ما هي الأيام الشخصية المدفوعة للموظفين؟

تشكل الأيام الشخصية مدفوعة الأجر إجازة مدفوعة الأجر من العمل الذي توفره المنظمة طواعية للموظفين كمزايا. عدد الأيام الشخصية مدفوعة الأجر غالبًا ما تتراكم للموظفين بناءً على سنوات الخدمة في المنظمة ومستوى مركزهم.

غالبًا ما تتراكم ساعات الإجازات الشخصية مدفوعة الأجر عن العمل على مدار السنة التقويمية ، على الرغم من أن معظم الشركات ستسمح للموظفين باستخدام الأيام الشخصية مدفوعة الأجر قبل استحقاقها. ومع ذلك ، فإن الشركات الأخرى تبقي الأيام الشخصية مدفوعة الأجر بسيطة - يتلقى كل موظف نفس عدد الأيام الشخصية المدفوعة كل عام.

تُستخدم الأيام الشخصية مدفوعة الأجر لتوفير إجازة مدفوعة الأجر للموظفين من العمل لأسباب قد تشمل أنشطة مثل مؤتمرات أولياء الأمور والمعلمين ، والتصويت ، والتحضير لحفل عطلة عائلية ، وزيارة المتخصصين في الرعاية الصحية للعلاج الوقائي ، وأخذ قريب من علاج الرعاية الصحية ، انطلاق منزلهم عن مشتر محتمل وما إلى ذلك.

كما ترون من الأمثلة ، فإن الإجازة الشخصية المدفوعة هي تلك الشخصية - ويتم استخدامها وفقًا لتقدير الموظف لتلبية الاحتياجات الشخصية في حياته. نادراً ما يستخدم موظفان أيامهما الشخصية كما هي. أغراض يتم توفيرها من قبل صاحب العمل لتلبية احتياجات كل فرد.

لماذا قد يوفر صاحب العمل إجازة شخصية مدفوعة الأجر؟

عادة ما تكون الأيام الشخصية مدفوعة الأجر جزءًا من حزمة المزايا الشاملة لصاحب العمل وتكمل إجازة مدفوعة الأجر مثل أيام المرض مدفوعة الأجر وأيام الإجازة مدفوعة الأجر والعطلات المدفوعة الأجر.

كجزء من هذه الحزمة ، يوفر أرباب العمل يومين أو ثلاثة أيام شخصية مدفوعة الأجر في السنة. تُدفع الأيام الشخصية المدفوعة الأجر الأساسي للموظف أو الأجر بالساعة.

يوفر أرباب العمل هذه فرص الإجازة مدفوعة الأجر لتظل قادرة على المنافسة كصاحب عمل. يوفر أرباب العمل المشابهون هذه الأنواع من الإجازات المدفوعة الأجر للموظفين وصاحب العمل الذي لا يكون في وضع غير موات عندما يتعلق الأمر بتعيين موظفين متفوقين.

لدى صاحب العمل أيضًا الفرصة من خلال حزم إجازاته المدفوعة الأجر للحد من عدد الأيام التي يقضيها الموظف. يميل عدد الأيام الممنوحة إلى إعداد التوقعات مع الموظفين بأن هذا هو عدد الأيام التي يُسمح لهم فيها بتفويت العمل دون التأثير على مكانتهم في المنظمة.

في مكان العمل الذي يشدد على المرونة ، يعمل هذا العدد الأدنى من الأيام جيدًا لأن الموظفين قد يحتاجون فقط إلى استخدام إجازة مدفوعة الأجر للأحداث التي تستمر من 2 إلى 4 ساعات أو أكثر. قد يتيح اجتماع الوالدين والمعلم لمدة ساعة للموظف ترك العمل لساعة في وقت مبكر من بعد الظهر وبدء ساعة في الصباح الباكر لتعويض الوقت. لن يستخدم الموظف أيامهم الشخصية مدفوعة الأجر في مكان عمل مرن.

يقدم أصحاب العمل إرشادات لاستخدام الأيام الشخصية مدفوعة الأجر

غالبًا ما يكون لأصحاب العمل إرشادات حول متى يجوز للموظفين استخدام الأيام الشخصية مدفوعة الأجر. ستستتبع هذه الإرشادات عملية طلب إجازة شخصية مدفوعة الأجر تمنح المنظمة إشعارًا متقدمًا قدر الإمكان ، إلا في حالات الطوارئ.

هذا يحد من تعرض صاحب العمل ، وخاصة في الوظائف التي تتطلب موظفًا في كل محطة عمل ، إلى حالات الغياب غير المجدولة التي يمكن أن تؤدي إلى إيقاف العمل.

بالإضافة إلى ذلك ، تعتمد الموافقة الإدارية على الإجازة للأيام الشخصية مدفوعة الأجر على احتياجات القسم والمنظمة.

يجب على الموظفين عمومًا استخدام الأيام الشخصية مدفوعة الأجر خلال السنة التي تم تخصيصها لهم دون ترحيل إلى السنة التقويمية التالية. إذا غادر أحد الموظفين الشركة ، فإن الأيام الشخصية المدفوعة غير المستخدمة ليست مؤهلة للحصول على تعويضات عند إنهاء الخدمة.

عندما يغيب الموظف عن العمل لأسباب مثل المرض ، لا تُستخدم أيام الخدمة المدفوعة الأجر لأسباب تتعلق بالمرض أو الخدمة القضائية أو الفجيعة أو الإجازة. تتم تغطية هذه الغياب بشكل عام بواسطة سياسات الشركة وإرشاداتها.

الشركات تفضل PTO بدلاً من إجازة حسب نوع اليوم

حاليًا ، تتخلى المؤسسات عن سياسات الشركة التي تخصص فئات إجازة مدفوعة الأجر مثل الأيام المرضية المدفوعة والأيام الشخصية وأيام العطلات.

تختار الشركات ، بدلاً من ذلك ، سياسة الإجازة مدفوعة الأجر (PTO) التي تطوي أيام المرض وأيام الإجازات والأيام الشخصية في بنك واحد من الأيام يستخدمه الموظفون وفقًا لتقديرهم. تبقى الإجازات مدفوعة الأجر منفصلة عن بنك PTO في الأيام وتقدم كميزة منفصلة ومقدرة.

فوائد PTO

PTO كما يوفر هذه الفوائد المضافة.

• تمكن أصحاب العمل من التعامل مع الموظفين مثل البالغين القادرين على اتخاذ قراراتهم الخاصة بشأن استخدام إجازة مدفوعة الأجر للعمل الشخصي.
• يقلل من استخدام الموظفين للإجازات المدفوعة الأجر عن العمل.
• يبسط إجازة مدفوعة الأجر وحفظ السجلات لكل من أرباب العمل والموظفين.

هناك فوائد إضافية لسياسة PTO ، وبعض العيوب ، أيضًا. على سبيل المثال ، يميل الموظفون إلى اعتبار PTO وقت عطلة ويستخدمون كل ذلك ، في حين يُفكر في الوقت المخصص لأغراض مختلفة بالاقتران مع السبب المعلن وهو أن يتم دفع رواتب الموظفين مقابل الإجازة.

لا توجد قوانين اتحادية في الولايات المتحدة تطلب من صاحب العمل تقديم أيام شخصية مدفوعة الأجر أو إجازة شخصية كمزايا ، لكن أرباب العمل الذين يختارون اختيارهم يعرضون أيام عمل مدفوعة الأجر إما بمفردهم أو يتم تحويلهم إلى PTO كجزء من حزمة مزايا شاملة.