وظيفة المقابلة - كل ما تحتاج حقا إلى معرفته

عندما يتصل صاحب العمل ويطلب منك الحضور لمقابلة عمل ، فهذا أمر كبير جدًا. هذا يعني أنه أو هي نظرت إلى سيرتك الذاتية ، وبناءً عليه ، تعتقد أنك مؤهل للوظيفة. قد تتساءل: "إذا كان الرئيس يعرف بالفعل أنني مؤهل ، فلماذا تهتم بإجراء مقابلة؟"

ما هو المحاول الذي يحاول التعرف عليك؟

أثناء مقابلة العمل ، سيؤكد صاحب العمل أنك في الواقع تفي بجميع متطلبات الوظيفة. صدق أو لا تصدق ، بعض الناس - وليس أنت بالطبع - يكذبون على سيرهم الذاتية وسيقوم القائم بإجراء المقابلة بطرح أسئلة للتأكد من أن مرشح الوظيفة كان صادقًا حتى الآن.

بمجرد أن يؤكد هو أو هي أنك قد أخبرت الحقيقة في الحقيقة ، وأنك ماهر مثلما يدل سيرتك الذاتية ، سيرغب القائم بإجراء المقابلة في معرفة نوع الموظف الذي ستكون عليه. هل ستكون عاملاً شاقًا؟ هل انت متحمس هل انت محبوب أحد أهم الأشياء التي سيحاول صاحب العمل تحديدها هو ما إذا كنت ستصبح لائقًا. العامل الذي لا يستطيع تعطيل مكان العمل ، ولا أحد يريد ذلك.

ما هو دورك في المقابلة؟

لديك هدفين عندما تذهب في مقابلة عمل. الأول هو جعلهم يريدونك. عليك إقناع صاحب العمل بأنك ستكون إضافة ممتازة للموظفين. تريد منه أن يتخيلك أن تقوم بالمهمة التي أنت مرشح لها الآن. ربما لديك ، على الأقل ، بعض المنافسة هناك. سيكون عليك أن تثبت أنك أفضل شخص لهذا المنصب.

هدفك الثاني هو التأكد من أن الوظيفة مناسبة لك وأنك ستكون راضيًا وناجحًا إذا حصلت عليها. تعرف على توقعات صاحب العمل. حاول أن تشعر بما سيكون عليه العمل هناك. الحصول على لمحة من زملائك المحتملين. هل تبدو سعيدة؟ اطرح أسئلة حول الوظيفة ، ولكن تجنب السؤال عن الراتب والمزايا ما لم تحصل على عرض عمل.

أنواع المقابلات الوظيفية

1. مقابلة الفرز: المقابلة الأولى مع شركة أو مؤسسة معينة عادة ما تكون مقابلة فحص. إذا كانت شركة أكبر ، فستتحدث مع شخص ما من إدارة الموارد البشرية شخصيًا أو عبر الهاتف أو عبر الدردشة المرئية. سيتأكد هو / هي من سيرتك الذاتية دقيقة من خلال التحقق من جميع المعلومات ذات الصلة. إذا نجحت في هذه الخطوة ، فستنتقل إلى الخطوة التالية.
2. مقابلة الاختيار: تميل مقابلة الاختيار إلى جعل المرشحين يشعرون بالتوتر. يقوم مدير التوظيف عادةً بإجراء ذلك ، أحيانًا مع أعضاء من فريقه / موظفيها ، لتحديد ما إذا كنت ستكون لائقًا جيدًا للوظيفة. يعرف صاحب العمل أن لديك المؤهلات اللازمة ، ولكن ليس ما إذا كنت ستصبح لائقًا بناءً على شخصيتك. الشخص الذي لا يستطيع التفاعل بشكل جيد مع الإدارة وزملاء العمل قد يعطل أداء قسم بأكمله. في النهاية ، يمكن أن يؤثر ذلك على النتيجة النهائية للشركة. قد يبدو أكثر من مرشح لشغل وظيفة واحدة يناسبك. قد تتم دعوتك مرة أخرى لإجراء عدة مقابلات مع أشخاص مختلفين قبل اتخاذ قرار نهائي.

1. مقابلة المجموعة:خلال مقابلة جماعية ، يسأل القائم بإجراء المقابلة العديد من المرشحين للوظائف في وقت واحد. نظرًا لأن أي مجموعة تنقسم طبعا إلى قادة وأتباع ، فإنه يمكن أن يكتشف بسرعة إلى أي فئة يندرج كل مرشح. بالإضافة إلى معرفة ما إذا كنت قائدًا أو متابعًا ، يمكن لمقابلة المقابلة أيضًا معرفة ما إذا كنت "لاعب فريق". يجب أن تتصرف بشكل طبيعي. إن التصرف كقائد إذا لم تكن أنت قد يحصل على وظيفة غير مناسبة لك.
2. مقابلة الفريق: في مقابلة لجنة ، يقوم العديد من الأشخاص بمقابلة المرشح مرة واحدة. على الرغم من أنه قد يكون مخيفًا للغاية ، حاول أن تظل هادئًا. محاولة إقامة علاقة مع جميع أعضاء الفريق. قم بالاتصال بالعين مع كل واحد أثناء الإجابة على أسئلته.

