الأجزاء الأساسية لرسالة الغلاف

عند كتابة خطاب تغطية للتقدم لوظيفة ، من المهم تضمين جميع المعلومات المطلوبة بوضوح وكفاءة. إذا كانت هناك عناصر مفقودة ، فقد يؤدي ذلك إلى استبعادك تمامًا عن الدراسة.

ما يجب تضمينه في كل جزء من خطاب الغلاف

يتكون خطاب الغلاف من عدة أجزاء: معلومات الاتصال الخاصة بك ، التحية ، نص رسالة الغلاف ، الإغلاق المناسب ، والتوقيع. راجع ما تريد تضمينه في كل قسم ، مع أمثلة.

معلومات للتواصل

• ما يجب تضمينه: يتضمن القسم الأول أو الرأس معلومات الاتصال الخاصة بك: الاسم والعنوان ورقم الهاتف أو الهاتف الخليوي وعنوان بريدك الإلكتروني. أصبح من الشائع أيضًا تضمين عنوان LinkedIn الخاص بك بحيث يمكن لأصحاب العمل على الفور الوصول إلى ملف التعريف المهني الخاص بك ، واستئناف ، وشبكات الاتصال. في رسالة بريد إلكتروني ، يمكنك أيضًا سرد معلومات الاتصال الخاصة بك أسفل توقيعك.
• اختيار نمط: اذهب مع كتلة بسيطة ، رأس مركزية ، أو احصل على تصميم رائع إذا كنت ترسل نسخة ورقية.

• احتفظ بها احترافية: أيضًا ، ضع في اعتبارك أن عنوان بريدك الإلكتروني يجب أن يبدو بسيطًا ومحترفًا. من الناحية المثالية ، سيبدو "[email protected]". لا تستخدم مطلقًا عنوان بريد إلكتروني "cutesy" يشير إلى هواياتك أو آرائك السياسية أو غير ملون - يجب أن يعكس عنوان بريدك الإلكتروني هويتك المهنية ، وليس شعورك فكاهة. قد ترغب في إنشاء حساب بريد إلكتروني مخصص فقط للبحث عن وظيفتك.
• معلومات الاتصال بصاحب العمل: يمكنك أيضًا تضمين معلومات الاتصال بصاحب العمل. هذا هو الأنسب لتضمينها في خطاب رسمي ، نسخة مطبوعة غلاف المقدمة عبر البريد الحلزون أو باليد. إذا كنت ترسل طلب وظيفة عن طريق البريد الإلكتروني أو من خلال نظام التقديم عبر الإنترنت لصاحب العمل ، فليس من الضروري تضمين معلومات الاتصال هذه. كقاعدة عامة لتطبيقات البريد الإلكتروني ، استخدم عنوان الاتصال الرسمي إذا كنت تعرف ذلك ، ولكن لا تقلق كثيرًا بشأن حذفه بطريقة أخرى.

غلاف رسالة التحية

على الرغم من أنك قد لا تحتاج إلى معرفة عنوان صاحب العمل عند إرسال خطاب تغطية عبر البريد الإلكتروني ، إلا أن الحصول على اسم لمعالجة رسالتك أمر مهم. قم ببحثك لتجنب الاضطرار إلى استخدام مصطلح "إلى من يهمه الأمر" أو "عزيزي سيدي أو سيدتي" ، والتي يمكن أن تجعل الأمور تبدو وكأنك لم تبذل أي جهد لمعرفة المزيد عن الوظيفة أو صاحب العمل.

تتمثل أفضل الطرق لتعلم أسماء جهات الاتصال في الاتصال بالمكتب الأمامي للمؤسسة أو لمراجعة موقع الويب الخاص بها. للحصول على العتاد ، قم بمراجعة نماذج تحيات خطاب الغلاف. إذا لم تتمكن من العثور على شخص الاتصال ، فهناك خيارات يمكنك استخدامها بدلاً من ذلك.

