قالب رسالة الرفض

يمكن أن تتعرض الشركات للمئات من السير الذاتية لكل قائمة وظائف تنشرها ، لذلك من المغري أن تترك اللمسات المهذبة والعناية على جانب الطريق. ومع ذلك ، فإن المتقدمين الذين يأخذون الوقت الكافي للتقدم وربما مقابلة للعمل يستحقون الشكر. إنهم يستحقون التواصل الودي في كل خطوة من خطوات عملية التوظيف ، بما في ذلك الرفض.

كن صاحب العمل المفضل

بنيت سمعة شركتك مرشح واحد في وقت واحد ، وكيف تعامل المتقدمين للوظائف أمر حاسم لنجاحك في توظيف المواهب في المستقبل. إذا كان على مقدم الطلب ، الذي يمتلك مهارات نادرة ، الاختيار بين عرضين للتوظيف ، فمن المحتمل أن يختار المنظمة التي تتمتع بسمعة أفضل كصاحب عمل في الاختيار.

في هذا اليوم من الشبكات الاجتماعية والمهنية ، مثل Facebook و LinkedIn و Twitter ، يصعب على صاحب العمل إخفاءه. تتم مقارنة الرواتب بانتظام عبر الإنترنت ويمكن للمرشحين التحقق من سمعتك كصاحب عمل من خلال قراءة مراجعات الموظفين على مواقع مثل Glassdoor. يتخذ طالبو العمل قرارات بشأنك كصاحب عمل بناءً على تصرفاتك. يمكن أن تجذب معاملة جميع المتقدمين باحترام ومراعاة المواهب التي تشتد الحاجة إليها وتجعلك صاحب العمل المفضل.

قالب رسالة الرفض

يمكن أن يساعدك قالب خطاب الرفض هذا في كتابة رسائل الرفض:

1. ابدأ بعنوان مقدم الطلب من سيرته الذاتية ، كما تفعل مع أي خطاب عمل رسمي إذا كنت تخطط لإرسال خطاب الرفض بالبريد. في رسالة بريد إلكتروني ، قد يكون نهجك أكثر رسمية.
2. استخدم التحية القياسية ، مثل عزيزي جون.
3. يجب أن تشكر الجملة الأولى من خطاب الرفض مقدم الطلب على قضاء الوقت في المقابلة:

   مثال: "نحن نقدر اهتمامك بشركتنا والوقت الذي تقضيه مع فريق المقابلة لدينا."

   إذا تم رفض مقدم الطلب بعد التقدم لشغل الوظيفة ، ولكن لم يجرِ مقابلة بعد ، يمكن أن تكون هذه الرسالة بسيطة:

   مثال: "شكرًا لك على الوقت الذي قضيته في التقدم لشغل الوظيفة (اسم الوظيفة)".

1. يجب أن توضح الفقرة الثانية من الرسالة سبب الرفض. يجب صياغة هذا البيان بعناية حتى لا يساء تفسيره أو استخدامه كأساس لاتخاذ إجراء قانوني في المستقبل. التمييز في أي جانب من جوانب علاقة العمل من التوظيف إلى نهاية العمل يمكن أن يكون الأساس لاتخاذ الإجراءات القانونية. أيضًا ، لا تذكر أنك وجدت مرشحًا آخر أكثر تأهيلًا. يحذر المحامون من أنه لإجراء مقارنة ، يمكن للمرشحين أن يطلبوا تقييم مؤهلات الآخرين الذين يتقدمون لشغل نفس الوظيفة. بالإضافة إلى ذلك ، لا تريد قضاء ساعات في استيفاء مذكرات الاستدعاء وتقديم مستندات المحكمة ، أو تعريض عملية التوظيف لفحص غير ضروري.

1. استخدم الفقرة الأخيرة أو رسالتين من خطاب الرفض لسرد الخطوات التالية ، وشجع مقدم الطلب على التقديم في المستقبل ، أو قم ببساطة بتسجيل الخروج بشكل ودي. عند رفض مقدم الطلب قبل إجراء مقابلة ، أشكر مقدم الطلب على اهتمامه بشركتك.

   إذا ظهر مقدم الطلب مؤهلاً للوظائف التي تفتح في مؤسستك ، شجع مقدم الطلب على التقدم مرة أخرى. إذا كان مقدم الطلب لم يكن لديه المؤهلات أو الخبرة التي تسعى إليها عادة ، فابق على شكرك بسيط ومباشر:

   مثال: "مرة أخرى ، نشكرك على قضاء بعض الوقت لإرسال سيرتك الذاتية وخطاب التغطية للنظر في وضعنا (اسم الوظيفة). لم يتم اختيارك للمقابلة في هذا الوقت."

   مثال: "مرة أخرى ، أشكركم على حضوركم للمقابلة. لقد استمتعنا بلقائك والتعرف على خبرتك واهتماماتك. بينما لم يتم اختيارك لهذا المنصب ، فإننا نشجعك على التقدم مرة أخرى في المستقبل للفرص التي تتوافق مع مؤهلاتك. "

1. وقع خطاب الرفض. يجب على مدير التوظيف أو مالك الشركة في شركة صغيرة أو موظف الموارد البشرية الذي يعمل في التوظيف توقيع خطاب الرفض وتقديم عنوانه ومعلومات الاتصال به. إذا كنت تستخدم فريقًا لمقابلة الموظفين ، خاصة بعد مقابلة أعضاء الفريق مع مقدم الطلب ، فيمكن للتوقيع أن يقول نيابة عن فريق المقابلة.

استخدم قالب خطاب الرفض هذا لصياغة خطابات الرفض في كل مرحلة من مراحل عملية التوظيف. سيقدر مقدمو الطلبات الخاص بك تفكيرك وسوف تبني سمعتك كصاحب عمل في الاختيار.