ما يجب أن تعرفه عن سياسة الإجازات غير المحدودة

لقد كان من المفهوم منذ فترة طويلة أن الموظفين يبذلون قصارى جهدهم عندما يكونون في وضع جيد وصحي. لذلك ، فإن امتلاك خيار لقضاء أيام قليلة لقضاء الإجازة هو ميزة ممتازة للتقدم إلى جميع الموظفين. على الرغم من أنها ليست فائدة إلزامية ، إلا أن وقت الإجازة (بخلاف الوقت المرضي) هو المعيار لمعظم الشركات. ومع ذلك ، كشفت دراسة مركز السياسة الاقتصادية والبحث أن الموظفين الأميركيين المؤهلين يحصلون فقط على متوسط ​​13 يومًا من وقت العطلة ، و 8 أيام عطلة مدفوعة الأجر سنويًا ، مقارنة بـ 20 يوم عطلة و 13 يوم عطلة مدفوعة في السنة للعمال الأوروبيين احصل على.

أظهرت دراسات أخرى أن حوالي 65 في المائة من الأميركيين لا يستخدمون جميع إجازاتهم المدفوعة. هل نحن أمة مدمني العمل؟

ماذا لو توقف أصحاب العمل عن وضع سقف على وقت إجازة الموظف؟ ومن المثير للاهتمام أن هناك العشرات من الشركات التي تقوم بذلك بالفعل لتحسين مكان العمل.

لماذا تقدم عطلة غير محدودة للموظفين؟

لجذب المرشحين ذوي الأداء العالي للعمل لصالحهم ، بدأت المزيد من الشركات في تقديم عطلة غير محدودة كوسيلة لتحقيق المزيد من التوازن بين العمل والحياة في هذا المزيج. يفهمون أيضًا أنه جذاب للمرشحين الذين يعملون ويلعبون بجد. تعمل هذه الشركات في جميع المجالات بدءًا من المحاسبة وحتى المستودعات ، وهي تفعل ذلك لضمان توفير الوقت الكافي لموظفيها للاسترخاء والتعافي من ضغوط العمل والتعامل مع مسؤوليات الحياة الأخرى. في المقابل ، يقدم الموظفون كل ما لديهم عندما يكونون في العمل ، وهذا ينتج قوة عاملة أكثر سعادة ومشاركة ، قادرة على الابتكار المتميز والعمل الجماعي.

كيف تعمل السياسات فعليًا؟

كصاحب عمل ، قد تتساءل كيف تعمل سياسات الإجازات غير المحدودة فعلاً؟ قد تكون هناك بعض المخاوف بشأن تقديم هذا النوع من الفوائد ، بما في ذلك:

• كيف أعرف أن الموظفين لن يسيئون استخدام الإجازات غير المحدودة؟
• ما الطريقة التي ستستخدمها مؤسستي في تتبع أيام العطلة المستخدمة؟
• هل سياسة الإجازات غير المحدودة فعالة في اليوم الأول من العمل ، أو يتم تقديمها بعد عام من الخدمة؟
• هل يمكن أن يحرم الموظف من وقت غير محدود لقضاء عطلة ، على سبيل المثال ، بسبب ضعف الأداء في العمل؟
• كيف سيتعامل المديرون مع طلبات إجازة غير محدودة ونقص محتمل في الموظفين؟
• ماذا لو قرر الموظف عدم العودة إلى العمل ، فكيف يتم إدارته؟
• كيف يتم التعامل مع استحقاقات الموظفين الأخرى (الرعاية الصحية ، وفورات التقاعد ، وما إلى ذلك) خلال فترة الإجازة الطويلة؟

• إذا تم إنهاء الموظف ، فكم من الوقت اللازم لقضاء إجازته في الشركة غير مدفوع؟

هذه كلها مخاوف صحيحة يتعين على كل شركة معالجتها قبل تنفيذ سياسة عطلة غير محدودة. وفقًا لجمعية إدارة الموارد البشرية ، هناك بعض الخطوات المحددة التي يمكن لأي منظمة اتخاذها لضمان الانتقال السلس من سياسة الإجازات التقليدية إلى سياسة الإجازات غير المحدودة.

إعطاء إشعار وافرة

ستحتاج إلى جمع المعلومات والاستعداد مسبقًا لتطبيق سياسة الإجازات غير المحدودة. أعط الكثير من الإشعارات للموظفين بأن نوع المنفعة الجديدة سيأتي وكيف سيصبح جزءًا من الثقافة العامة للشركة. تثقيف المديرين بشأن السياسة وكيفية إدارتها. آخر شيء تحتاجه إدارة الموارد البشرية أو الإدارة هو تدافع عن ذعر الموظف يوم دخوله حيز التنفيذ.

ضعه في الكتابة في دليل الموظف

إذا كانت شركتك لا توفر حاليًا وقتًا غير محدود لقضاء الإجازات للموظفين ، فقد يكون ذلك مربكًا للغاية للموظفين في البداية. قم بإنشاء سياسة مكتوبة تحدد هيكل مزايا الإجازات غير المحدودة ، بما في ذلك الأهلية ، وكيفية طلب إجازة ، وأي قواعد حول استخدام هذه الميزة. تأكد من ذكر أن طلبات الإجازات هذه تخضع لموافقة الإدارة وتوافر الموظفين ، ولن يتم التسامح مع أي إساءة استخدام للسياسة. اذكر أيضًا أنه يجب على جميع الموظفين الاستفادة من الوقت المستحق أولاً ، وبمجرد مغادرتهم للشركة ، لا يتم دفع رواتبهم عن أي أيام عطلة غير محدودة بموجب الخطة الجديدة.

