استراتيجيات البحث عن وظيفة للحصول على المنظمة

قد يكون تتبع جميع أحداث الشبكات وعمليات البحث عن الوظائف والتطبيقات والمقابلات أمرًا هائلاً. ومع ذلك ، هناك خطوات سهلة يمكنك اتخاذها لتنظيم البحث عن وظيفة والبقاء عليه. فيما يلي قائمة من الاستراتيجيات لتنظيم البحث عن وظيفة. ابدأ صغيرًا باستخدام إستراتيجية أو استراتيجيتين فقط من القائمة أدناه التي تناسب أسلوبك وتناسب المسار التنظيمي الصحيح.

استراتيجيات للبقاء منظم

1. إنشاء جدول بيانات

يعد إنشاء جدول بيانات طريقة مفيدة لاحتواء وتعقب مجموعة متنوعة من المعلومات المتعلقة بالبحث عن وظيفة. في جدول البيانات الخاص بك ، قم بتضمين أعمدة رئيسية مثل:

• اسم الشركة: اسم المنظمة التي تقدم لها الطلب
• اسم جهة الاتصال: اسم جهة الاتصال في الشركة (عادة ، الشخص الذي ستقدم إليه طلب الوظيفة)
• معلومات للتواصل: عنوان البريد الإلكتروني و / أو رقم هاتف جهة الاتصال
• تاريخ التطبيق: التاريخ الذي قدمت فيه طلبك
• ملخص التطبيق: العناصر التي قدمتها في طلبك ، مثل السيرة الذاتية وخطاب التغطية والتوصيات و / أو الحقيبة
• مقابلة:تاريخ مقابلتك
• متابعة: ما إذا كنت قد أرسلت مذكرة شكر بعد المقابلة أم لا

• الحالة: سواء تم رفض طلبك أم لا ، تلقيت مقابلة ثانية أو عرضت عليك الوظيفة

إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك إضافة أعمدة أخرى مثل الموعد النهائي للتطبيق وأسماء أي اتصالات شخصية في الشركة وأي معلومات مهمة أخرى للشركة.

يمكنك إنشاء جدول البيانات الخاص بك باستخدام Excel أو عن طريق إنشاء مخطط في مستند Word أو باستخدام تطبيق جدول بيانات على هاتفك.

يمكنك أيضًا إنشاء جدول بيانات في Google Drive (إذا كان لديك حساب Gmail) ، وحفظ جدول البيانات في مجلد يحتوي على مستندات البحث عن الوظائف الأخرى (خطابات الغلاف ، والسير الذاتية ، وما إلى ذلك). إذا كنت تفضل القلم والقلم الرصاص ، فيمكنك أيضًا إنشاء جدول بيانات مكتوب بخط اليد.

2. استخدام موقع إدارة البحث عن عمل

يقدم عدد من المواقع أدوات لإدارة البحث عن وظيفة. إذا قررت استخدام أحد هذه المواقع ، فابحث عن موقع مجاني أو بأسعار معقولة.

على سبيل المثال ، JibberJobber هو موقع مجاني يساعدك على تتبع الوظائف التي تقدمت إليها وحالة كل تطبيق. يمكنك أيضًا تتبع جهات اتصال الشبكات لتتذكر كيف ساعدوك. تتيح لك مواقع مثل JibberJobber إحضار جميع أنشطة البحث عن وظيفة في بوابة واحدة ، مما يقلل من الوقت الذي تقضيه في الانتقال ذهابًا وإيابًا بين مواقع الويب.

وبالمثل ، إذا كان لديك موقع ويب للبحث عن وظيفة تميل إلى استخدامه كثيرًا ، فتأكد من أنه يحتوي على أداة لإدارة البحث عن وظيفة. تساعد العديد من المواقع ، بما في ذلك LinkedIn و Monster و CareerBuilder في تتبع التطبيقات التي تطبق عليها على مواقعها. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم عددًا من مواقع التوظيف المختلفة على قدم المساواة ، فسيتعين عليك تتبع معلوماتك على كل موقع منفصل ، الأمر الذي قد ينتهي به الأمر إلى أن يكون أكثر تعقيدًا مما يستحق.

3. استخدام تطبيق إدارة البحث عن وظيفة أو القطعة

إذا كنت تستخدم هاتفك الذكي أكثر من جهاز كمبيوتر ، فقد تفكر في استخدام تطبيق إدارة البحث عن وظيفة. هناك عدد من تطبيقات إدارة البحث عن وظيفة التي ستساعد في تنظيم جوانب مختلفة من البحث عن وظيفة. العديد من هذه التطبيقات مجانية.

إذا كنت تستخدم جهاز الكمبيوتر الخاص بك بانتظام ، فهناك عدد من الأدوات المصغّرة لمؤسسة البحث عن وظيفة, مثل تنبيهات الوظائف أو التحديثات التي يمكنك إضافتها إلى سطح المكتب أو الصفحة الرئيسية أو حتى صفحة Facebook أو LinkedIn.

4. استخدام هاتفك

إذا كنت تريد استخدام هاتفك الذكي ولكنك لا ترغب في استخدام تطبيق ما ، ففكر في استخدام الهاتف الذكي من تلقاء نفسه. على سبيل المثال ، تابع تطبيقات الوظائف الخاصة بك باستخدام ملاحظاتك أو تطبيق جدول بيانات. استخدم التقويم والتنبيهات والإنذارات لتتبع المواعيد النهائية والمقابلات والتواريخ المهمة الأخرى.

نصائح للبقاء منظم

بغض النظر عن الاستراتيجية التي تختارها لتتبع البحث عن وظيفة ، هناك عدد من الأشياء التي يمكنك القيام بها للبقاء منظمًا طوال عملية البحث عن وظيفة. على سبيل المثال ، تبسيط البحث عن وظيفة. لا تنطبق إلا على الوظائف التي تهتم بها والتي تكون مؤهلاً لها. سيحد ذلك من عدد التطبيقات التي يتعين عليك تتبعها ، حتى تتمكن من التركيز على فرص العمل المهمة حقًا.

الهدف من تنظيم البحث عن وظيفة هو المساعدة في تقليل التوتر أثناء عملية البحث عن وظيفة. لذلك ، لا تدع عملية التنظيم تشدد عليك. إذا قمت بتنزيل العديد من التطبيقات التنظيمية أو كنت تستخدم الكثير من مواقع إدارة البحث عن وظيفة ، فيمكنك إنهاء المزيد من العمل.

حدد احتياجاتك الأساسية - مثل تتبع المواقف التي تهتم بها أو إدارة التطبيقات الخاصة بك - وابحث عن أداة أو استراتيجية تساعدك في تلبية تلك الاحتياجات الأكثر أهمية.