التواصل مع المرشحين لعملك

لديك أربع فرص رئيسية للتواصل مع طالبي العمل الذين يستجيبون لنشر عملك. أنت بحاجه إلى:

• الاعتراف بطلبهم.
• أخبرهم أنه لم يتم اختيارهم لإجراء مقابلة أو تحديد موعد للمقابلة.
• رفضهم بعد مقابلة أو حدد موعدًا لإجراء مقابلة ثانية.
• رفضهم أو تقدم عرض عمل بعد اكتمال عملية المقابلات.

هذه هي فرصك الأربع لإظهار الاحتراف والنعمة. تشكر المتقدمين على اهتمامهم ، والوقت الذي استثمروه في التقديم ، من خلال توفير المعلومات الحالية حول حالة وظيفتك في جميع الأوقات. سوف يمنعك هذا التواصل من الحصول على مرشحين يشعرون بعدم الاحترام.

نعم ، أنت مشغول وتتلقى مئات الطلبات لشغل وظائفك المفتوحة - العديد منها غير مؤهل. أنت أيضًا متردد في إعطاء أخبار سيئة لمرشح مؤهل. أنت متردد بشكل خاص في الاتصال لأن المرشحين يطلبون التعليقات. هذا غير مريح لأصحاب العمل عندما يكون الجواب الصحيح هو أن فريق التوظيف يحب مقدم طلب آخر أكثر. تعاطف لك. بعض الاتصالات المرشحة صعبة.

على سبيل المثال ، يكون رفض مرشح الوظيفة دائمًا صعبًا عندما يكون المرشح مؤهلاً ومحبوبًا. في أحيان أخرى ، تتنفس الصعداء الذي تجنبت القيام باختياره السيئ لمؤسستك.

ولكن ، بغض النظر عن السبب ، يمكن اختيار مرشح واحد فقط لنفس الوظيفة. يجب على مدير التوظيف أو موظف الموارد البشرية المعني الاتصال أو الكتابة أو إرسال بريد إلكتروني للمرشحين الذين ترفضهم تمامًا مثلما تتصل بالمرشح الذي تريد تقديم عرض الوظيفة إليه. هذا هو العمل المهني الإيجابي الذي يمكنك القيام به.

تترك لكل مرشح وجهة نظر إيجابية لمنظمتك. قد يؤثر هذا الانطباع الإيجابي على تطبيق مرشحك لمؤسستك في المستقبل. أو قد يؤثر الانطباع الذي تتركه - ويتحدث عنه المرشح - على المرشحين المحتملين الآخرين لوظائفك المستقبلية.

من بين المرشحين الذين يبحثون عن عمل حاليًا ، فإن أكبر شكاويهم هي عدم احترامهم لمكاتب الموارد البشرية. لسوء الحظ ، لا يبدو أن التواصل هو القاعدة. هذا يترك المتقدمين يتساءلون عما إذا كنت قد تلقيت حتى مواد طلب التوظيف.

إذا استغرق المرشح وقتًا للمشاركة في مقابلة ، فإن المرشح يتوقع الحصول على تغذية مرتدة بعد المقابلة حتى يفهم الحالة المستمرة لعملية التوظيف. محجبة في لغز غير مشترك ، كل صاحب عمل يأخذ طريقًا مختلفًا لتوظيف الموظفين. المرشحين الخاص بك يستحق أن يعرف لك.

نعم ، أرباب العمل مشغولون جدا. أنت أيضًا غارق في الوقت الحالي في طلبات الحصول على كل وظيفة تنشرها. لكن التواصل مع المرشحين لديك أمر بالغ الأهمية لوضعك كصاحب عمل في الاختيار.

استدعاء المرشح عندما تقرر

لا يوافق العديد من أصحاب العمل على هذه النصيحة ، لكن يوصى باستدعاء مرشح بمجرد تحديد أن المرشح ليس الشخص المناسب لهذا المنصب. ينتظر العديد من أرباب العمل حتى نهاية دورة المقابلة ، ربما طالما ينتظر موظف جديد لبدء المهمة ، لإخطار المرشحين غير الناجحين.

هذا السلوك غير محترم ولا يتوافق مع تصرفات صاحب العمل المختار. دع المرشحين يعرفون حالما تعرفون. أي إجراءات أخرى ستشجعك أيضًا على "الاستقرار" لموظف ربما أقل من الموظف المتفوق. (يشير أرباب العمل إلى الأساس المنطقي القديم حول السبب في اليد - ويختلف الكثيرون - بشدة أن هذه هي الطريقة لعلاج المرشحين).

التحذير الوحيد هنا هو أنه إذا كنت قد حددت أن الشخص مؤهل جيدًا وثقافي جيد على حد سواء ، فاتصل بمقدم الطلب لإعلامه بحالة طلبه. أخبر مقدم الطلب أنه لا يزال يجري النظر في هذا المنصب ، ولكن لا يزال لديك العديد من المرشحين المؤهلين الآخرين لإجراء مقابلات معهم. هذا يأخذ المرشحين المؤهلين للخروج من طي النسيان.

بهذه الطريقة ، لم ترفض أي شخص مقبول بينما لا تزال تفكر في خياراتك الأخرى. هذا أيضًا مهذب ومحترم وقد يساعدك على تجنب بدء التوظيف. قد يقبل المرشح الذي لم يتم تحديثه حول عمليتك في أي مكان آخر - أو يطور موقفًا سلبيًا خطيرًا بشأن شركتك أثناء الانتظار.

بالإضافة إلى ذلك ، من خلال البقاء على اتصال ، تواصل بناء علاقة إيجابية مع موظف محتمل. انظر هذه الرسائل رفض عينة المرشح.

• 9 توظيف واختيار النصائح لضمان التوظيف الناجح
• خطة التوظيف الخاص بك لضمان نجاح اختيار المرشح
• أشكال التوظيف
• عينة رسائل عرض العمل