كل شيء لا يلائم أي مكان ، فقط في حالة احتياجك إليه.