كيف تبدأ برنامج التوجيه

غالبًا ما يسأل المديرون المرشحين للوظائف عما يرون أنهم يفعلونه خلال خمس سنوات. ولكن ، إذا لم تكن تسأل نفسك ، "كيف ستساعد منظمتنا هؤلاء الأشخاص على الوصول إلى هناك؟" أنت لا تقوم بدورك في تنمية مهارات موظفيك. يرغب المرشحون الجيدون في التقدم وتحسين وظائفهم ، لذلك تحتاج إلى جعل برنامج التوجيه جزءًا من عمليات شركتك العادية.

كيف تبدأ برنامج إرشادي؟ الإغراء هو تعيين الموجهين والمعلمين والابتعاد. تم الانتهاء من. بدأ برنامج التوجيه. لكن هذه طريقة غير فعالة. لن ينجح الأمر إلا إذا نجح المرشدون في العمل ، وكبار السن مشغولون وقد يزعجونك من شدهم في برنامج إرشادي.

بدلاً من ذلك ، استخدم هذه الأفكار لزيادة احتمال قيامك بتطوير برنامج توجيهي إيجابي ومساهم.

تحديد الإرشاد لموظفيك

لا يمكنك مطالبة الأشخاص بالمشاركة في برنامج لا يفهمونه. ماذا يحدث عندما يكون الموظف مرشدًا؟ ما هو المتوقع من mentees ، الموظفين الذين يعملون مع معلمه؟ ما هي أهداف برنامج التوجيه؟

تعتمد إجابات هذه الأسئلة على طبيعة عملك والأشخاص المعنيين. قد ترغب في أن يقوم برنامج التوجيه الخاص بك بإعداد الموظفين لوظائف محددة في المستقبل. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى برنامج ثابت يحدد ما تريد أن يتعلمه الأشخاص وكيف يحتاج المعلمون إلى التفاعل.

قد ترغب في برنامج يساعد فيه الموجهون الموظفين مباشرة على تحقيق أهدافهم الخاصة ، سواء كان ذلك يأخذهم في سلم الشركة أو خارج الباب. قد تعتقد أن البرنامج الأخير مضيعة للوقت لأنك لا تعد الموظفين لاحتياجات عملك ، ولكن في الواقع ، قد تجد أنه مفيد.

سيعرف موظفوك أنك تدعمهم وتحترمهم. هذا سيجعلهم أكثر سعادة ورضا عن وظائفهم الحالية. بالإضافة إلى ذلك ، سيرون أنه من الجيد أن نكون صادقين. نتيجةً لذلك ، إذا بدأت مواهبهم ومهاراتهم في السير في اتجاه مختلف ، فستعرف عنها وربما تحتفظ بموظفين كنت ستفقدهم بطريقة أخرى.

اختر الموجهين

في حين أنه من المغري أن نقول ، "كل شخص لديه منصب المدير أو أعلى أصبح الآن مرشدًا" ، إلا أنه ليس أفضل طريق. بادئ ذي بدء ، لا يريد الجميع أن يصبحوا مرشدًا ، كما أن إجبار أحد كبار المديرين على التوجيه هو أمر فعال وغير منصف للمعلم. لا أحد يحب أن يضطر للعمل مع أحد كبار المديرين الذين يستاءون من التوجيه المعين والاستماع إليهم.

بدلاً من ذلك ، تريد تشجيع المتطوعين ، وقد لا ترغب في قصر برنامج التوجيه على الأشخاص رفيعي المستوى.

في حين أن هناك حاجة إلى شخص كبير لمساعدة المدير الأوسط على النمو والتطور ، فإن هذا المدير الأوسط نفسه يعد خيارًا إيجابيًا لمساعدة المحلل الجديد على النمو والتطور. تريد أشخاصًا متحمسين لبرنامج التوجيه.

نعم ، قد تضطر إلى القيام ببعض الإقناع ، ولكن عندما تبدأ برنامج التوجيه الخاص بك ، فإنك تريد أن تنجح. إذا كانت لديك جولة أولى ناجحة ، فسيرغب الآخرون في الانضمام للجولات اللاحقة.

اختيار Mentees الخاص بك

مرة أخرى ، تريد متطوعين ، ولكن قد يكون لديك عدد متطوع أكثر مما تحتاج أو يمكنك استيعابه. لذلك عليك أن تقرر كيف ستعطى الأولوية للموظفين. في البداية ، قد ترغب في قصر المشاركين في البرنامج على الأشخاص الذين يتم تصنيفهم بالفعل بدرجة عالية ، أو الأشخاص في إدارة واحدة.

