موظف رسمي شكرا لك رسالة عينة

فيما يلي نموذج رسالة شكر لك يمكن لصاحب العمل أن يكتبها للموظف للتعرف على العمل الجيد للموظف. هذا هو مثال أكثر رسمية للموظف شكرا لك رسالة عينة.

تخدم خطابات الشكر الرسمية المناسبات الرسمية التي تتطلب اعترافًا يتجاوز مجرد ربتة على الظهر أو شكر بسيط. على سبيل المثال ، قد يرغب رئيس الشركة في إرسال خطاب التعرف إلى Mark لإعداد سجل مبيعات الشركة.

قد يرغب مدير المبيعات أيضًا في متابعة خطاب الرئيس بخطاب شكر رسمي خاص به لتقديم مثل هذه المساهمة القوية في نجاح الشركة.

قد يرغب مدير الموارد البشرية في التعرف على القسم الذي قدم جميع خطط التسجيل المفتوحة قبل ثلاثة أيام ولا يتطلب أي متابعة للموارد البشرية. يمكن لمدير التسويق استخدام خطاب شكر رسمي لشكر الفريق الذي حصل على جوائز في الحملات الإعلامية المصنفة حسب الصناعة.

ضع في اعتبارك أن خطاب شكر مناسب أيضًا لزملاء العمل والموظفين في مختلف الإدارات والمديرين والمشرفين والمديرين التنفيذيين ، وكذلك من رئيس الموظف. لن يشعر أي شخص أبدًا بعدم الرضا عند تلقي رسالة شكر أو خطاب شكر.

1:29

شاهد الآن: كيف تجعل الامتنان الموظفين أكثر سعادة

كيفية التعرف رسميا على موظف أو فريق

شكرًا لك على تلقي الرسائل وطرق التعرف الأخرى على الموظف استقبالًا جيدًا عند تقديمها بفعالية إلى الموظف أو الفريق. أفضل اعتراف رسمي هو:

• في الوقت المناسب لهذا الحدث أو المساهمة الذي تتعرف عليه الموظف أو الفريق.
• محددة قدر الإمكان حول سبب إدراكك الموظف أو الفريق. بالإضافة إلى الرغبة في أن يشعر الموظف أو الفريق بالمكافأة والاعتراف ، فأنت تقوم أيضًا بالتواصل مع الإجراءات أو السلوكيات التي ترغب في رؤية المزيد منها.
• قدم عشوائيا حتى لا يبدأ الموظفون في الشعور كما لو أنه في كل مرة يقدمون فيها مساهمة ، سيتم إرسال خطاب شكر رسمي من المدير. تريد الاعتراف الموظف لجعل الموظف يشعر بالرضا عن مساهمتها. لا تريد أن يصبح الخطاب حقًا.

• مكتوبة بشكل جيد على القرطاسية الرسمية. يثمن الموظفون هذه الرسائل ويحتفظون بها مؤطرًا على الحائط الخاص بهم أو مثبتين بلوحة المقصورة الخاصة بهم أو في ملف ذاكرتهم. يجب أن تبدو الرسالة وكأنها صفقة كبيرة - لأنها تخص الموظف أو الفريق.

رسائل الشكر المتكررة هي إضافة ممتازة إلى مجموعة أدوات عمل القائد. فيما يلي نموذج يمكنك استخدامه كدليل عند كتابة رسائل شكر الموظف الخاص بك.

مثال رسالة شكر رسمية (نسخة نصية)

عزيزتي ماري،

سار العرض التقديمي اليوم بشكل جيد للغاية واستقبله مديرو الأقسام بشكل جيد ؛ لقد سررت أيضًا برؤية الفريق حقق أهدافه الرئيسية. أريد أن أشكرك شخصيًا على مساعدتك غير الرسمية لفريق المشروع الخاص بك على البقاء على المسار الصحيح وعلى الهدف لتحقيق أهدافها من أجل هذه المساهمة الأكثر أهمية في ربحيتنا هذا العام

دون استعدادك للتقدم ، وعلى الرغم من بعض ردود الفعل من أعضاء الفريق ، تستمر في إبقاء الفريق على المسار الصحيح ، فمن المؤكد أن المشروع قد انحرف عن مساره. كان ذلك سيئًا بالنسبة لعملائنا ونتائج الأعمال لهذا العام.

على وجه التحديد ، جدولة الاجتماعات الخاصة بك لغرض محدد ، واستخدامك لجدول أعمال مع تخصيصات زمنية ، ومحاضر اجتماعاتك الموزعة في غضون 24 ساعة ، وتسهيل اجتماعك الممتاز ساعد الفريق حقًا على إحراز تقدم. لقد حققوا ، بقيادتكم ، النتيجة المرجوة - زيادة بنسبة 5 في المائة في ربحية المنتج.

على الجانب الإبداعي ، يبدو أن أخذ الفريق في رحلات ميدانية لمعرفة ما قامت به العديد من الشركات غير المنافسة في مشروع مماثل كان عامل نجاح رئيسيًا أيضًا. لقد جلبوا معرفة جديدة مفيدة إلى الشركة.

شكرا مجددا. كان المشروع يستحق وقتك واستثمارك ، نيابة عن فريق الإدارة بأكمله ، أريدك أن تعرف أننا نقدر حقًا جهودك.

سوف تتلقى أيضًا مكافأة قدرها 5000.00 دولار أمريكي (أو ما يعادله بالعملة المحلية) لتشكرك على مساهمتك. سوف تتلقى ذلك في الراتب الخاص بك المقبل.

مع تحياتي،

أليسون ويلنر

نائب رئيس إدارة المنتجات