غلاف رسالة الجسم

يتيح نص خطاب التغطية لصاحب العمل معرفة الوظيفة التي تتقدم بها ، ولماذا يجب على صاحب العمل اختيارك للمقابلة ، وكيف ستتابع. يتضمن هذا القسم من خطاب الغلاف الخاص بك:

• الفقرة الأولى - لماذا تكتب. هذا هو "الاستيلاء" ، فرصتك لفهم القارئ الخاص بك عن طريق ذوي الياقات البيضاء والحصول على انتباهه. قدم بعض المعلومات المحددة والمركزة فيما يتعلق بالوظيفة التي تبحث عنها وبعض نقاط القوة الأساسية التي تثبت ملاءمتك لهذا المنصب.
• الفقرة الثانية - ما لديك لتقدمه لصاحب العمل. هذا هو الخطاف الخاص بك حيث يمكنك تسليط الضوء على أمثلة للعمل المنجز والنتائج المحققة. استفد من كفاءاتك الرئيسية من سيرتك الذاتية ، على الرغم من عدم نسخها كلمة لكلمة. تعد نقاط التعداد النقطي في هذه الفقرة فعالة للغاية في جذب انتباه القراء إلى نجاحاتك. يمكنك أيضًا تحقيق إنجازات قابلة للقياس الكمي مثل أرقام مبيعات YOY من أجل جعل هذه "البوب" على الصفحة.

• الفقرة الثالثة - معرفتك بالشركة. أظهر أنك قمت ببحثك وتعرف شيئًا عن الأعمال وكيف يمكنك المساهمة في مهمتها.
• الفقرة الرابعة - إغلاق الخاص بك. لخص ما ستجلبه إلى الموقف واقترح الخطوات التالية عن طريق طلب اجتماع أو اقتراح مكالمة.

إغلاق

أكمل رسالتك بإغلاق رسمي مثل "مع خالص التقدير" أو "تفضلوا بقبول فائق الاحترام". خطاب التغطية هو المراسلات الاحترافية ، لذلك لا تستخدم عمليات الإغلاق غير الرسمية مثل "هتافات" في الحروف التي تكتبها للتقدم للوظائف.

توقيعك

تعتمد كيفية توقيعك على خطاب التغطية إذا كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني أو بريد إلكتروني. إذا كنت ترسل خطابًا ورقيًا ، فاكتب اسمك بعد التحية ، وترك مساحة للتوقيع بخط اليد. إذا كنت ترسل رسالة تغطية بالبريد الإلكتروني ، فاكتب اسمك ومعلومات الاتصال بعد التحية.

توقيع للحصول على نسخة مطبوعة رسالة مثال

بإخلاص،

ماري بارنز (توقيعك)

ماري بارنز

مثال على توقيع رسالة البريد الإلكتروني

بإخلاص،

ماري بارنز

عنوان

رمز ولاية المدينة

البريد الإلكتروني

هاتف

مراجعة مثال على رسالة الغلاف

هذا مثال على رسالة الغلاف. قم بتنزيل قالب خطاب الغلاف (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على المزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

مراجعة مثال (نسخة نصية)

لوسيوس مقدم الطلب

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 سبتمبر 2018

وليام لي

ميكانيكي الرصاص

ذروة السيارات

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي السيد لي:

أكتب إليكم للتقدم لشغل منصب ميكانيكي الديزل في وكالة النقل العام بالمدينة ، كما هو معلن على صفحة الوظائف في المدينة. لقد شملت سيرتي الذاتية للنظر فيها.

بالإضافة إلى خبرتي كمهندس ديزل ، لدي معرفة جيدة بمحركات البنزين والأنظمة الكهربائية ، وأنا أحمل رخصة قيادة CDL. في الآونة الأخيرة ، عملت مع Trailer Transfer في Middletown كميكانيكي يعمل بالديزل. بينما كنت هناك ، قمت بتطوير برنامج تدريبي لتعيينات جديدة. ومع ذلك ، كان لا بد لي من ترك وظيفتي بسبب الانتقال إلى مدينتك.

شكرا لك على وقتك واحترامك. سأتابع الأسبوع المقبل لمعرفة ما إذا كان بإمكاني تقديم المزيد من المعلومات حول مهاراتي وخبراتي. هاتفي الخلوي هو 555-555-5555 والبريد الإلكتروني الخاص بي هو [email protected].

تحياتي الحارة،

لوسيوس مقدم الطلب