دور مجلس المشروع

يمكن أن يمر مجلس المشروع بالعديد من الأسماء الأخرى ، مثل المجموعة التوجيهية أو اللجنة التوجيهية. إذا كنت مدير مشروع ، ستجد أنه يمكن أن يوفر الدعم الإداري لإنجاز المهمة.

من هو على المجلس

يرأس مجلس إدارة المشروع مشروعًا ويتضمن عادةً عددًا من كبار أصحاب المصلحة الآخرين بالإضافة إلى مدير المشروع. هؤلاء هم الأشخاص الرئيسيين الذين لديهم القدرة على إنجاز الأمور في المشروع. مهمتهم هي الإشراف على المشروع والحفاظ عليه يسير في الاتجاه الصحيح.

يتم إعداد لوحات المشروع في بداية دورة حياة المشروع وتعمل حتى تكتمل. لديها أربعة أدوار رئيسية.

الحكم

يتحمل مجلس المشروع مسؤولية الإشراف على العمل الذي يقوم به فريق المشروع. إنه يضمن الالتزام بالسياسات على مستوى الشركات ومستوى البرنامج.

يتحمل أعضاء مجلس الإدارة مسؤولية التنفيذ الناجح للمشروع. يضمن دور الحوكمة هذا أن يتصرف فريق المشروع بطرق أخلاقية ومقبولة لدى الشركة.

اتجاه

غالبًا ما يتم اتخاذ قرارات بشأن مشروع يقع خارج اختصاص مدير المشروع. يجب مناقشة هذا القرار مع عدد من أصحاب المصلحة. سوف تذهب القضية إلى لوحة المشروع.

دور مجلس الإدارة بشكل عام هنا هو الحفاظ على المشروع في طريقه من خلال توفير التوجيه المناسب للفريق. يساهمون في وضع الرؤية في بداية المشروع والحفاظ على المسار الصحيح.

مدير المشروع هو الشخص الرئيسي الذي يوفر المعلومات اللازمة. بقية اللوحة موجودة لتقديم المساعدة والدعم.

اتخاذ قرار

مجلس المشروع هو في المقام الأول هيئة صنع القرار. دورهم هو الحفاظ على المضي قدمًا في المشروع من خلال حل المشكلات التي يمكن أن تمنع تقدمه ومساعدة مدير المشروع على رؤية طريق واضح لإكماله بنجاح.

خلال المشروع ، يجوز لمدير المشروع تقديم توصيات إلى المجلس. يمكن أن يشمل ذلك الطلب من العنوان:

• المخاطر والتحديات المحتملة
• مشاكل الموارد ، مثل عدم توفر أعضاء الفريق المناسبين
• جدول التأخير
• تجاوزات الميزانية

قد يقبل مجلس الإدارة توصية مدير المشروع. أو قد تأتي باقتراحات أخرى لطريق للمضي قدما. قيمة المجلس هي أن أعضائه لديهم صورة كبيرة.

الموافقة على الإنفاق

يوافق مجلس المشروع على الميزانية الإجمالية. لا يطالب عادةً برؤية كل فاتورة ولكنه يراقب الإنفاق المستمر للتأكد من بقائه على المسار الصحيح.

يذهب مدير المشروع إلى مجلس الإدارة عندما يبدو أن الوقت قد حان للهبوط في صناديق الطوارئ أو احتياطيات الإدارة. يمكن للمجلس أن يأذن بإفراط في الإنفاق والوصول إلى أموال إضافية عندما يمكن تبريرها.

بشكل عام ، يوفر مجلس المشروع مهمة حوكمة وتوجيه أساسية لفريق المشروع. يساعد توجيهه ونصيحته مدير المشروع في الحفاظ على تقدم المشروع في الاتجاه الصحيح ، وهو في وضع مثالي للتدخل والمساعدة إذا بدأ أي شيء في الخطأ.