1. مقابلة الإجهاد: إن مقابلة الإجهاد ليست طريقة لطيفة للغاية لتقديمها إلى الشركة التي قد تنتهي في النهاية إلى أن تكون صاحب عملك في المستقبل. لسوء الحظ ، تستخدم بعض المنظمات هذه التقنية للتخلص من المرشحين الذين لا يستطيعون التعامل مع الشدائد. قد يحاول القائم بإجراء المقابلة إدخال الضغط بشكل مصطنع في المقابلة عن طريق طرح الأسئلة بسرعة بحيث لا يتوفر للمرشح الوقت للإجابة على كل واحد أو عن طريق الرد على الإجابات بصمت. قد يقوم القائم بإجراء المقابلة بطرح أسئلة غريبة ، وليس لمعرفة الإجابة ، ولكن بدلاً من ذلك كيف يرد المرشح. احتفظ بهدوئك. حاول لاحقًا معرفة ما إذا كان هذا التكتيك مطلوبًا - على سبيل المثال عندما تقوم بإجراء مقابلة مع وظيفة مرهقة للغاية - أو ما إذا كان القائم بإجراء المقابلة هو مجرد تصرف. يمكن أن تساعدك الإجابة في تحديد ما إذا كنت تريد الوظيفة بعد كل شيء.

1. المقابلة السلوكية: خلال المقابلة السلوكية ، يكون هدف القائم بإجراء المقابلة هو الحصول على المرشح الوظيفي لإثبات أنه لديه المعرفة والمهارات والقدرات المطلوبة لهذا المنصب. سيُطلب منك تقديم أمثلة عن متى وكيف استخدمت هذه الكفاءات.

التحضير للمقابلة

يجب عليك دائمًا البحث عن صاحب عمل محتمل قبل اليوم الكبير. ما تعلمته سيسمح لك بالإجابة على الأسئلة بذكاء. يمكنك حتى الكشف عن شيء يمكن أن يساعدك في تقرير ما إذا كنت ستقبل عرض العمل.

جمع معلومات صاحب العمل ليست مهمة بسيطة. إذا كان صاحب العمل شركة عامة ، فيمكنك استخدام ملفات لجنة الأوراق المالية والبورصة الأمريكية (SEC) للحصول على معلومات مالية.سيكون من الصعب الحصول على هذه المعلومات إذا كانت شركة خاصة. في كلتا الحالتين ، انظر إلى موقع المؤسسة وصفحات التواصل الاجتماعي الرسمية. ثم استخدم موارد أخرى بما في ذلك مقالات من الصحف والمجلات. لا تنسى شبكتك. معرفة ما إذا كان شخص تعرفه يعمل في المنظمة أو يعرف أي شخص يعمل.

من أجل الإجابة الفعالة على الأسئلة في مقابلة العمل ، عليك أن تعرف الكثير عن نفسك أيضًا. قد تعتقد أنك تعرف كل ما تحتاج إلى معرفته ، ولكن عندما تضطر إلى البدء في التحدث عن نفسك ، قد تواجهك مثل معظم الناس صعوبة.

ابدأ بإدراج سماتك. فكر فيما يمكنك إحضاره إلى صاحب العمل. إذا كنت تواجه مشكلة في هذا الأمر ، فاطلب من زملاء العمل السابقين أو الآخرين الذين عملت معهم عن كثب أن تدرجوا أي من السمات ذات الصلة بالعمل الأكثر إعجابًا بهم.

بمجرد الخروج بقائمة من السمات ، حاول العثور على بعض الأخطاء. من الواضح أنك لن تعلن عنها تلقائيًا إلى صاحب عمل محتمل ، ولكن إذا سئلت عن عيوبك ، فستكون جاهزًا. على سبيل المثال ، إذا سأل القائم بإجراء المقابلة "ما هو الشيء الذي يمثل مشكلة بالنسبة لك في العمل؟" ستكون قادرًا على اختيار شيء غير ضار أو يمكن قلبه إلى شيء إيجابي.