توضيح استخدام يوم عطلة

من المهم توضيح الغرض من أيام العطلات غير المحدودة. لم يتم تصميم هذه السياسة للسماح للموظفين بأخذ أسابيع أو شهور من العمل دون إشعار مسبق والموافقة. كما أنه ليس مصممًا "للتخلي عن عطلة نهاية الأسبوع" أو لتمديد الإجازات المرضية أو الطبية أو FLSA أو التدريب العسكري أو إجازات الأمومة. لا يجوز للموظفين استبدال أيام الإجازات غير المحدودة مقابل إجازة مدفوعة الأجر ، لأن الأمر متروك لأصحاب العمل لتحديد مقدار وقت الإجازة الذي يتعين دفعه لكل طول مدة خدمة الموظف كل عام.

إنشاء نظام للإدارة الذاتية للوثائق

يجب على كل شركة تقرر استخدام سياسة الإجازات غير المحدودة أن يكون لديها نظام موثوق به لتتبع الطلبات والموافقات والغياب. اجعل موظف النظام يقوم بالخدمة الذاتية والمديرين المعينين للموافقة على الطلبات. قم بتشغيل تقارير منتظمة للتأكد من أن الموظفين يستفيدون من هذه الميزة ، ولكن لا يسيئون استخدامها. تأكد من تحديد بين الإجازات والمرض والطبية وغيرها من أشكال الإجازة للامتثال لإرشادات ERISA.

تقديم بدائل لقضاء العطلات

يجب أن يكون لدى جميع الموظفين خيارات مرنة أخرى لإيجاد توازن بين العمل والحياة ، مثل القدرة على العمل من المنزل أو من مكان آخر بعيد ، طالما أنهم منتجين. غالبًا ما يكون الأداء مرتبطًا بالعدد الذي يستغرقه الموظفون في إجازة لتحقيق أحلام أخرى لأنهم يعودون إلى العمل أكثر سعادة وأكثر تفاؤلاً بشأن وظائفهم. قم بتزويد جميع الموظفين بخيارات في كيفية رغبتهم في العمل ، بما في ذلك أوقات تسجيل الوصول والخروج.

فوائد سياسات عطلة غير محدودة لأصحاب العمل

على الرغم من أن الكثير من التركيز على الإجازات غير المحدودة كان على الموظفين ، إلا أن هناك بعض المزايا الفريدة لأصحاب العمل أيضًا. كل عام ، هناك مليارات الدولارات كتعويض عن الشركات الأمريكية بسبب وقت الإجازة غير المستخدم. عندما لا يكون على الشركة تتبع وقت الإجازات غير المستخدمة ، يمكن أن يوفر ذلك التكلفة على الموظف.

علاوة على ذلك ، إذا كانت الموارد البشرية وإدارات الرواتب غير مطلوبة لتتبع وقت الإجازات المستحقة ، فهذه مهمة إدارية أقل لديهم على لوحاتهم. كما أنهم لا يحتاجون إلى القلق بشأن دفع وقت الإجازات غير المستخدم عندما يغادر الموظف الشركة. يوفر مزيدًا من الوقت للتركيز على الجوانب الأخرى لإدارة الأعمال الناجحة ، وزيادة مشاركة الموظفين ، وجعل ثقافة الشركات أفضل للجميع.

تدعم الإجازات غير المحدودة قدرًا أكبر من العافية لدى الموظفين ومعاليهم ، مما يقلل بشكل غير مباشر من تكلفة الفوائد الأخرى مثل التأمين الصحي والتأمين ضد العجز وبرامج مساعدة الموظفين. يمكن للموظفين إجازة بسهولة يحتاجون إليها لتلبية الاحتياجات الشخصية ، مثل التوجه إلى الطبيب أو طبيب الأسنان للحصول على الرعاية الروتينية. سيكونون أقل عرضة للإصابة بالمرض لأنهم يمكن أن يأخذوا فترات راحة عند الحاجة ، وهذا يساعد على زيادة مستويات الإنتاجية للشركة بأكملها.

يمكن أيضًا استخدام وقت الإجازة لمتابعة التطوير المهني وتعزيز المستويات التعليمية. يمكن أن تأخذ إجازة للدراسة للامتحانات ومشاريع الفصل كاملة. إذا كان عليهم السفر لأغراض تعليمية ، فيمكنهم القيام بذلك بحرية. إنه جذاب بشكل خاص للمغيرين في مهنتهم وأصغر جيل من الموظفين الذين يولون قدراً كبيراً من القيمة للتعلم وجداول زمنية مرنة خلال وقت العمل.

سواء كانت شركتك تختار تقديم سياسة عطلة غير محدودة أو لا تعتمد على أهداف عملك. ولكن حذر ، فهناك المزيد من الشركات التي تقدم هذا الموظف ميزة الآن ، والتي يمكن أن تجذب موظفيك بعيداً عن المنافسين.