كيف يمكنك التعامل مع رئيس التنازل

يسأل القارئ هذا السؤال عن رئيسة تستخف بأدائها. وتقول: "لقد أخبرني مديري لعدم القيام بمهمة مثلما كنت طفلاً. لقد صدمت حقًا وذكرت أن المهمة كانت في قائمة المهام الخاصة بي ، ومع ذلك ، فقد تعثرت في عمل شيء آخر.

"لقد بدأت العمل للتو ، لكنها لا تُظهر لي كيفية القيام بالأشياء. عندما أقول لا أعرف كيف أقوم بمهمة ، أسأل أسئلة أخرى من الموظفين. قلت ، أنا أفعل لكنهم لا يظهرون أنا ، وأعتقد أنها تشارك ما تفعله مع مدير آخر ، كما هو الحال عندما أمشي في غرفة هناك جو.

"شيء واحد جيد ، رغم ذلك: أنا أتواصل مع العملاء ويطلبون مساعدتي دائمًا."

إليك ما يجب مراعاته حول مدرب من يتنازل

بصراحة ، من الصعب الإجابة على هذا السؤال دون أن يعرف كل منكما شخصياً. من الخطأ وغير المهني أن يخبرك رئيسك كأنك طفل. لكن ، مرة أخرى ، من الخطأ عمومًا معاملة الطفل بوقاحة (وهذا هو الافتراض حول ما حدث هنا). هناك مجموعة كاملة من الأشياء التي تحدث في علاقة الإبلاغ مع رئيسك في العمل.

أولاً ، تشعر أنك قد استمريت بشكل غير عادل ، ولم تتلق تدريباً ، وأنك لا تتلقى الدعم الذي تشعر أنك بحاجة إليه من رئيسك في العمل. إنها تشعر وكأنك بحاجة إلى أن تمسك يدك وأنت لا تعطي الأولوية لعملك. لا توجد وسيلة لمعرفة أي واحد منكم هو الصحيح.

قد تكون جيدًا تمامًا وأنك مدير فظيع. من ناحية أخرى ، قد تكون كابوسًا من المحتاجين وقد جربت كل خدعة إدارة في الكتاب قبل أن تفقد رباطة جأشها وأخيراً تمضغك.

الحقيقة حول العلاقة التقارير ربما في مكان ما في الوسط. تتعلم بشكل أفضل عندما يوضح شخص ما كيفية القيام بالمهمة. ليس لديها والموظفون الآخرون وقت للقيام بهذه المظاهرات. يبدو وكأنه اشتباك أسلوب الإدارة.

إنها تفضل الموظفين الذين يحددون الأمور بمفردهم. تفضل اتباع نهج عملي أكثر من مديرك. لا أحد سيء. إنها مجرد طرق مختلفة لإدارة وإعداد التقارير.

الإجراءات الموصى بها لمعالجة مشكلة رئيس التنازل

لذا ، ماذا يمكنك أن تفعل حيال ذلك؟ لديك عدد من الخيارات عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع رئيس تنازل. جرب هذا:

الحصول على المحاضرة.

تصرف رئيسك في العمل بطريقة غير لائقة عندما قللت من شأنك. إنه ليس غير قانوني ، وبما أنك كتبت "أخبرني" وليس "أخبرني" ، فهذا يبدو وكأنه موقف لمرة واحدة. كل رئيس وكل موظف يخطئون من وقت لآخر. ربما يكون من الأفضل اعتبار هذا خطأً لمرة واحدة والسماح له بالاستمرار والمضي قدمًا.

اطلب من رئيسك الاجتماع الاعتيادي الرسمي.

الطبيعة الرسمية لهذا الطلب تجعل الأمر أكثر خطورة. إذا أمسك رئيسك في الردهة وقلت ، "يا جين ، أحتاج إلى مزيد من التوجيه" ، فلن يغير هذا الموقف. إذا كان لديك اجتماع واحد في جلسة واحدة ، فهذا شيء يجب طرحه في الاجتماع.

