الهواتف المحمولة في العمل - نصائح الآداب

01 ضع هاتفك بعيدًا

صمت المسابقة الخاصة بك. إذا كان على أفراد الأسرة الاتصال دائمًا خلال يوم العمل ، فقم بضبط هاتفك على الاهتزاز ووضعه في جيبك. ستعرف متى يقوم شخص ما بالاتصال أو إرسال الرسائل النصية ، ويمكنه إجراء المكالمة أو الرد على نص على انفراد. لن يزعج زملائك في العمل في كل مرة يرن فيها هاتفك أو يقرعون ، والأهم من ذلك ، أن رئيسك لن يعرف عدد المكالمات التي تجريها في العمل.

بدلاً من ذلك ، اشتر ساعة ذكية واجعلها تنبهك للمكالمات والرسائل الواردة. يمكن ضبط بعض متتبعات النشاط للعمل مع الهواتف المحمولة أيضًا.

03 استخدام هاتفك الخلوي للمكالمات الهامة فقط

هل يجب عليك التحدث مع صديقك أو أمي أو شخص مهم آخر أثناء العمل؟ احفظ هذه المحادثات غير الرسمية لمنزلك بالسيارة (حر اليدين بالطبع) أو استراحتك. هناك عدد قليل جدا من المكالمات التي لا يمكن أن تنتظر.

إذا اتصلت ممرض المدرسة ليقول إن طفلك مريض ، فلا بأس بالتعامل مع ذلك في أقرب وقت ممكن. سوف يفهم أي رئيس تقريبًا حول الرد على مكالمة عندما تكون هناك حالة طوارئ عائلية. ومع ذلك ، إذا أراد BFF التحدث عن خطط عطلة نهاية الأسبوع ، فافعل ذلك من المنزل.

أبلغ أي شخص يحتمل أن يتصل به عن كل شيء صغير ، أنك لن تكون قادرًا على الرد على الهاتف. لذا ، إذا تعرض كلبك لحادث على السجادة ، فبإمكان أي شخص في المنزل التعامل معها بدلاً من إعلامك على الفور. عندما ينخرط ابن عمك Tilly ، يمكن لأمك مشاركة الأخبار السعيدة بعد انتهاء يوم العمل.

04 دع البريد الصوتي يستلم مكالماتك

بدلاً من الرد على المكالمات على الفور ، قم بإعداد هاتفك لجعلهم جميعًا يذهبون إلى البريد الصوتي. تحقق رسائلك بانتظام والرد عليها بناء على إلحاحها.

من المهم ملاحظة أن هذا النظام ليس مثاليًا عندما يعتمد عليك شخص ما للاستجابة لحالات الطوارئ فورًا ، على سبيل المثال ، إذا كنت مقدم الرعاية الرئيسي له. ومع ذلك ، فهي وسيلة فعالة للتعامل مع المكالمات غير العاجلة التي لا تتطلب اهتمامك الفوري.

05 العثور على مكان خاص لإجراء مكالمات الهاتف الخليوي

على الرغم من أن إجراء مكالمات شخصية أثناء الاستراحة أمر جيد ، يمكنك العثور على مكان خاص للقيام بذلك. ابحث عن مكان لا يزعج فيه الآخرون - أولئك الذين يعملون أو أيضًا في حالة استراحة -. تأكد من عدم قدرة أي شخص على سماع محادثتك ، خاصة إذا كنت تناقش أشياء شخصية.

06 لا تحضر هاتفك الخلوي إلى الحمام

سواء كان ذلك في العمل أو في أي مكان آخر لهذه المسألة ، فهذه قاعدة أساسية لآداب السلوك الخلوي. لماذا ا؟ حسنًا ، إذا كان يجب عليك أن تسأل - إنه أمر فظ بالنسبة لكل من الطرف الآخر من الهاتف وأي شخص يستخدم الحمام. الأصوات السفر واحترام لزملائك في العمل ، والسماح لهم للحفاظ على خصوصيتهم. بالنسبة إلى الشخص الذي تتحدث معه ، فلا يحتاجون إلى الشعور بأنهم في الحمام معك.

07 لا تنظر إلى هاتفك أثناء الاجتماعات ما لم …

بالإضافة إلى استخدام الهواتف المحمولة للتحدث أو النص ، فقد أصبحت أداة عمل أساسية. مع وضع ذلك في الاعتبار ، يجب أن تقرأ هذه القاعدة "لا تستخدم هاتفك في الاجتماعات ما لم يكن متعلقًا بشيء ما بالاجتماع" ، استخدم تطبيقاتك حسب الحاجة - على سبيل المثال ، لإضافة أشياء إلى التقويم أو تدوين الملاحظات.

ومع ذلك ، أثناء جلوسك في اجتماع ، لا ترسل رسائل نصية أو تحقق من موجزات أخبار وسائل التواصل الاجتماعي أو تنشر حالتك أو تلعب ألعابًا. لا تدفن أنفك في هاتفك. تبقي عينيك حتى والبقاء على اتصال. إن القيام بأي شيء آخر سيكون إشارة واضحة إلى رئيسك في العمل مفادها أن عقلك لا يعمل بالكامل في متناول اليد.