البريد الإلكتروني مرجع شكرا رسالة نموذج

الأخلاق مهمة ، لا سيما في الحياة المهنية. أفضل طريقة للحفاظ على شبكة حياتك المهنية قوية ومتنامية هي أن تكون مهذباً. عامل الناس كما تريد أن تعاملوا.

يحب الناس أن يعرفوا أنهم موضع تقدير ، وحتى رسالة البريد الإلكتروني السريعة التي نشكرهم ستساعد في توطيد علاقتك مع الكاتب المرجعي الخاص بك ، وربما تجعلهم أكثر استعدادًا لمساعدتك مرة أخرى في المستقبل.

قل "شكرًا" عندما يساعدك شخص ما.

لا يوجد مكان أكثر أهمية من ذلك عندما يقوم شخص ما بتقديم خدمة لك ، على سبيل المثال بكتابة خطاب مرجعي محترف أو شخصي لك. كتابة الرسائل المرجعية تستغرق وقتًا وطاقة ، ومعظمنا لديه القليل من الثمين. جهة الاتصال التي تبذل جهدًا لكتابة مرجع ، تنقلك إلى الأمام من أولويات متعددة في قائمة مهام مزدحمة. من المهم أن تقر بذلك ، وأن تشكرهم على تحملهم المشكلة.

من خلال القيام بذلك ، فأنت لا تجعل أمك فخورة فقط بأنها علمتك كيف تتصرف كل تلك السنوات الماضية ؛ أنت أيضًا تعزز الاتصال بشخص أظهر بالفعل أنه أو أنها على استعداد لبذل بعض الجهد نيابة عنك. هذا عمل جيد ، وكذلك أخلاق جيدة.

والخبر السار هو أن خطابات الشكر هذه لا تتطلب الكثير من الاستثمار من جانبك - وبالتأكيد لا تقارن بالرسالة المرجعية التي يقصد بها الاعتراف بها. في كثير من الأحيان ، يمكنك إرسال شكرك عبر البريد الإلكتروني ، والاستفادة من وقت الدوران السريع للتكنولوجيا وتوفر لنفسك طابعًا في هذه العملية.

لاحظ أنه إذا ذهبت في هذا الطريق ، فالوقت أمر جوهري. إن إرسال بريد إلكتروني بأسرع ما يمكن بعد تلقي خطاب الإحالة الخاص بك يدل على أنك تقدر هذا الاهتمام وأن اهتمامك يوجه الشكر لهم في أسرع وقت ممكن. (لاحظ أيضًا أن رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني - ليست دائمًا الخيار الأفضل ؛ وأكثر من ذلك في دقيقة واحدة.)

ما ينبغي أن تشمل رسالة شكر بريد إلكتروني

يمكن أن تكون رسائل الشكر عبر البريد الإلكتروني قصيرة وحلوة. ليست هناك حاجة لقضاء فقرات تقدم شكواك ، ولكنك تريد التأكد من أن ملاحظتك تحتوي على ما يلي:

• سطر موضوع واضح ، مع الإشارة إلى الإحالة على وجه التحديد.
• إقرار بأهمية الإحالة ، على سبيل المثال ، "أعرف أن كلمتك الطيبة قطعت شوطًا طويلًا نحو الحصول على الوظيفة".
• شكرا لك
• جميع الأجزاء القياسية من رسالة بريد إلكتروني خاصة بالعمل ، بما في ذلك التحية والإغلاق.
• مكتوبة بدقة ، والكتابة الصحيحة نحويا. إيلاء اهتمام خاص لهجاء الأسماء الصحيحة. إن الشكر الذي يخطئ في كتابة اسم المستلم يبدو أقل واقعية.

عندما يجب أن لا أحد عن طريق البريد الإلكتروني

لقد قطع البريد الإلكتروني شوطًا طويلًا من حيث القبول كوسيلة لإرسال رسالة أعمال شبه رسمية ، ولكن هناك أوقات تكون فيها رسالة الشكر الجسدي هي الاختيار الأفضل. بشكل عام ، يجب عليك استخدام الورق والحبر القديم الطراز في حالة:

• وكتب خطاب المرجع على الورق والحبر.
• لقد كان مرجعًا لوظيفة ، وصناعتك تقليدية إلى حد ما.
• يميل الشخص الذي يقوم بالإشارة إلى إرسال ملاحظات شكر جسدية.

حتى في هذه الحالة ، يمكن أن يكون البريد الإلكتروني مفيدًا. ومع ذلك - لا بأس من إرسال اعتراف سريع بتقديرك عبر البريد الإلكتروني ثم خطاب رسمي بعد ذلك. لن تكاد تخطئ أبدًا في اتخاذ هذه الخطوة الإضافية. في عصر يقوم فيه معظمنا بدفع فواتيرنا عبر الإنترنت وإرسال دعوات للحفلات عبر البريد الإلكتروني ، يمكن أن توضح الملاحظة الفعلية الكثير عن تقديرك. سوف تبرز أيضًا في عقل المستلم كشيء خاص.

فيما يلي بعض نماذج رسائل البريد الإلكتروني التي تشير إلى شكرًا على الرجوع إليها. تُعلم العينة الأولى أيضًا الكاتب المرجعي بأنه تم تعيين الشخص.

مثال على رسالة شكر البريد الإلكتروني رقم 1 (نسخة نصية)

سطر الموضوع: مرجع جريج دوبليداي

عزيزي الدكتور زين ،

إنني أقدر حقًا الإشارة التي قدمتها إلى مجموعة Happy Town Group الرئيسية. اتصل بي جودي سميث وأخبرني أنني حصلت على الوظيفة.

دعمك يعني الكثير ، وأنا متأكد من أن ثقتك بي ساعدتها في اتخاذ قرار التوظيف بهذه السرعة.

تحياتي الحارة،

جريج دوبليداي

مثال على رسالة شكر البريد الإلكتروني رقم 2 (نسخة نصية)

سطر الموضوع: المرجع ، جانا أورتيز

عزيزي سوزان ،

شكراً جزيلاً على المرجع الذي قدمته لي عن العناية بالحيوانات الأليفة لدى Antella. لقد أجريت مقابلة رائعة مع صاحب الشركة ، وآمل أن أسمع منهم عن الوظيفة قريبًا.

أنا متحمس للموقف ، وآمل أن ينجح الأمر. أقدر تأييدك ودعمك ، ولا شك أن إشارتك كانت هي السبب الرئيسي في حصولي على المقابلة ، وآمل أن أكون في الوظيفة.

بإخلاص،

جنا