مشاكل لتجنب عند تنفيذ قانون اللباس الخاص بك

هل أنت مهتم بالإجابات على بعض الأسئلة الأكثر شيوعًا التي يطرحها القراء حول قواعد اللباس؟ تعتبر قوانين الملابس والأزياء الموصى بها من الموضوعات الشائعة لأن أصحاب العمل يتساءلون عما يمكن أن يطلبوه - من الناحية القانونية والأخلاقية - بينما يهتمون بالراحة والمعنويات لدى موظفيهم.

ابدء

النقطة الشائكة للعديد من أرباب العمل هي تطبيق قواعد اللباس. إذا استخدمت فريقًا متعدد الوظائف سعى للحصول على مدخلات من جميع أنحاء المؤسسة ، لإنشاء رمز اللباس ، فأنت على الطريق الصحيح. كلما زاد اشتراك الموظفين في كتابة قانون اللباس ، كلما كانت الملكية أكثر انتشارًا عند الإعلان عنها.

تشمل النقاط الرئيسية الأخرى عندما تفكر في لباس ما يلي:

• لماذا تحتاج إلى لباس على الإطلاق؟ إذا كانت إجابتك هي أن لديك عددًا صغيرًا من الموظفين الذين لا يرتدون ملابس مناسبة للعمل في ملابس العمل ، فهذا هو السبب الخاطئ لقواعد اللباس. تعامل مع ملابس العمل غير اللائقة على أساس كل حالة على حدة.

  إذا كان لديك خلاف واسع النطاق حول الملابس التجارية ، فإن الإرشادات التي يوفرها قانون اللباس يمكن أن تساعدك في تقديم التوجيه لجميع الموظفين.

  إذا تغير شيء ما في بيئة عملك ، فقد تحتاج أيضًا إلى تطوير نظام لباس. على سبيل المثال ، يكون التغيير في قواعد اللباس أمرًا منطقيًا عندما تقوم شركة تتشاور مع العملاء الذين يأتون إلى المكتب ، بتحويل تركيزها إلى تطوير المنتج للعملاء عبر الإنترنت.

• ما مدى تفصيلك في حاجة إلى لباس الزي ولماذا؟ سوف تحتاج إلى توضيح الأساس المنطقي وراء كل شرط مثير للجدل للموظفين.
• هل لديك مجموعات متعددة من الموظفين الذين لديهم اتصال مختلف مع العملاء والعملاء؟ قد تحتاج إلى أكثر من لباس واحد.

يعد تطبيق نظام اللباس عملية صعبة لأن الموظفين يكرهون عندما يتطفل صاحب العمل على ما يعتبرونه مساحتهم الشخصية. قانون اللباس يتصدر قائمة الشكاوى. (أو ، انتقل إلى الأفضل ، مثل صاحب العمل السابق ، واطلب من الموظفين المعفيين تسجيل الدخول عند وصولهم إلى المكتب.)

نظرًا لكل الطرق المحتملة التي قد يحدث بها خطأ في إدخال الزي الرسمي ، وافق David Monks ، JD ، وهو شريك في مكتب Fisher & Phillips LLP في سان دييغو ، على إجراء مقابلة. الرهبان متخصصون في قانون العمل.

أسئلة مدونة اللباس صعبة

سوزان هيثفيلد: هل هناك حدود لما يمكن لصاحب العمل أن يضعه في لباسه؟

ديفيد مونكس: ليس صحيحا. صاحب العمل لديه الكثير من الحرية في تحديد ما سيرتديه أو لا يستطيع الموظفون ارتداءه. لكن لا يمكن لصاحب العمل تطبيق الكود بطريقة تمييزية أو يرفض تلبية الاحتياجات المشروعة للموظف على أساس الدين أو الحالة الطبية.

على سبيل المثال ، لا يمكن لصاحب العمل معاملة الموظفين بطريقة أقل تفضيلًا بسبب أصلهم القومي ، مثل حظر أشكال معينة من اللباس العرقي. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكن للقاعدة أن تضع عبءًا غير متساوٍ على أحد الجنسين على الآخر.

يمكن لصاحب العمل أن يكون له قواعد مختلفة لأنواع مختلفة من الموظفين. على سبيل المثال ، في حين أن موظفي الاستقبال وممثلي خدمة العملاء وغيرهم من الموظفين الذين يتفاعلون مع العملاء والعملاء يمكن أن يُطلب منهم ارتداء ملابس احترافية ، الخلفي من المنزل قد يُسمح للعمال بارتداء ملابس عرضية في جينز وأحذية مطاطية.

هيثفيلد: هذا هو واحد من الأسئلة الأكثر شيوعا التي وردت من القراء. كيف يمكن للمديرين فرض قواعد اللباس باستمرار؟

الرهبان: العامل الأكثر أهمية هنا هو التدريب. يجب على صاحب العمل أن يضمن لمديريه معرفة وفهم قواعد اللباس ، بما في ذلك الأساس المنطقي لصاحب العمل للقواعد المختلفة. ثم يجب على المديرين تطبيق قانون اللباس بجدية على أساس ثابت لجميع الموظفين.