إذا لم يكن لديك اجتماعات منتظمة (سيئة) ، اطلب عقد اجتماع رسمي. في هذا الاجتماع ، قل: "لست واضحًا بشأن الكيفية التي يمكنني بها تحديد أولويات عبء العمل الخاص بي. أريد أن أتأكد من أنني أؤدي أهم المهام أولاً."

استمع إلى ما يقوله رئيسك في العمل. إذا كانت تعطيك إجابات غامضة مثل "افعل الأشياء الأكثر أهمية أولاً" ، فأنت بحاجة إلى المضي قدمًا باتجاه أفضل. تحتاج إلى صياغة أسئلتك من وجهة نظر "أنا". جرّب أحد العبارات والأسئلة التالية للبدء.

• هل يمكنني الحصول على 15 دقيقة من وقتك يوم الجمعة بعد الظهر للذهاب وتحديد أولويات المهام الخاصة بي للأسبوع القادم؟
• أواجه مشكلة في تحديد أهم مهمة للتركيز على وقتي. هل تستطيع أن تعطيني نظرة ثاقبة على أهدافك للقسم؟
• أركز في بعض الأحيان على التفاصيل وأفتقد الصورة الكبيرة. هل يمكنك أن توصي بفصل تدريبي من شأنه أن يساعدني في معرفة رؤية الأولويات الكلية؟

لاحظ أن ما لا تفعله هو قوله: "أنت لم تُظهر لي مطلقًا كيف أقوم بذلك". وحتى لو كان هذا صحيحًا ، فإن المديرين لا يستجيبون جيدًا لبيانات "أنت" من هذا القبيل - وستشعر أنك مهاجمة لها. لن يؤدي هذا إلى تحسين وضعك وقد يزيد الأمر سوءًا.

تابع مع رئيسك في العمل الذي تعتقد أنه يتنازل.

على الرغم من أن المديرين يجب أن يكونوا مسؤولين عن المتابعة ، في مثل هذه الحالة حيث تقدر الاستقلالية وتقدر التوجيه ، يجب أن تكون الشخص الذي يقوم بالمتابعة.

إذا تمكنت من مساعدتها في تحديد أولويات عملك وفقًا لما تريده (والذي قد يكون أو لا يكون منطقيًا) ، فستكون قادرًا على سحب المتابعة. ولكن ، حتى تكون قادرًا بثقة على التنبؤ بما تعتقد أنها المهمة الأكثر أهمية لإنجازها ، فستحتاج إلى التحقق مرة أخرى.

الوقوف إلى رئيس التنازل الخاص بك.

هذه ليست نصيحة لمواجهة رئيسك في العمل. هذه نصيحة للدفاع عن نفسك. إذا بدأت في التقليل من شأنك ، قلت مرة أخرى ، "جين. أعتذر عن خطأي. "هذا البيان قد يوقفها في مساراتها.

إذا لم يحدث ذلك ، فيمكنك إضافته ، "لقد اعتذرت عن خطأي. هل يمكن أن تخفض صوتك؟ "ثم الخطوة الثالثة هي الوقوف والابتعاد. الخطوة الأخيرة تأخذ الكثير من الشجاعة ، وبصراحة ، قد تنتهي بشكل سيء. تحتاج إلى الاستعداد للعواقب السلبية المحتملة.

إذا كان مديرك حقًا شخصًا فظيعًا يحب الصراخ ، فهذا لن يمضي بشكل جيد. ولكن ، إذا كانت عمومًا شخصًا جيدًا يفقد أعصابها من حين لآخر ، فإن هذا سيؤدي إلى قطع التعتيم. سيكون عليك الحكم على ذلك بناءً على علاجك الإضافي.

إن القضية الرئيسية في التعامل مع أي مواجهة مثل هذه هي الاعتراف بضعفك والتعامل مع الصراع من موقع "ماذا يمكنني أن أتعلم أن أفعل ما هو أفضل؟" بدلاً من "أنت (رئيسك) تحتاج إلى تغيير ما تفعله". ستواجه المزيد من النجاح عندما تثير مشكلات حول شيء يمكنك التحكم فيه.