كيفية الحصول على أقصى استفادة من التدريب الخاص بك

بالنسبة للعديد من طلاب الجامعات والخريجين الجدد ، يعد التدريب الداخلي شرطًا تقريبًا للعمل بدوام كامل في المستقبل. بدون تدريب داخلي ، حتى المناصب في المبتدئين بعيدة المنال. لذلك يمكن أن يكون من السهل الوقوع في عقلية أن التدريب الداخلي هو مجرد نقطة انطلاق على الطريق إلى وظيفة "حقيقية" - شيء يمكن تحمله ، وليس التمتع به.

لكن التدريب الداخلي يمكن أن يقدم كل أنواع الفوائد بعد العمل بعد الكلية. في بعض الأحيان ، يمكن أن يكشف التدريب الداخلي عن أن المسار الوظيفي أو الصناعة المخطط لهما ليسا ، في الواقع ، الأفضل لك. يمكن أن يساعدك التدريب على بناء شبكة من الزملاء - والأصدقاء - الذين قد يستمرون مدى الحياة ، مما يوفر فرصًا لا حصر لها (تركز على الحياة المهنية والشخصية). كما يمكن أن يساعدك التدريب الداخلي في جعلك تشعر بالراحة والثقة في بيئة المكتب. لن تحصل على كل هذه الفوائد إذا كنت تظهر فقط وتحصل على العد التنازلي للأيام حتى ينتهي التدريب الداخلي الخاص بك ، على الرغم من!

إليك كيفية زيادة تجربة التدريب إلى الحد الأقصى ، والحفاظ على التركيز على حياتك المهنية بأكملها - وليس مجرد وظيفة أولية.

البحث عن الفرص لاكتساب المعرفة والصناعة

أثناء فترة التدريب ، حاول التعرف على مجموعة من الأشياء. إذا كنت تتدرب مع قسم التسويق ، فابحث عن موظفين في فريق التحرير أو قسم البرمجة ، وحاول أن تتعلم كيف يختلف عملهم عن عملك.

تهدف إلى التعرف على الشركة ككل - كيف يتم تنظيمها؟ ما هي ثقافة الشركة؟ أي من الموظفين يعتبر نجوم؟ ما الذي يجعل العامل الجيد؟ - وكذلك الصناعة ككل. ضع مستقبلك في الاعتبار: هل ترغب في العمل في شركة مثل الشركة التي تتدرب عليها ، أو هل تفضل بنية إدارية أو تنظيمية مختلفة؟ أثناء المقابلات ، ستحصل على أسئلة حول كيفية العمل ، وما هي البيئات التي تناسبك. المعرفة المكتسبة خلال فترة التدريب الخاصة بك تساعد على إبلاغ ردكم.

قد تكتشف أثناء فترة تدريبك أن الشركة أو الصناعة ليست لك. لا تنظر إلى التدريب الداخلي على أنه وقت ضائع إذا كان هذا هو الحال - من الأفضل بكثير اكتشاف المسارات لا بالنسبة لك في وقت مبكر من حياتك المهنية.

كن واثقا في ممارسات مكان العمل

إذا كنت دائمًا في المدرسة وعملت في وظائف بدوام جزئي في خدمات التجزئة أو الطعام ، فقد يكون التدريب الداخلي هو أول تعرض لك لثقافة المكتب. انها مختلفه. فكلما تعرّضت لكيفية عمل المكاتب ، من الحديث الصغير قبل الاجتماع إلى معرفة من الذي سيتبعه في رسائل البريد الإلكتروني (ومتى) ، زادت شعورك بالراحة بمجرد توقف عجلات التدريب لديك ، ولديك منصب موظف.

وتذكر دائمًا أن معرفة المصطلحات التي تركز على الصناعة أمر مفيد للغاية عندما يتعلق الأمر بفك تشفير الوظائف المنشورة ، وكتابة خطابات تغطية فعالة ، وبدا وكأنها مؤيدة معرفة أثناء المقابلات. (إليك ما تعنيه هذه الكلمات الطنانة التي تستخدمها في منشورات الوظائف فعليًا). لذلك ، تابع الأدوات المستخدمة في المكتب وكلمات الطنانة التي تظهر أثناء الاجتماعات.

توسيع مهاراتك وتتبع ما تفعله

أثناء فترة التدريب ، ربما تكتب أول رسالة إخبارية أو برنامج كمبيوتر أو إنشاء جدول أو تشغيل مشروع (إذا كنت محظوظًا!). ولكن بعض برامج التدريب الاحتياطي عمل شخير مملة للمتدربين. كن مطمئنًا ، بغض النظر عن العمل الذي تقوم به ، فأنت تكتسب معرفة ومهارات مختلفة عن تلك المكتسبة في الفصل الدراسي.

حتى المهام البسيطة - التواصل مع الموظفين للحصول على المعلومات لتضمينها في رسالة بريد إلكتروني يومية - على سبيل المثال - لا يزال بإمكانها أن تبدو قوية في سيرتك الذاتية. تحقيقًا لهذه الغاية ، تابع كل ما تتعلمه وتفعله أثناء فترة التدريب. قد يكون من المفيد الاحتفاظ بمجلة. أو ، فقط احصل على مسودة بريد إلكتروني ، وقم بتدوينه في كل مرة تقوم فيها بمهمة جديدة مع التاريخ. على سبيل المثال ، "11/9 ، تعلمت صيغة Excel جديدة ؛" "11/22: حضر المؤتمر وقدم النقاط الرئيسية في الاجتماع على نطاق الموظفين." في وقت لاحق ، عندما تكتب وصفًا لسيرتك الذاتية ، ستكون هذه الملاحظات لا تقدر بثمن.

