كيفية إرسال السيرة الذاتية إلى صاحب العمل

هل تحتاج إلى إرسال سيرة ذاتية للتقدم لوظيفة؟ ما هي أفضل طريقة للقيام بذلك؟ عند إرسال سيرة ذاتية بالبريد الإلكتروني ، من المهم اتباع إرشادات صاحب العمل حول كيفية تقديم مواد عملك.

يجب أن يوفر لك نشر الوظيفة معلومات مفصلة عن الطريقة التي يُتوقع منك التقدم بها. قد يُطلب منك تحميل سيرتك الذاتية عبر الإنترنت أو إرسال سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني. إذا كان سيتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني ، فقد يتم إعلامك بالتنسيق الذي يجب أن تستخدمه في سيرتك الذاتية ، وما الذي يجب تضمينه في سطر الموضوع في البريد الإلكتروني ، ومتى يحتاج صاحب العمل إلى استلامه.

على سبيل المثال ، قد يطلب صاحب العمل أن تقوم بتحميل أو إرسال نسخة من ملف.pdf أو.doc من السيرة الذاتية وخطاب التغطية ، إذا كان خطاب الرسالة مطلوبًا.

تأكد من اتباع تعليمات صاحب العمل بعناية ، وإلا فإنك تخاطر بعدم النظر في طلبك للوظيفة.

عند عدم وجود توجيهات واضحة (وحتى عند وجودها) ، اتبع هذه النصائح حول كيفية إرسال سيرتك الذاتية ومواد العمل الأخرى عن طريق البريد الإلكتروني.

نصائح لإرسال السيرة الذاتية إلى صاحب العمل

اتبع الإرشادات. تتمثل القاعدة الأولى عند إرسال السيرة الذاتية بالبريد الإلكتروني في القيام بالضبط بما تقوله قائمة الوظائف. إذا طلبت منك القائمة إرسال سيرتك الذاتية بتنسيق معين ، أو طلبت منك حفظ سيرتك الذاتية باسم محدد ، فتأكد من القيام بذلك. أرباب العمل هم أقل عرضة للنظر في طلبات العمل التي لا تتبع تعليمات التقديم بالضبط.

إرسالها كمرفق. ضع في اعتبارك أن بعض أصحاب العمل لا يقبلون المرفقات. في مثل هذه الحالات ، الصق سيرتك الذاتية في رسالة البريد الإلكتروني كنص عادي. ومع ذلك ، عندما لا تكون هناك تعليمات ، فإن أسهل طريقة لإرسال سيرتك الذاتية هي كمرفق. من شأنها أن تحافظ على سيرتك الذاتية المحتوى والشكل. يمكن إرفاق خطاب الغلاف الخاص بك أيضًا ، أو كتابته في نص رسالة بريد إلكتروني.

اختيار تنسيق ملف السيرة الذاتية. تأكد من قراءة قائمة الوظائف بعناية لمعرفة أي توجيهات بشأن التنسيق الذي يفضله صاحب العمل لسيرتك الذاتية. إذا لم يكن هناك اتجاهات ، فأرسل السيرة الذاتية كمستند Microsoft Word (.doc أو.docx) أو كملف PDF. هذه هي التنسيقات الأكثر شيوعًا التي يفضلها أصحاب العمل.

إذا قمت بحفظ سيرتك الذاتية كمستند Google Doc أو مع برنامج معالجة النصوص بخلاف Microsoft Word ، فقم بتحويل سيرتك الذاتية إلى مستند Word. يجب أن تكون قادرًا على النقر فوق "ملف" ثم "تنزيل باسم" أو "حفظ باسم" وحفظه كمستند Word.

لحفظ المستند بتنسيق PDF ، بناءً على برنامج معالجة النصوص الخاص بك ، قد تتمكن من تحديد القائمة "ملف" ، ثم القائمة الفرعية "حفظ باسم" ، وحفظه كملف PDF. إذا لم يكن كذلك ، فهناك برامج مجانية يمكنك استخدامها لتحويل ملف إلى PDF.

اسم المرفق الخاص بك. إذا أرفقت سيرتك الذاتية ببريدك الإلكتروني ، فتذكر أن صاحب العمل يمكنه رؤية اسم وثيقتك. أدرج اسمك في العنوان حتى يعرف صاحب العمل ، من لمحة ، من أنت. على سبيل المثال ، يمكنك تسمية سيرتك الذاتية "استئناف اسم العائلة".

لا تستخدم اسمًا عامًا مثل "استئناف" أو "أسوأ من ذلك" ، "استئناف" أو "استئناف 2." ، مما قد يجعل صاحب العمل يعتقد أنك لا تهتم بما يكفي بالمهمة لتصميم موادك خصيصًا لهذا المنصب. كما أنها لا تساعد صاحب العمل على تذكر من أنت.

أبقيها بسيطة. سواء أكنت تقوم بلصق سيرتك الذاتية في نص رسالة البريد الإلكتروني أو إرسالها كمرفق ، حافظ على الخط والأناقة بسيطين. استخدم خطًا سهل القراءة وإزالة أي تنسيق رائع. لا تستخدم HTML. أنت لا تعرف ما هو عميل البريد الإلكتروني الذي يستخدمه صاحب العمل ، فالبساطة هي الأفضل لأن صاحب العمل قد لا يرى رسالة منسقة بالطريقة نفسها التي تظهر بها.