يجب أن يكونوا محايدين ، بمعنى أنهم لا يستطيعون تفضيل موظف على آخر. إذا كان المديرون يشتركون في اللباس الرسمي ويستغلون الوقت لتثقيف موظفيهم حول أسباب القواعد ، فسيكون المديرون في وضع أفضل لتطبيق السياسة بشكل أكثر توازنا.

هيثفيلد: عند العمل كمدير للموارد البشرية ، أخبرني محامي قانون العمل مرارًا وتكرارًا أن العقوبة يجب أن تناسب الجريمة. ما العقوبة التي تتناسب مع الجريمة إذا تجاهل الموظف قانون اللباس؟

الرهبان: مع الموظفين غير المعفيين ، بالنسبة للجريمة الأولى ، عادة ما يدين صاحب العمل الموظف (لفظيًا). بناءً على الظروف ، قد يرسل صاحب العمل الموظف إلى المنزل لارتداء ملابسه بشكل صحيح والعودة إلى العمل. أثناء غيابه عن العمل ، لن يدفع صاحب العمل للموظف.

قد تأتي الجريمة الثانية أو الثالثة بتوبيخ مكتوب. قد يكون التعليق بدون أجر خيارًا للمجرمين الدائمين. قد ينتهي الأمر بفصل الموظف الذي ينتهك قواعد اللباس بشكل متكرر.

القضايا القانونية مع رموز اللباس

هيثفيلد: كيف يمكن لصاحب العمل التعامل مع موظف معفى في ظروف مماثلة؟

الرهبان: سؤال جيد. عادةً ، لا يمكنك خصم مدفوعات من أجور الموظف المعفى أو بنك الإجازات / PTO ، باستثناء أنواع معينة من الغياب ، وبعد ذلك فقط عندما يكون الغياب نصف يوم على الأقل (أربع ساعات).

من غير المرجح أن يتم مغادرة الموظف المعفي الذي يتم إرساله إلى المنزل بسبب انتهاك قانون اللباس من المكتب لمدة أربع ساعات. لكن المسار التأديبي للعمل الموصى به هو نفسه.

هيثفيلد: بخلاف التحرش الجنسي المحتمل ، هل هناك أي مشكلة قانونية أخرى يحتاج صاحب العمل إلى إدراكها؟

الرهبان: نعم فعلا. يجب على صاحب العمل أن يستوعب بشكل معقول الاحتياجات الدينية الحسنة النية ما لم يؤدي ذلك إلى مصاعب لا مبرر لها. قد يطلب من الموظف الذي لديه معتقدات دينية مشروعة السماح بارتداء بعض الحلي أو الثقب أو غطاء الرأس أو الثوب المشابه ، على الرغم من أن ارتداء هذه الأشياء يتعارض مع قانون اللباس.

وبالمثل ، قد تتطلب إعاقة الموظف أو أي حالة طبية أخرى من صاحب العمل أن يسترخي من معايير اللباس بالنسبة لهذا الموظف ، حسب الظروف. أحد الأمثلة على ذلك الموظفة التي تتطلب منها مشاكلها في القدم ارتداء أحذية رياضية لفترة من الوقت ، بدلاً من شيء أكثر رسمية تتطلبه قواعد اللباس.

قد يكون تطبيق قواعد اللباس أكثر تعقيدًا مما يظهر لأول مرة. استعن بالنصائح المقدمة هنا لجعل تطبيق قانون اللباس الخاص بك ناجحًا وقانونيًا ويحترم الموظفين.

موارد إضافية حول رموز اللباس

هذه هي كل خياراتك لسياسات الزي المدرسي المختلفة ونموذج نموذج لاستلام إيصال استلام السياسة لدورات التدريب الخاصة بك.إليك ما يجب فعله إذا كنت بحاجة إلى إعادة إنشاء سياسة فاشلة لباس الزي.

تنصل:

تبذل سوزان هيثفيلد قصارى جهدها لتقديم استشارات دقيقة وصحيحة حول إدارة الموارد البشرية وصاحب العمل ومكان العمل سواء على هذا الموقع أو مرتبطة به من هذا الموقع ، لكنها ليست محامية ومحتوى على الموقع ، بينما موثوقة ، ليست مضمونة للدقة والشرعية ، ويجب ألا تفسر على أنها مشورة قانونية ، حتى عندما يكون الشخص الذي تجري معه مقابلة محام.

يحتوي الموقع على جمهور عالمي ، وتختلف قوانين ولوائح التوظيف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر ، لذلك لا يمكن أن يكون الموقع نهائيًا في مكان عملك. عندما تكون في حالة شك ، فاطلب دائمًا الاستعانة بمستشار قانوني أو مساعدة من الموارد الحكومية أو الفيدرالية أو الحكومية الدولية ، للتأكد من صحة التفسير والقرارات القانونية. المعلومات الواردة في هذا الموقع هي للإرشاد والأفكار والمساعدة فقط.