أخيرًا ، تذكر أن الغرض من التدريب لا يقتصر عليك فقط على القيام بالعمل لمساعدة الشركة - إنه من أجلك أن تتعلم. تحقيقا لهذه الغاية ، تدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات ، وإذا كان هناك شيء غير واضح ، وطرح الأسئلة لتوضيح لاحقا. إذا ذكر الزملاء قصصًا أو مصادر أو نصائح إخبارية ذات صلة ومثيرة للاهتمام ، فاتبعوا المزيد كل هذا البحث والمتابعة سيجعلك مرشحًا أفضل وأكثر استنارة أثناء المقابلات.

اسأل عن ردود الفعل

كمتدرب ، لديك عمليا "مبتدئ" في العنوان الخاص بك. قد يكون ذلك محبطًا ، وأحيانًا يحدك من المشاريع الأكثر إثارة ، ولكن هذا يعني أيضًا أنه من المتوقع ألا تعرف كل شيء. لذلك لا تتردد في طرح الأسئلة ، دائما.

يمكنك أيضًا طلب التعليقات من المديرين والزملاء. اكتشف ما يمكنك القيام به بشكل أفضل. على الرغم من صعوبة سماع ملاحظات سلبية ، فإن معرفة نقاط ضعفك يمكن أن تساعدك على التحسن. من الأفضل معرفة ذلك الآن ، ثم خلال وظيفة بدوام كامل حيث قد يعني الأداء الضعيف أنك ستفقد الوظيفة. (بالإضافة إلى ذلك ، سيكون لديك ما تقوله عندما يسأل القائمون بإجراء المقابلات ، "ما هو ضعفك الأكبر؟")

أخيرًا ، تعرف أنه إذا كان هناك أي وقت في حياتك المهنية أن الخطأ ليس مشكلة كبيرة ، فهو الآن. من الناحية المثالية ، بالطبع ، لن ترتكب أي أخطاء ، ولكن إذا قمت بذلك ، فقط اعترف بالخطأ بطريقة مباشرة ، واسأل مديرك عما يمكنك القيام به لإصلاح الموقف.

اعطه كل مالديك

أفضل التدريب تقدم تحديا ، عمل مثير للاهتمام. لكن للأسف ، هذا ليس هو الحال دائمًا. فيما يلي بعض الأشياء التي يجب مراعاتها إذا كنت تكافح من أجل البقاء على اتصال:

• يمكنك طلب المزيد: تطوع للعمل والمشاريع الإضافية إذا كنت قد أكملت المهام المعينة. أو الأفضل من ذلك ، إنشاء قائمة بالمشاريع أو المهام المفيدة ، واسأل مديرك إذا كان من المقبول المضي قدمًا بها.
• كن حازما: قابل مديرك في وقت مبكر ، إن أمكن ، لمحاولة التعرف على التوقعات. تذكر أن هذا التدريب الداخلي هو طريق ذو اتجاهين: إذا كنت تعلم أنك مهتم بلقاء أشخاص معينين أو إنجاز مهام معينة تستحق السيرة الذاتية ، فذكرها كمدير لك - جزء من مهمة المدير هو ضمان حصولك على تجربة مفيدة. (كن على دراية ، مع ذلك ، أن الأشخاص في المكتب يعملون بشكل عام أكثر من اللازم ، وليسوا أقل من اللازم. لذا كن محترمًا بشأن مقدار الوقت الذي تقضيه.)

• لا تبدو بالملل: بناءً على مسؤولياتك ، قد يكون هذا تحديًا. مهما كان العمل شاقًا ، لا تدع هذا يظهر على وجهك أو في موقفك. لا تتحقق من هاتفك أثناء الاجتماعات (ما لم يكن ذلك جزءًا من مسؤوليات وظيفتك) أو الوسائط الاجتماعية في مكتبك.

اتصالات النموذج - وربما حتى العثور على معلمه

إذا كنت جزءًا من مجموعة من المتدربين الداخليين ، فاعلم أنك قد تنشئ علاقات تستمر مدى الحياة. لذا تواصل مع نظرائك (ولكن ليس على حساب عملك - استخدم وقت الغداء واستراحات القهوة للمحادثات ، وليس وقت الحجيرة).

تجاوز المتدربين لدائرتك الاجتماعية ، أيضًا. اطلب من زملائك في العمل القهوة ، أو حاول أن تجلس مع زملاء العمل على الغداء. حضور الأحداث الاجتماعية على نطاق العمل ، والاختلاط. (تحذير: إذا كان هناك خدع يتم تقديمه ، حتى إذا كنت في سن الشيخوخة ، فقم بمشاركة قليلة. كونك متدربًا مخموراً في حدث عمل ، لن يكون جيدًا.)

أخيرًا ، تعرف على الموجهين الذين يمكنهم تقديم النصح لك وكتابة التوصيات ومساعدتك في إجراء اتصالات مهمة. (فيما يلي بعض الأفكار حول كيفية العثور على مرشدين مهنيين). إذا كان لديك زميل في العمل يساعدك في الإجابة على الأسئلة المتعلقة بالمهام أثناء العمل أو يعمل مع بانتظام لديك ، اسأل كيف وصلوا إلى أين هم ، ما هي النصيحة التي يقدمونها؟ سوف أعطيك ، وهلم جرا. يعد وجود هذه الأنواع من المحادثات بمثابة بداية لعلاقة من نوع الموجهين ، والتي يمكن أن تكون قوة قوية طوال حياتك المهنية.