نموذج طلب رسالة مرجعية

أحيانًا - ولكن ليس دائمًا - يطلب الموظفون من المتقدمين تقديم المراجع إلى جانب سيرتهم الذاتية للنظر فيها. إليك أفضل سيناريو إذا كنت بحاجة إلى توفير مراجع كجزء من طلب الوظيفة: لقد غادرت من المراكز السابقة في وضع جيد ولديك خطاب مرجعي عام من صاحب العمل يثبت أدائك.

لكن ماذا لو لم تترك بشروط جيدة أو أهملت طلب خطاب؟ أو ، ماذا لو كنت خريجًا في المدرسة الثانوية أو الكلية بدون خبرة في العمل؟ في هذه الحالات ، ستحتاج إلى كتابة خطاب طلب مرجعي لشخص يمكنه أن يشهد على إمكاناتك كموظف.

المراجع المرجعية المناسبة

إذا كانت لديك خبرة في العمل ، فيمكن توفير مراجع احترافية من المشرفين السابقين الذين لديهم دراية بتاريخ عملك ونقاط القوة والمهارات الصعبة والناعمة. إذا لم تعد تتذكر اسم المشرف أو انتقلوا إليه ، فإن الخيار الثاني هو الاتصال بقسم الموارد البشرية لأصحاب العمل السابقين للحصول على مرجع ؛ يجب أن لا يزال لديهم ملف الموظفين الخاص بك ، والذي يمكنهم من خلاله جمع المعلومات اللازمة للإشارة.

المشرف أو المدير المباشر السابق هو المزود المرجعي المثالي ، لأن جهات الاتصال هذه تعرفك بشكل أفضل وستتمكن من مشاركة مرجع أكثر تخصيصًا.

تميل رسائل من الموارد البشرية إلى مجرد توفير حقائق العظام المجردة ، مثل مواعيد عملك.

إذا كنت خريجًا حديثًا ، فمن المحتمل أن تكتب طلبات رسائل مرجعية إلى المعلمين السابقين أو المدربين أو المشرفين على دراسة العمل أو القساوسة أو قادة المجموعات المجتمعية أو الأندية اللامنهجية التي شاركت فيها.

فكر جيدًا في من يطلب أن يكون مراجعك - فأنت تريد اختيار الأشخاص الذين سيكتبون عنك بشكل إيجابي. اختر أن تطلب مراجع من أشخاص تربطك بهم علاقة جيدة. سيتمكن الأشخاص الذين يعرفونك جيدًا من كتابة خطاب مرجعي محدد ، وهو أكثر فائدة لأصحاب العمل المحتملين.

ما يجب تضمينه في خطاب طلب مرجعي

عند كتابة خطاب طلب مرجعي ، يجب عليك تقديم:

• مقدمة توضح للمستلم حاجتك للإشارة
• تذكير موجز للمستلم بتفاصيل اتصالك - التواريخ التي عملت بها لمؤسستك ، وطبيعة عملك ، وأي مساهمات فريدة أو متميزة قدمتها إلى صاحب العمل
• الموعد النهائي الذي تحتاج إلى تقديم المراجع
• خالص شكركم على مساعدتهم في العمل كمرجع لك
• معلومات الاتصال الخاصة بك

من الجيد أيضًا إرفاق نسخة من سيرتك الذاتية ونسخ من إعلانات الوظائف التي تتقدم إليها. سيوفر ذلك للمستلم معلومات قيّمة يمكنهم استخدامها كنقاط نقاش في حالة قيام صاحب العمل بالاتصال بهم للاستفسار عن تاريخ عملك معهم.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تتضمن رسالتك تفاصيل عن النقاط التي ترغب في ذكرها من قبل المراجع المرجعية. يمكنك القول ، "تبحث الشركة عن مهارات XYZ ، والتي أعتقد أنني أثبتتها في مشروع ABC."

يوضح نموذج الرسالة التالي كيفية مطالبة شخص ما بتقديم مرجع للعمل. يمكن إرسال هذه الرسالة عبر البريد الإلكتروني أو البريد الورقي. إذا طلبت مرجعًا عبر البريد الإلكتروني ، فقم بتضمين ما يلي في سطر موضوع رسالتك: اسمك - طلب مرجع.

طلب نموذج رسالة مرجعية

هذا مثال على خطاب طلب مرجعي.قم بتنزيل قالب خطاب طلب المرجع (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

طلب نموذج رسالة مرجعية (نسخة نصية)

جون سميث

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

111-111-1111

[email protected]

1 مارس 2018

براين دو مدير

شركة ABC

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي السيد دو ،

أكتب إليكم لسؤال ما إذا كان من الممكن بالنسبة لك توفير مرجع لي. كما تعلم ، عملت كمساعد مدير لك في الفترة بين 1 أغسطس 2013 و 1 سبتمبر 2017 ، وخلال هذه الفترة احتفظت بسجل حضور مثالي وحصلت على درجات عالية في تقييمات أدائي. إذا كنت قادرًا على التصديق على مؤهلاتي الوظيفية والمهارات التي اكتسبتها خلال فترة عملي في شركة ABC ، ​​فإنني أقدر ذلك تقديراً مخلصاً.

أنا في صدد البحث عن عمل كمساعد مدير ومرجع إيجابي منك سيعزز فرصي في تحقيق أهدافي المهنية ؛ أحتاج إلى أن تكون قائمة المراجع جاهزة للتقديم بحلول 18 يونيو 2018.

واسمحوا لي أن أعرف إذا كان هناك أي معلومات يمكنني تقديمها فيما يتعلق بتجربتي لمساعدتك في إعطائي مرجعًا ؛ لقد أرفقت سيرتي الذاتية لمراجعتك. يمكن الوصول إلي في [email protected] أو (111) 111-1111.

أشكركم على اهتمامكم.

بإخلاص،

التوقيع (رسالة مطبوعة)

جون سميث

الحفاظ على الاتصالات مع المراجع الخاصة بك

تأتي المراجع الأقوى من أشخاص يعرفونك جيدًا ويدعمون ترشيحك. لهذا السبب من المهم الحفاظ على علاقة مع مراجعك طوال الوقت - وليس فقط عند الكتابة لطلب مرجع.

بعد أن يمنحك شخص ما مرجعًا ، عليك دائمًا المتابعة بتحديث ، سواء حصلت على عرض عمل أم لم تحصل عليه. تذكر أن أقول شكراً لك - لقد استغرق الأمر وقتًا وجهدًا لتكون مرجعًا لشخص ما ، ويجب الاعتراف بذلك. أخيرًا ، ابقَ على اتصال بمجرد أن تحصل على وظيفة. يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل إرسال بريد إلكتروني ليقول مرحبًا أو كتابة تعليق على وسائل التواصل الاجتماعي أو مقابلة القهوة. سيؤدي ذلك إلى تسهيل طلب الحصول على مرجع في المستقبل (كما سيسهل على الشخص كتابة الرسالة عنك).

المزيد عن المراجع

في بعض الأحيان ، قد يطلب منك الشخص الذي تطلبه مرجعًا كتابة مسودة الرسالة بنفسك. فيما يلي نماذج من خطابات المرجع التي يمكنك مراجعتها ، إلى جانب نماذج من الحروف لمراجع الحروف ، والرسائل التي تطلب مرجعًا.

تبحث عن وظيفتك الأولى؟ تشعر بالقلق إزاء المراجع التي قد يعطيك صاحب العمل؟ فكر في استخدام مرجع حرف (مرجع شخصي) بالإضافة إلى أو كبديل عن خطابات مرجع التوظيف. إليك كيفية طلب مرجع حرف.