نموذج رسالة غياب للإجازة العسكرية

تخضع الإجازة العسكرية للغياب لقانون حقوق التوظيف وإعادة التوظيف في الخدمات الموحدة (USERRA) الذي يحمي حقوق العمل للأفراد الذين يتركون وظائفهم للخدمة في الجيش.

للتأهل ، يجب أن يكون الغياب نتيجة للخدمة في القوات النظامية ، والتي تشمل الجيش والبحرية والقوات الجوية وقوات المشاة البحرية وخفر السواحل والاحتياطيات ؛ الحرس الوطني للجيش الحرس الوطني الجوي بتكليف من هيئة الصحة العامة ؛ وأي فئة أخرى يعينها الرئيس أثناء الحرب أو الطوارئ الوطنية.

وفقًا لـ USERRA ، فإن الوقت التراكمي الذي يمكنك فيه التغيب عن العمل للخدمة العسكرية والاحتفاظ بحقوق إعادة التوظيف هو خمس سنوات.

إجراءات طلب الإجازة العسكرية

1. يجب على الموظف تزويد الشركة بإشعار بالحاجة إلى الإجازة في وقت مبكر قدر الإمكان ما لم تمنع الضرورة العسكرية ذلك. الإشعار المكتوب هو المفضل ، لكن هذا غير مطلوب بموجب القانون.
2. يجب أن يحصل الموظفون على طلب إجازة غياب من الموارد البشرية لطلب إجازة عسكرية. ستقوم الموارد البشرية بمراجعة وتوقيع نموذج طلب إجازة الغياب ومعالجة أي مستندات أخرى ذات صلة.
3. عندما يعتزم الموظف العودة إلى العمل ، يجب عليه التقدم بطلب لإعادة التوظيف مع الموارد البشرية على النحو التالي.

نموذج رسالة غياب للإجازة العسكرية

فيما يلي رسالة نموذجية تفيد صاحب العمل عن أخذ إجازة من العمل للخدمة العسكرية. قم بتنزيل قالب خطاب الغياب (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على المزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

نموذج خطاب الغياب للإجازة العسكرية (نسخة نصية)

شون جونز

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 سبتمبر 2018

هارفي سميث

مدير الموارد البشرية

شركة ABC

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي السيد سميث:

وفقًا لمحادثاتنا ، أكتب إليكم لإخطارك رسميًا بأنني سوف أؤدي مهمًا مع البحرية الأمريكية اعتبارًا من 1 سبتمبر. لقد استمتعت بربطتي بشركة ABC وأتوقع تمامًا العودة إلى وظيفتي بمجرد الوفاء بالتزاماتي العسكرية.

كما تعلمون ، فإن غيابي عن العمل في هذه الفترة من الخدمة العسكرية محمي بموجب قانون حقوق التوظيف وإعادة التوظيف بالزي الرسمي (USERRA) ، 38 قانون الولايات المتحدة ، الأقسام 4301-33. آمل ألا تؤثر إجازتي سلبًا على المنظمة وسأكون سعيدًا للتدريب وتوجيه بديل لي قبل مغادرتي.

آخر يوم لي في العمل قبل أن أبدأ الخدمة العسكرية هو 1 أغسطس.

لا أرغب في الحصول على إجازة مدفوعة الأجر خلال غيابي ، ولا أريد الحفاظ على تغطية التأمين الصحي أثناء غيابي.

يمكن الوصول إلي على العنوان ورقم الهاتف أعلاه أثناء الخدمة الفعلية. إذا كان لديك أي أسئلة حول أحكام قانون التوظيف وإعادة التوظيف في الخدمات الموحدة (USERRA) ، فيمكنك الاتصال بوزارة العمل في الولايات المتحدة على الرقم 1-866-4-USA-DOL (1-866-487-2365).

أطيب التمنيات للنجاح المستمر في شركة ABC وأتطلع إلى اليوم الذي يمكنني فيه العودة إلى وظيفتي.

بإخلاص،

شون جونز

إرسال رسالة بريد إلكتروني

إذا كنت تفضل إرسال عذرك عبر البريد الإلكتروني ، فإليك طريقة إرسال رسالة بريدك الإلكتروني.

العودة إلى العمل بعد الإجازة العسكرية

يجب أن تتضمن إعادة التوظيف تأكيدًا على حسن وضع الموظف مع الجيش للعودة إلى العمل ويجب أن يلتزم بشروط USERRA هذه:

• إذا كان الغياب لمدة 30 يومًا أو أقل ، فيجب على الموظف تقديم تقرير للعمل في يوم العمل الكامل التالي المقرر بشكل منتظم ، بالإضافة إلى 8 ساعات.
• إذا كان الغياب يمتد من 31 إلى 180 يومًا ، فيجب على الموظف إخطار صاحب العمل بنيته / ها في العودة خلال أسبوعين بعد انتهاء خدمته العسكرية.
• إذا استمر الغياب 181 يومًا أو أكثر ، يتعين على الموظف إبلاغ صاحب العمل بنيته العودة إلى العمل في غضون 90 يومًا بعد انتهاء خدمته العسكرية.

المزيد من رسائل الغياب العذر

قد يحتاج الموظفون إلى تقديم خطاب عذر عندما يفوتون الوقت من العمل لمقابلة أو لأسباب أخرى. فيما يلي المزيد من نماذج الأعذار يمكن تحريرها لتناسب ظروفك الشخصية.

• الأعذار عن العمل المفقود
• البريد الإلكتروني ورسالة أمثلة عذر العمل

المعلومات الواردة ليست مشورة قانونية وليست بديلاً لهذه النصيحة. تتغير قوانين الولايات والقوانين الفيدرالية بشكل متكرر ، وقد لا تعكس المعلومات قوانين ولايتك أو التغييرات الأخيرة في القانون.