كيفية بدء محادثة في أحداث الشبكات

إلى أن تنتهي من ذلك عدة مرات على الأقل ، قد يكون حضور حدث التواصل أمرًا مرهقًا. ما هي أفضل طريقة لتقديم نفسك؟ مع من يجب عليك التحدث؟ كيف يمكنك بدء محادثة - واستمرارها؟ هذه مجرد بعض الأسئلة التي قد تطرحها حول كيفية جعل أحداث التواصل مناسبة لك.

كلما زاد عدد الأشخاص الذين تتحدث معهم ، زادت الفرص المتاحة لك للتقدم في مسار حياتك المهنية. هناك أشياء يمكنك القيام بها لجعل التواصل في أحداث العمل أمرًا بسيطًا ومباشرًا. سيأخذك وقت قليل للتحضير والممارسة مقدمًا في وقت قريب للتواصل مثل المحترفين.

أنواع أحداث التواصل

هناك العديد من أنواع البرامج المختلفة التي يمكنك المشاركة فيها. الخيارات بما في ذلك معارض الوظائف (المصممة لمساعدة أرباب العمل في العثور على المرشحين لتوظيفهم) ، واجتماعات وبرامج الجمعيات المهنية (التي توفر فرص التعليم المستمر والشبكات للأعضاء) ، وخلاطات اجتماعات العمل المحلية وورش العمل ، وطلاب الجامعات وفعاليات الخريجين ، وفعاليات التنوع ، والمعارض التجارية ، والمؤتمرات المهنية جميعها توفر فرصًا للتواصل الشخصي.

كيفية البحث عن أحداث الشبكات

ما هي أسهل طريقة للعثور على الأحداث للذهاب إليها؟ يمكن أن يكون العثور على حدث بهذه السهولة مثل الرد على رسالة بريد إلكتروني من جمعية مهنية أو مكتب خريجي الكلية أو مشاهدة إحدى وسائل التواصل الاجتماعي التي تنشر برنامجًا أو تطلب اتصالاتك للحصول على توصيات. يتم سرد معظم أحداث التواصل عبر الإنترنت ، وهناك مجموعة متنوعة من الطرق للعثور على الأحداث التي تتوافق مع أهدافك الخاصة بالشبكات.

كيفية التحضير

إن أهم شيء يجب القيام به قبل كل حدث من شبكات التواصل التي تحضرها هو إتقان درجة المصعد الخاصة بك ، وخلاصة مختصرة عن المحترف الذي أنت عليه ، والاستعداد لمشاركته مع كل من تلتقي به.

إلى جانب خطاب المصعد ، أحضر بعض بطاقات العمل ونسخًا من سيرتك الذاتية إذا كنت تحضر حدثًا أو برنامجًا يركز على الحياة المهنية.

راجع جدول أعمال وورش العمل للاجتماعات (إن أمكن) ، التي ترغب في حضورها. إذا كان معرضًا وظيفيًا ، فراجع قائمة الشركات المشاركة حتى تتمكن من التخطيط لمن تريد التحدث إليه. ستكون أكثر راحة في الحضور إذا كان لديك خطة عمل في مكانها الصحيح.

عندما تصل إلى الحدث

إحدى الطرق البسيطة للبدء هي تقديم المساعدة في التسجيل (إذا كان يبدو أنهم بحاجة إلى متطوعين) أو التسجيل مسبقًا ليصبحوا مستقبلين. إنها طريقة رائعة لمقابلة المشاركين ، مثل الاختلاط حول طاولة التسجيل عند وصول الأشخاص.

هناك طريقة أخرى جيدة لبدء جهود التواصل الخاصة بك وهي البدء بتعريف نفسك على الأشخاص الذين هم وحدهم (كن شجاعًا - قد يشعرون بالخجل ويحتاجون إلى بعض الشركات) ، ثم العمل على تقديم نفسك إلى شخصين ثم مجموعة. راجع هذه الطرق السهلة لبدء محادثة.

لا تنس ارتداء علامة اسمك. من الصعب تذكر الأسماء عندما تقابل أشخاصًا في إعداد مجموعة ، وستكون علامة اسمك تذكيرًا سهلاً بمن أنت للأشخاص الذين تتحدث معهم.

كيف تقدم نفسك

قدم نفسك بابتسامة وعرض المصافحة أثناء تقديم نفسك:

• "مرحبًا ، أنا إليزابيث جينينغز وأنا سعيد بلقائك".
• "مرحبًا ، أنا جوناثان برايتمان ويسعدني مقابلتك."

بينما تعرّف عن نفسك ، اتصل بالعين دون التحديق في الشخص الآخر. توقف لحظة للنظر في علامة اسم الشخص - فقد تذكر الشركة التي يعملون بها أو دورهم كمنظمة ، والتي ستمنحك الفرصة لكسر الجليد والحصول على شيء للحديث عنه.

