كيف تقدم نفسك في بريد الكتروني

اكتب رسالة فتح سطر الموضوع. كم عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تضيعها دون فتحها؟ انتبه إلى ما تدرجه في سطر الموضوع ، لذلك لديك فرصة لفتح. كن محددًا ، واجعل القارئ يعرف سبب كتابتك. اجعل سطر الموضوع قصيرًا ، حتى يتمكن المستلم من رؤية لمحة عن الرسالة.

أرسل رسالتك إلى شخص. إذا تمكنت من العثور على شخص يكتب إليه بدلاً من عنوان بريد إلكتروني عام ، مثل [email protected] ، فستتمكن من الاتصال شخصيًا بالأفراد الذين تريد مقابلتهم.

تعد LinkedIn ، ومواقع الشركة ، وصفحات وسائل التواصل الاجتماعي طرقًا جيدة للعثور على جهات الاتصال.

استخدام تحية رسمية. إذا كنت تكتب بناءً على طلب محدد ، فاستخدم تحية أعمال رسمية مثل أسماء السيد أو السيدة الأولى ، كما تعمل إذا كان لديك اتصال بالشخص أو كنت تكتب بشكل غير رسمي لتوفير المعلومات بدلاً من طلب المساعدة. فيما يلي أمثلة على تحيات رسائل البريد الإلكتروني وإليك السبق على اختيار التحية وتحية الرسائل.

استخدام اتصالاتك. عند كتابة بريد إلكتروني تمهيدي أو رسالة LinkedIn إذا كان لديك شخص مشترك ذكرها. الإحالة هي واحدة من أفضل الطرق للحصول على المشورة أو المساعدة.

لا تقدم الطلب. من الأفضل بكثير تقديم اقتراح أو طلب المشورة بدلاً من إملاءه على شخص ما. على سبيل المثال ، "هل ستكون قادرًا على إعطائي تعليقًا على سيرتي الذاتية ، إذا سمح الوقت بذلك؟" يبدو أفضل بكثير من "الرجاء مراجعة سيرتي الذاتية والعودة إليّ." أن تكون مهذباً وسؤالك سوف يجعلك أبعد من إخبار شخص ما ينبغي أن تفعل.

اختصر. معظم الناس يقشون رسائل البريد الإلكتروني ونادراً ما يقرأون ما بعد الفقرة الأولى أو نحو ذلك. اجعل رسالتك قصيرة - فقرة أو 3 فقرات على الأكثر. لا تقم بتضمين أكثر من بضع جمل في كل فقرة.

كن واضحًا بشأن سبب كتابتك. يجب أن توضح رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك بوضوح من أنت ولماذا تكتب وما تطلبه من القارئ.

استخدم الفقرة الأولى لتقديم نفسك ، والثانية لطلبك ، والثالثة لتشكر القارئ على نظره.

استخدام خط بسيط. استخدم خطًا بسيطًا (مثل Calibri أو Times New Roman أو Arial) وحجم الخط سهل القراءة. حجم الخط 11 أو 12 نقطة قابل للقراءة دون الحاجة إلى الحول. إليك كيفية تحديد نمط الخط وحجمه.

اختيار إغلاق المهنية. إغلاق الخاص بك هو بنفس أهمية مقدمة الخاص بك. قم بإنهاء بريدك الإلكتروني بإغلاق احترافي قصير. إليك كيفية إنهاء خطاب مع أمثلة على عمليات إغلاق جيدة للاستخدام.

تشمل التوقيع. اجعل من السهل على الشخص الذي تتصل به البريد الإلكتروني الاتصال بك مرة أخرى. ضمّن توقيعًا باسمك الكامل وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك. قم بتضمين عنوانك البريدي إذا كنت تطلب استجابة مكتوبة أو تريد إرسال شيء إليك. إليك كيفية إعداد توقيع بريدك الإلكتروني.

التدقيق والتدقيق الإملائي. عندما تعرّف عن نفسك ، من المهم أن تقوم بتصحيح رسالتك وتدقيقها الإملائي قبل إرسالها. لديك فرصة واحدة فقط لإعطاء انطباع جيد ، ويمكن للخطأ الإملائي أن يحصل على رسالة بريدك الإلكتروني.

إرسال رسالة اختبار. للتأكد من أن رسالتك مثالية ، أرسلها إلى نفسك أولاً حتى تتمكن من التحقق مرتين من كيفية قراءتها ومنحها نظرة أخيرة للتأكد من أنها ما تريد إرساله.

مخفية: نفسك.إنها دائمًا فكرة جيدة عن نسخة مخفية الوجهة (نسخة كربونية عمياء) في الرسالة. سيكون لديك سجل لإرساله ، وستكون قادرًا على الرجوع إليه مرة أخرى للاطلاع على اتصالات المتابعة.

أمثلة على خطوط الموضوع التمهيدية للبريد الإلكتروني

مقدمة من الخاص بك اسم
الاستفسار عن الفرص
لقد وجدت لك من خلال شبكة الخريجين ، LinkedIn ، جمعية محترفة ، إلخ.)
اسم أوصت أنا الاتصال بك
اسم اقترح أنا الوصول إلى الخارج
الإحالة من اسم
نسب من قبل اسم

عند تقديم شخصين آخرين لبعضكم البعض:

المقدمة: اسم - اسم
مقدمة اسم إلى اسم
توصيل: اسم - اسم
اسم و اسم المقدمة

أمثلة على مقدمات البريد الإلكتروني

مثال مقدمة رسمية (نسخة نصية)

عزيزي السيدة سميث ،

اسمي ماركوس أندرسون ، وأنا أكتب لأطلب مساعدتكم. أنا أقدّر مساعدتك ونصيحتك.

مثال مقدمة غير رسمية (نسخة نصية)

مرحبا الاسم الأول ،

اسمي سينثيا ، وأنا أعمل في شركة توظيف تقنية تسمى ABCD تجنيد. أتمنى أن تكون بخير! أحب أن أخبركم أكثر عن حدث نطلقه.

مقدمة مع مثال الإحالة (نسخة نصية)

عزيزي السيدة سميث ،

أنا صديق لـ Alisa Markers ، وشجعتني على إرسال سيرتي الذاتية إليكم. عملت أنا وأليسا في عدة مشاريع معًا ، واعتقدت أنك قد تكون قادرًا على مساعدتي في البحث عن وظيفة.