رسالة مرجعية إيجابية لكاتب فني

تسريح العمال غير سارة لجميع المعنيين - أولئك الذين يتم تسريحهم وأولئك الذين يضطرون لتقديم الأخبار السيئة. ولكن الشيء الوحيد الذي يمكن أن يخفف الضربة إلى حد ما هو خطاب مرجعي إيجابي.

إذا كنت الشخص الذي تم الاستغناء عنه ، فمن الجيد أن تطلب خطابًا مرجعيًا إيجابيًا بعد سماع الأخبار السيئة. من المحتمل أن يكون رئيسك مستعدًا للقيام بذلك للمساعدة في تخفيف الصدمة وللمساعدة في استعادة قدميك مرة أخرى في أسرع وقت ممكن. إذا كنت الشخص الذي يقوم بالتسريح ، فمن الجيد تقديم مثل هذه الرسالة أو حتى إعدادها عند إرسال الأخبار السيئة. لا شيء يمكن أن يسلب لسعة فقدان الوظيفة ، ولكن الموظف المنتهية ولايته سوف يخرج بثقة أكبر مع العلم أنك في ركنه أثناء البحث عن وظيفة.

نموذج رسالة مرجعية لكاتب فني مساعد

فيما يلي نموذج للرسالة المرجعية لكاتب تقني تم الاستغناء عنه بعد الاستعانة بمصادر خارجية. يمكن تخصيص هذه الرسالة واستخدامها لشغل وظائف أخرى طالما كان الموظف يشغل وظيفة تتطلب استخدام مهارات تقنية محددة وفقد الموظف وظيفته بسبب عدم وجود خطأ من جانبه. استخدم نموذج مرجع الرسالة هذا كمبدأ توجيهي لكتابة مراجعك:

اسم المستلم

عنوان المستلم

اسم المستلم الشركة

مستلم عنوان الشركة

رمز ولاية المدينة

تاريخ

إلى من يهمه الأمر: (أو اسم جهة الاتصال التي تطلب المرجع)

عمل John Doe في شركة XYZ لمدة ثلاث سنوات ككاتب تقني أقدم للفترة بين (تاريخ البدء والتاريخ). كنت مدير جون في شركة XYZ طوال فترة عمله وأرغب في التوصية به للعمل في مؤسستك.

أثناء وجوده في شركة XYZ ، كان أداء جون مثاليًا. جون كاتب ضميري ومهارات عالية التقنية. إنه ذو تفصيل ذو تفصيل ولديه فهم قوي للمصطلحات الفنية. يتمتع جون بقدرة كبيرة على الكتابة بطريقة يمكن فهمها من قبل الموظفين التقنيين وغير التقنيين على حد سواء.

كان الاستغناء عن جون في الآونة الأخيرة من شركة XYZ نتيجة الاستعانة بمصادر خارجية لمسؤولياته على مستوى الشركات ، وليس نتيجة لأية مشكلات تتعلق بالأداء من جانبه. إذا تغيرت الظروف في شركة XYZ ، فلن أتردد في استئجاره لأنه كان عضوًا ذا قيمة في الفريق.

إذا كنت ترغب في التحدث معي حول مهارات جون ، أو إنجازاته ، أو عادات العمل ، يرجى عدم التردد في الاتصال بي مباشرة على (555) 555-1111.

بإخلاص،

اسم المدير

اسم المدير

إضافة معلومات إضافية

وظيفة كاتب تقني ذو شقين. يحتاج الموظف إلى أن يكون كاتبًا ماهرًا في مجال معين ولكنه يحتاج أيضًا إلى أن يكون لديه مجموعة المهارات اللازمة لترجمة المعلومات الباطنية إلى مصطلحات غير عادية. يجب أن يكون الموظف الناجح قادراً على إنشاء مستندات وأدلة تقنية وشرح المعلومات المعقدة بطريقة واضحة وموجزة. كما يجب أن يكونوا قادرين على العمل مع الموظفين التقنيين لضمان دقة جميع أوصاف المنتج ، على الرغم من أن مواهبهم الرئيسية تكتب.

عند كتابة خطاب مرجعي ، تأكد من التعبير على وجه التحديد لصاحب العمل المحتمل أن يتقن John Doe كلاً من متطلبات الوظيفة. لا تتردد في توضيح (عند الاقتضاء) مهام John اليومية ، مثل تخطيط وتطوير وتنظيم وكتابة وتحرير أدلة الإجراءات التشغيلية. يُكلف العديد من كتاب التكنولوجيا "بتحليل المستندات للحفاظ على استمرارية أسلوب المحتوى" ، وهو ما يبرز أهمية عملهم على المدى الطويل. لا تنس ملاحظة هذا في رسالتك.

على الرغم من أن معظم الشركات لا تشترط أن تكون الحروف المرجعية على ورق ترويسة الشركة ، فإن كتابة مرجع على ترويسة الشركة ستجعلك تبدو أكثر مصداقية لدى صاحب العمل المحتمل ، لذلك اختر كتابة ترويسة فوق التوصية على قطعة فارغة من الورق. إذا كتبت نسخة رقمية ، فتأكد من تضمين شعار شركتك.