عندما يقدم شخص ما إليك ، كن مستعدًا للرد ببضع جمل لبدء المحادثة:

• "مرحبا إليزابيث ، أنا أندرو كيرنز ويسعدني أن ألتقي بكم."
• "من الجيد أن ألتقي بكم ، جون ، أنا كاثرين كيلدين."

كيفية مصافحة

كن مستعدًا لاستخدام ما يعرف بـ مصافحة الأعمال - مصافحة رسمية لاستخدامها في الإعدادات المهنية. مد يدك اليمنى (إذا كنت تحمل أي شيء ، احتفظ به في يسارك) وصافح يد الشخص الآخر بحزم لبضع ثوانٍ لكن لا تمسك بأيديهما بشدة أو فضفاضة جدًا. إذا كنت غير قادر على استخدام يدك اليمنى بسبب إصابة أو مرض ، فاستخدم يسارك.

إذا كنت متوتراً ولديك نخيل متعرق ، فتوقف في الحمام واغسل يديك وجففهما أو استخدمي مطهرًا صغيرًا لليد (بمجرد تبخره ، ستجف يديك) قبل القيام بالجولات. إذا لم يكن لديك وقت ، فاستخدم جانب سروالك أو التنورة بسرعة لمسح يديك جافة.

بدء المحادثة

بعد التقديم ، فإن الخطوة التالية هي الحصول على محادثة مستمرة. بداية محادثة سهلة هي ذكر مكان الحدث. يمكنك القول أن هذا موقع رائع ، ثم ناقش قربه من مكتبك أو منزلك. اذكر المنظمة التي تعقد الحدث وكيف تعرفت عليه ، للحصول على محادثة ثنائية الاتجاه.

خيار آخر هو ذكر الأحداث المماثلة التي حضرتها. ربما أنت والشخص الذي تتحدث معه تعملان أو تعيشان بالقرب من بعضهما البعض أو شاركت في أحداث شبكات أخرى ترعاها المنظمة. ربما تعرف كلاهما أشخاصًا مشتركين من خلال العمل والكلية والجمعيات المهنية والروابط الأخرى.

إذا كان حدثًا صناعيًا ، فمن المناسب دائمًا مناقشة الأخبار والتطورات في مجال عملك أو مجالك المهني. إذا كنت متحدثًا أو تشارك في ورشة عمل ، فذكر ذلك. أضف أنك مهتم بسماع الملاحظات بعد البرنامج.

استمر بالحديث

عندما تحضر أحد المؤتمرات ، تحدث عن بعض البرامج أو ورش العمل التي حضرتها وما أعجبك فيها. سيساعد طرح سؤال أو اثنين على استمرار المحادثة. فمثلا:

• "هل زرت هذا الحدث من قبل؟"
• "ما رأيك في المتكلم؟"
• "هل حضرت الكثير من هذه الأحداث؟"
• "ما الذي يعجبك أكثر في حضور هذه الأنواع من البرامج؟"
• "ما رأيك في البرنامج حتى الآن؟"
• "ما الذي أعجبك أكثر في الحديث / المتحدث / ورشة العمل؟" (إذا رأيت الشخص في ورشة عمل أو عرض تقديمي حضرته).

المزيد من الطرق لتقديم نفسك

أحداث الشبكات ليست المواقف الوحيدة التي يمكن أن تؤثر فيها مقدمتك على نتائج اجتماعاتك. أثناء معارض الوظائف والمقابلات الوظيفية ، وحتى عند إرسال رسالة عبر LinkedIn أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني ، يجب أن يكون هذا الانطباع الأول قويًا. إليك كيفية تقديم مقدمة مثالية في مقابلة عمل ، في معرض للوظائف ، عند بدء عمل جديد ، وكيفية تقديم نفسك في رسالة بريد إلكتروني.

ممارسة الشبكات تجعلها مثالية

على الرغم من أن تقديم نفسك قد يكون محرجًا وغير مريح إلى حد ما ، فكلما زاد ذلك ، كلما مارست ممارستك. إنها دائمًا فكرة جيدة لأي شبكة ، حتى لو لم تكن بحاجة إليها. إذا كنت تشارك لأنك ترغب في ذلك ، وليس لأنك مضطر إلى ذلك ، فسيكون هناك ضغط أقل على الأداء والمزيد من فرص التدريب. كلما زادت أحداث التواصل التي تحضرها ، أصبح الأمر أسهل.

إذا كنت انطوائيًا وما زالت فكرة الشبكات تضعك في وضع الذعر ، فستساعدك قراءة النصائح على الشعور براحة أكبر أثناء عملك بالغرفة.