كيفية إرسال رسالة تغطية الخاص بك عن طريق البريد الإلكتروني

عند التقدم للحصول على وظيفة عبر البريد الإلكتروني ، يمكنك نسخ ولصق خطاب التغطية الخاص بك في رسالة البريد الإلكتروني أو كتابة خطاب الغلاف مباشرة في نص رسالة البريد الإلكتروني.

إذا لم يحدد نشر الوظيفة كيفية إرسالها ، فيمكنك أيضًا اختيار إرسال خطاب التغطية الخاص بك كمرفق. إذا قمت بذلك ، استخدم نفس التنسيق مثل سيرتك الذاتية (على سبيل المثال ، إذا كانت سيرتك الذاتية عبارة عن PDF ، فيجب أن يكون خطاب الغلاف الخاص بك أيضًا). استخدم أيضًا نفس اصطلاح التسمية كما فعلت مع سيرتك الذاتية ، مثل janedoecoverletter.doc.

تأكد من قراءة الإرشادات الموجودة في طلب الوظيفة بعناية: في بعض الأحيان تريد الشركات إرسال جميع المواد الخاصة بك كمستند PDF أو Word واحد ، وفي بعض الأحيان تريد مرفقات منفصلة لكل مستند.

إذا قمت بإرسال سيرتك الذاتية والرسالة كمرفقات ، قم بتضمين مقدمة مختصرة في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك. في ذلك ، حدد الوظيفة التي تتقدم بها ولاحظ أن سيرتك الذاتية وخطاب التغطية (وأي مواد أخرى مطلوبة) مرفقة.

نصائح لإرسال المواد المهمة عبر البريد الإلكتروني

استخدام عنوان البريد الإلكتروني المهنية. تأكد من استخدام عنوان بريد إلكتروني احترافي يتضمن اسمك أو جزءًا من اسمك. إذا لم يكن لديك حساب بعد ، فقم بإنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي جديد باسمك الأول واسم العائلة ، إن أمكن.

استخدم سطر موضوع واضح. سطر الموضوع هو أول شيء سيراه صاحب العمل عند تقرير فتح رسالتك أم لا. تأكد من أن سطر الموضوع الخاص بك ينص بوضوح على الغرض من الرسالة حتى لا يخطئ صاحب العمل في ذلك بسبب الرسائل غير المرغوب فيها أو يتجاهلها. يجب أن يشتمل سطر الموضوع على المسمى الوظيفي واسمك ، ويجب تحريره بحثًا عن الأخطاء الإملائية. على سبيل المثال ، قد يكون "المسمى الوظيفي - اسم العائلة الاسم الأول".

مختصرا. إذا قمت بإرسال جميع المواد الوظيفية الخاصة بك كمرفقات ، فقم بتضمين رسالة مختصرة في نص رسالة البريد الإلكتروني تفيد من أنت ولماذا تكتب وما هي المواد التي قمت بإرفاقها.

تشمل توقيعك. في الجزء السفلي من رسالة البريد الإلكتروني تتضمن توقيع البريد الإلكتروني مع معلومات الاتصال الخاصة بك ، لذلك فمن السهل على مدير التوظيف للاتصال بك.

انظروا الى العينات. انظر إلى نماذج رسائل البريد الإلكتروني ذات السيرة الذاتية المرفقة ونماذج رسائل البريد الإلكتروني ذات السيرة الذاتية في نص الرسالة. هذه ستمنحك شعوراً بكيفية تنسيق رسائلك.

تحرير بعناية وتصحيح المستندات الخاصة بك. تأكد من التدقيق الإملائي والتحقق من قواعد اللغة والأحرف الكبيرة. أرباب العمل يتوقعون نفس المستوى من

الاحتراف في البريد الإلكتروني كما هو الحال في المراسلات الورقية. تأكد من

قم بتصحيح سطر الموضوع الخاص بك ونص بريدك الإلكتروني وأي مرفقات.

تحتوي العديد من برامج البريد الإلكتروني على أدوات ضبط إملائي مضمنة يمكنك استخدامها. بدلا من ذلك،

اكتب رسالة خطاب الغلاف الخاصة بك في برنامج معالجة النصوص ، وقم بالتدقيق الإملائي والنحوي والتحقق منها ، والصقها في رسالة البريد الإلكتروني. بغض النظر عن كيفية كتابتها ، تأكد من عدم الاعتماد فقط على لعبة الداما ، والتي يمكن أن تفوت العديد من الأخطاء النحوية والإملائية. أعد قراءة رسالتك بنفسك ، وفكر في رؤية صديق لها.

إرسال رسالة اختبار البريد الإلكتروني. قبل النقر فوق "إرسال" ، أرسل لنفسك رسالة بريد إلكتروني تجريبية للتأكد من أن التطبيق الخاص بك مثالي وجيد. أرفق سيرتك الذاتية ، ثم أرسل الرسالة إلى نفسك أولاً لاختبار أن التنسيق يعمل. افتح المرفق حتى تكون متأكدًا من إرفاق الملف الصحيح بالتنسيق الصحيح ، وأنه يفتح بشكل صحيح. إذا تم ضبط كل شيء ، أرسله إلى صاحب العمل. إذا لم يكن كذلك ، فقم بتحديث المواد الخاصة بك وإرسال رسالة اختبار أخرى لنفسك.