الممارسة ، الممارسة ، ثم ممارسة بعض أكثر

من المهم ألا يبدو صوتك متدربًا جدًا لإجراء مقابلة عمل ، لكن هذا لا يعني أنه لا يجب أن تكون مستعدًا. كنت ترغب في الإجابة على الأسئلة بثقة وتقديم معلومات عن نفسك من شأنها أن تساعدك في الحصول على الوظيفة. اكتشف كيف ستجيب على أي أسئلة يطلقها المحاور عليك. إن امتلاك فكرة أساسية عما تريد قوله سوف يمنعك من أن يبدو مترددًا عن طريق التوقف لفترة طويلة جدًا أو استخدام كلمات ملء مثل "اه" و "أم" قبل أن تتمكن من الرد. تأكد من معرفة النقاط التي ترغب في تحديدها ، ولكن قم بتغيير إجاباتك في كل مرة تمارس فيها التمارين حتى لا يبدو أنك حفظتها.

كيف تجيب على الأسئلة لا تقل أهمية عن كلماتك. يهتم الباحثون عن كثب بأشياء مثل الاتصال البصري ولغة الجسد. تريد أن تنقل صورة لشخص واثق من نفسه. الطريقة الوحيدة للقيام بذلك هي الممارسة. يجد الكثير من الأشخاص أنه من المفيد تسجيل أنفسهم للإجابة على الأسئلة في الفيديو. دراسة الموقف الخاص بك ، والطريقة التي تجعلك تلامس العين ، ولغة جسدك. إذا لم يكن لديك كاميرا فيديو ، فستعمل المرآة. اطلب من صديق إجراء مقابلات عمل وهمية معك. كلما كرر السيناريو ، كلما شعرت براحة أكبر تجاهه.

ماذا ارتدي

سيكون من الجيد أن نقول إن الطريقة التي تبدو بها لا علاقة لها بنتائج المقابلة الوظيفية ، ولكن للأسف ، هذا ليس هو الحال. يحسب المظهر سواء أحببنا ذلك أم لا. إن معرفة كيفية ارتدائك مقابلة عمل لن يجلب لك الوظيفة إذا لم تكن المرشح الأفضل ، لكن ارتداء الشيء الخطأ قد يحسب عليك.

ارتدي الملابس المناسبة للعمل والشركة التي تجري مقابلة معها. ارتدي بدلة إذا كان هذا هو المعيار الصناعي في مجالك أو حتى إذا كان الفستان أقل رسمية من ذلك. لا ترتدي بدلة ، إذا كان الناس يميلون إلى ارتداء ملابس عرضية في مجال عملك. على سبيل المثال ، إذا كنت ترتدي بدلة لإجراء مقابلة عندما يرتدي الآخرون ، بما في ذلك القائم بإجراء المقابلة ، الجينز ، فستكون في غير مكانهم. حتى في هذه الحالة ، يجب أن ترتدي ملابس أكثر قليلاً من ملابسك ليوم آخر في المكتب.

إذا لم تكن متأكدًا من الملابس التقليدية في مكان عمل معين ، فعليك الدخول إلى المدخل الأمامي لصاحب العمل قبل أيام قليلة من مقابلتك لمعرفة ما يرتديه الأشخاص.

الاستمالة الجيدة أمر ضروري. يجب أن يكون شعرك أنيقًا وأنيقًا ويجب تشذيب أظافرك جيدًا. الأظافر طويلة بشكل مفرط. لا تريد أن تبدو كما لو كنت لا تستطيع التعامل مع المهام التي قد تتطلب مهارة يدوية. يجب أن يكون البولندية لون محايد. تجنب العطور القوية والمكياج الثقيل.

كيف تتصرف في مقابلة عمل

إذا تمكن القائم بإجراء المقابلة من التعرف على "أنت الحقيقي" فيمكنه أن يقرر ما إذا كنت ستنضم بشكل جيد إلى أصحاب العمل الآخرين. أول شيء عليك القيام به هو إقامة علاقة. يبدأ اللحظة التي تمشي فيها في الباب. السماح للمقابل ضبط النغمة. على سبيل المثال ، انتظر حتى يمد يده للحصول على مصافحة ، لكن كن مستعدًا لتقديم يدك فورًا. يقترح بعض الخبراء التحدث بنفس المعدل ونبرة المقابلة. على سبيل المثال ، إذا كان القائم بإجراء المقابلة يتحدث بهدوء ، فهل يجب عليك ذلك.

لغة الجسد تعطي عنك أكثر مما تقوله. يعد الاتصال بالعين أمرًا مهمًا جدًا ولكن تأكد من أنه طبيعي. وجه مبتسم ومريح جذاب للغاية. تشير الأيدي المسترخية في حضنك بدلاً من الذراعين المطويين عبر صدرك إلى أنك منفتح ولا تخضع لحراسة. إذا قمت عادة بتحريك يديك كثيرًا عند التحدث ، فقم بتخفيف حدة ذلك. أنت لا تريد أن تبدو قاسية للغاية ، لكنك لا تريد أن تبدو كما لو كنت حزمة من الطاقة العصبية.