ومع ذلك ، فقد قررت أن تقترب من اختيار المرشحين ، طالما أنك تتخذ قرارات عادلة وشفافة. تأكد من أن مجموعتك لا تفضل مجموعات معينة. يمكن أن تتعارض مع برنامج التمييز الفيدرالي للنساء فقط أو الأشخاص ذوي اللون الملائم.

ضع القواعد الخاصة بك لبرنامج التوجيه

كم عدد المرات التي من المتوقع أن يجتمع فيها المرشدين والمعلمين؟

مرة في الشهر؟ أكثر من؟ مرة أخرى ، يعتمد هذا على أهدافك واحتياجاتك واحتياجات الزوج الفردي. سيواجه الشخص الذي يسافر على نطاق واسع صعوبة أكبر في الالتزام بالتواريخ والأوقات مقارنة بالشخص الذي يعمل من الساعة 9:00 إلى الساعة 5:00.

كيف يمكنك التعامل مع السرية؟

في علاقة معلمه / معلمه جيدة ، يثق الزوجان في بعضهما البعض ويمكن للمعلم الحضور إلى المعلم مع أسئلة ومخاوف حول وظيفته. يدرك المعلمون أن هذه المحادثات تُعقد بثقة. إذا قال أحد المستفيدين ، "إنني أصارع بالفعل مع X ،" يجب أن يساعدها المرشد في هذه المهارة بدلاً من إرسال بريد إلكتروني يقول: "Emily غير قادر على عمل X."

يوجد استثناءان للسرية. أحدهما العوامل التي تؤثر على برنامج التوجيه الذي يتفق عليه الطرفان. والثاني هو القضايا التي تنتهك القانون أو سياسة الشركة. إذا قال أحد المستفيدين ، "إن مديري يضايقني جنسيًا" ، يجب على المرشد أن يتأكد من أن أي شخص يبلغ عن المشكلة أو عليها الإبلاغ عنها بنفسها.

نظرًا للعلاقة الهرمية بين معلمه / معلمه ، بمجرد أن يعلم المعلم عن السلوك غير القانوني ، تصبح الشركة مسؤولة إذا لم يبلغوا عن ذلك إلى الشخص المناسب واتبعوا إرشادات الشركة.

ماذا عن المشكلات المتعلقة بـ #Metoo؟

تفيد وسائل الإعلام الرئيسية أن الرجال يترددون في توجيه النساء ، خاصة النساء الأصغر سناً ، خوفاً من الاتهامات التي لا أساس لها من الصحة. يمكنك تفجير مخاوفهم ولكن هذا النهج يتجاهل المخاوف المشروعة. يمكنك اتخاذ أو طلب العديد من الإجراءات للتخفيف من هذه المخاوف - ومخاوف النساء اللائي قد يشعرن بعدم الارتياح عند مقابلة رجل أكبر سناً وغير مألوف على الآخر.

يمكنك تعيين اثنين من mentees إلى كل معلمه. يمكنك طلب عقد جميع الاجتماعات في مكان عام - الكافتيريا أو المطعم أو قاعة المؤتمرات مع النوافذ والباب المفتوح. لاحظ أنه إذا لم تكن قيادتك اجتماعات مغلقة ، فيجب عليك طلبها من جميع المشاركين ، وليس فقط من أزواج من الذكور / الإناث.

يمكنك توفير التدريب بحيث يفهم الناس ما هو التحرش الجنسي. تذكر أن الأشخاص من مختلف الأجيال لديهم وجهات نظر مختلفة. الأشخاص الذين تخرجوا للتو من الكلية يؤمنون بالموافقة الإيجابية - إذا لم يسأل أحدهم أولاً ، فهذا سلوك غير لائق. تم رفع موظف من الجيل العاشر على لا يعني لا - لا بأس في القيام بهذه الخطوة ، وإذا كان الشخص لا يرفضك ، فسيكون كل شيء جيدًا.

أنت بحاجة إلى قاعدة صارمة ضد العلاقات الرومانسية بين أزواج الموجهين / المختارين ، لكن القيام بتدريب إضافي يمكن أن يساعد المشاركين على الشعور بالراحة.

يعد بدء تشغيل برنامج التوجيه الخاص بك أمرًا صعبًا ، ولكن بمجرد تشغيل برنامج التوجيه الخاص بك ، سيفيد عملك وموظفيك.