كيفية كتابة خطاب الاستئناف

خطاب الاستئناف هو شيء تكتبه إذا كنت تشعر بأنك قد عوملت بطريقة غير عادلة بطريقة ما ، وتريد أن يعيد الشخص النظر في قرار اتخذه بشأنك. هناك عدة أوقات قد تحتاج فيها إلى كتابة خطاب استئناف. ربما تعتقد أنك قد تم تحذيرك بشكل غير عادل أو خفض رتبته أو تسريحه أو إقالته. ربما تم رفض زيادة عندما تعتقد أنك تستحق ذلك.

ما يجب تضمينه في خطاب الاستئناف

في خطاب الاستئناف ، أوضح الموقف أو الحدث ، واشرح لماذا تعتقد أنه كان خطأ أو غير عادل ، وأذكر ما تأمل أن تكون النتيجة الجديدة. الرسالة هي فرصتك لمشاركة جانبك من الموقف.

الهدف من خطاب الاستئناف هو إعادة النظر في القرار ، ونأمل أن نقلبه. إذا كان خطابك مهذبًا وواضحًا ، فهذا ممكن. اقرأ أدناه للحصول على نصائح حول كيفية كتابة خطاب نداء فعال. اقرأ أيضًا أدناه للحصول على نموذج لرسالة الاستئناف ونموذج خطاب الاستئناف.

نصائح لكتابة خطاب الاستئناف

تعرف أين ترسل رسالتك

فكر مليا في من سترسل رسالتك إليه. إذا كنت تحاول الطعن في الإنهاء غير المشروع ، فأرسل الرسالة مباشرة إلى صاحب العمل. لا تريد أن يمر خطابك بعدد من الأيدي ، فهذا لن يؤدي إلا إلى تأخير حل لمشكلتك.

استخدام تنسيق خطاب الأعمال

إنه خطاب رسمي ، لذا تأكد من استخدام تنسيق خطاب العمل الصحيح. إذا أرسلت نداءك عبر البريد الإلكتروني ، فسيكون التنسيق مختلفًا بعض الشيء.

استخدام نغمة مهذبة

حاول تجنب أي غضب أو حكم في كتاباتك. بينما قد تكون منزعجًا جدًا من هذه المشكلة ، إلا أنك لا ترغب في نقل هذا الشعور في رسالتك. كن واثقا وإقناعا ، لكن ليس عدوانيا. فكر في مطالبة أحد الأصدقاء بقراءة الرسالة للتأكد من أن النغمة مناسبة.

أعترف بأي أخطاء

إذا قمت بشيء خاطئ ، اعترف بذلك. حدد على وجه التحديد ما الذي ارتكبته وما الذي تعلمته من تلك التجربة.

اذكر ما تريد أن يحدث

في رسالتك ، صراحة ما آمل أن يحدث. هل تريد من القارئ عكس القرار الذي اتخذه؟ هل ترغب في مراجعة صاحب العمل لمشكلة معينة قبل اتخاذ قرار؟ كن واضحا بشأن ما تريد.

تمسك بالحقائق

قم بتضمين أي حقائق تساعد في دعم قضيتك. إذا كانت هناك سياسات تم تجاهلها ، فذكر هذه السياسات. إذا كان لديك مستندات تساعد قضيتك ، فقم بتضمينها. تجنب النداءات العاطفية ، والتمسك الحقائق.

مختصرا

حافظ على رسالتك مختصرة. ركز على الحقائق ، موضحًا ما هو الموقف ، ولماذا تعتقد أنه غير صحيح ، وما هي الخطوات التالية التي تطلبها.

تحرير بعناية رسالتك

لأن هذه رسالة احترافية ، قم بتصحيح رسالتك تمامًا قبل إرسالها.

متابعة

​إذا لم تسمع أي شيء خلال أسبوع أو نحو ذلك ، فاتبع ذلك مع مستلم الرسالة عبر بريد إلكتروني أو رسالة ثانية. إذا كان الوقت هو جوهر المسألة ، ومتابعة عاجلا.

تنسيق رسالة الاستئناف

معلومات الاتصال الخاصة بك

اسمك

عنوانك

مدينتك ، الرمز البريدي للدولة

رقم تليفونك

عنوان بريدك الإلكتروني

تاريخ

صاحب العمل معلومات الاتصال

اسم

عنوان

شركة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

تحية

عزيزي السيد / السيدة. الكنية،

الفقرة الأولى

قدم نفسك ، واشرح أنك تكتب خطاب استئناف. اذكر القرار أو الموقف الذي تستأنفه.

الفقرة 2

اذكر جانبك من القصة. هل تم تجاهل الحقائق؟ إذا كان الأمر كذلك ، قدم هذه الحقائق. حدد ما إذا كنت قد أرفقت أي مستندات ذات صلة أم لا.

الفقرة 3

اذكر النتيجة التي تريدها (هل تريد أن يغيّر صاحب العمل قرارك؟ هل ترغب في إضافة شيء إلى القرار؟). اذكر أيضًا متى كنت بحاجة إلى إجابة ، إذا كان هناك موعد نهائي.

الفقرة الأخيرة

اختتم كلام "شكرًا" المهذب على وقت الشخص. قم بتضمين معلومات الاتصال الضرورية حتى يتمكنوا من المتابعة معك. إذا كنت ستتابع ذلك ، فذكر كيف ستفعل ذلك ومتى.

على مقربة مجاني

مع الاحترام لك،

التوقيع

التوقيع بخط اليد (للحصول على نسخة مطبوعة)

توقيع مطبوع

قالب لرسالة الاستئناف

يوجد أدناه نموذج لرسالة الاستئناف. قم بتنزيل قالب خطاب الاستئناف (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

نموذج لخطاب الاستئناف (مرفوض رفع) (نسخة نصية)

يوجد أدناه نموذج خطاب الاستئناف الذي يتبع التنسيق أعلاه. هو الحال بالنسبة للموظف الذي تم رفض رفع. استخدم هذه العينة لمساعدتك في كتابة خطاب الاستئناف الخاص بك. تأكد من مراجعة العينة لتناسب وضعك الخاص.

نموذج رسالة الاستئناف (نسخة نصية)

فرانكلين رودريجيز

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 سبتمبر 2018

ليزلي لي

مدير

ذروة التجزئة

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي السيدة لي ،

أتمنى أن تكون بخير. أكتب إليكم للطعن في قرارك بعدم منح زيادة الأجور السنوية التي ناقشناها يوم الثلاثاء الماضي في اجتماع المراجعة السنوي.

كما ذكرت في اجتماعنا ، كنت تعتقد أنني تأخرت في العمل عدة مرات هذا العام لتبرير زيادة الأجور. وفقًا لسجلاتي (التي تلقيتها من الموارد البشرية) ، لم أتأخر أكثر من مرتين هذا العام. لقد أرفقت وثيقة الموارد البشرية التي تحمل تأخيرات.

في ضوء هذه الحقائق ، أطلب منك إعادة النظر في قرارك بشأن زيادة راتبي.

أنا أقدر لك تقديرا كبيرا وقتك لقراءة هذا المستند المرفق. أنا سعيد بلقائك في أي وقت لمناقشة هذا الأمر بشكل أكبر.

باحترام،

فرانكلين رودريغيز (توقيع نسخة مطبوعة)

فرانكلين رودريجيز