عند الإجابة على الأسئلة ، تحدث ببطء وبوضوح. توقف قليلا قبل أن تبدأ. ستبدو إجاباتك أقل تمرينًا ، وسوف تمنحك فرصة لجمع أفكارك. ضع في اعتبارك أن الوقفة القصيرة جدًا قد تبدو أبدية بالنسبة لك ، ولكن ليس للباحث عن المقابلة.

هل لديك اسئلة؟

عندما تقترب الأمور من نهايتها ويسأل القائم بإجراء المقابلة "هل لديك أي أسئلة" ، تكون مستعدًا للبعض. قدر الإمكان ، يجب أن تدع أسئلتك صاحب العمل يصورك في الدور الذي ترشحه. يمكنك أن تسأل ، على سبيل المثال ، ما هو اليوم المعتاد في العمل أو عن أي مشاريع خاصة ستشارك فيها.

اطرح أسئلة تسمح لك بمعرفة المزيد عن صاحب العمل ، لكن لا تسأل عن أي شيء يجب أن تكون قادرًا على اكتشافه من خلال بحثك. أنت لا تريد أن تبدو وكأنك لم تقم بأداء واجبك. إن طرح هذه الأنواع من الأسئلة لن يخبر القائم بإجراء المقابلة فقط أنك مهتم بالعمل هناك ، ولكن يمكنك استخدام ما تتعلمه لمساعدتك في اتخاذ قرار بشأن قبول عرض العمل. لا تسأل عن الراتب ، أو المزايا ، أو الإجازات ، حيث أن جميعها تعني "ماذا ستفعل ، يا صاحب العمل ، بالنسبة لي؟"

كيفية التعامل مع الأسئلة الصعبة

ربما سمعت إشارات إلى أسئلة المقابلة غير القانونية. من المهم أن تتذكر أن الأسئلة نفسها ليست غير قانونية ، ولكن استخدام إجابات مرشح الوظيفة لاتخاذ قرار التوظيف قد يكون. على سبيل المثال ، إذا سأل القائم بإجراء المقابلة ماهية جنسيتك ولم توظفك بعد ذلك بسبب إجابتك ، فقد ينتهك صاحب العمل القسم السابع من قانون الحقوق المدنية لعام 1964. ولا يجوز لأصحاب العمل طرح هذه الأنواع من الأسئلة ، لكن الأمر متروك لك لتقرر ما إذا كانت الإجابة عليها.

على الرغم من أنه ينبغي أن يكونوا ، فإن بعض المقابلات غير مدركين للقضايا القانونية التي ينطوي عليها الأمر. ما عليك سوى قول أن إجابة السؤال غير مرتبطة بقدرتك على القيام بالمهمة.

قد يسألك القائم بإجراء المقابلة عن راتبك المطلوب. إنها لفكرة جيدة أن تتقن مهارات التفاوض في الرواتب قبل أن تبدأ. تعرف على الرواتب المعتادة في مجال عملك. قم دائمًا بتوفير النطاق ، وإن لم يكن المبلغ المحدد. هذا سيساعد على منعك من تسعير نفسك من العمل. لا تريد أن يعتقد صاحب العمل أنه لا يستطيع تحمل نفقاتك ، أو أنك سلعة رخيصة أيضًا.

نصائح للمتابعة

• أرسل رسالة شكر إلى القائم بإجراء المقابلة في غضون 24 ساعة. هذه هي فرصتك لتكرار شيء ذكرته في المقابلة أو طرح شيء نسيت ذكره. إنها أيضًا لفتة لطيفة ومسألة آداب بسيطة. إرسال ملاحظتك عبر البريد الإلكتروني جيد طالما أنك تواصلت مع صاحب العمل بهذه الطريقة من قبل. إرسال مذكرة شكر يميزك عن أي شخص آخر قد نسي أو اختار عدم القيام بذلك.
• أيضا ، إرسال مذكرة موجزة لأي شخص آخر شارك. إذا كنت لا تتذكر اسم كل شخص ، فاتصل بموظف الاستقبال للحصول على بعض المساعدة (وأرسل أيضًا رسالة شكر إليك).
• بعد انتظار تلقي رد من صاحب العمل لمدة أسبوع تقريبًا ، يجب عليك التفكير في الاتصال للمتابعة. ومع ذلك ، إذا أخبرك صاحب العمل بموعد توقع سماع شيء ما ، فلا تتصل به إلا بعد ذلك التاريخ.