قائمة مهارات العرض التقديمي وأمثلة

تشير مهارات العرض التقديمي إلى جميع الصفات التي تحتاج إليها لإنشاء وتقديم عرض شفهي واضح وفعال. ربما يريدك صاحب العمل المحتمل أن تقدم ملخصات وتقارير إلى الزملاء ، أو تعقد دورات تدريبية ، أو تقدم معلومات إلى العملاء ، أو أي عدد من المهام الأخرى التي تنطوي على التحدث أمام الجمهور.

يعد إجراء محادثات جذابة وسهلة الفهم مكونًا رئيسيًا من مهارات الاتصال الشفهي القوية التي تعد من متطلبات الوظيفة في العديد من المناصب.

تعرف على الخطوات التي تدخل في إنشاء عرض تقديمي فعال ومهارات العرض التقديمي الأكثر أهمية لأصحاب العمل. سيساعدك إبراز هذه المهارات على التميز خلال البحث عن وظيفة.

كيفية استخدام كلمات المهارة

يمكنك استخدام كلمات مهارة العرض التقديمي خلال البحث عن وظيفة. على سبيل المثال ، قم بتطبيق الشروط في سيرتك الذاتية ، خاصةً في سجل عملك. يمكنك أيضًا ذكر هذه الكلمات في ملخص سيرتك الذاتية أو عنوانك ، إذا كان لديك أيضًا.

يمكنك أيضًا دمجها في خطاب التغطية الخاص بك. اذكر واحدة أو اثنتين من مهارات العرض التقديمي المحددة ، وقدم أمثلة على الحالات التي أوضحت فيها هذه السمات في مكان العمل.

يمكنك أيضًا استخدام هذه الكلمات في مقابلتك. ضع أعلى مهارات العرض التقديمي في الاعتبار أثناء مقابلتك ، وكن مستعدًا لإعطاء أمثلة على كيفية تمثيلك لكل منها.

أثناء عملية المقابلة ، قد يُطلب منك أيضًا تقديم نموذج تقديمي. قد يتم تعيين موضوع لك ، أو قد يُطلب منك اختيار موضوعك. في هذه الحالة ، سوف ترغب في تجسيد هذه المهارات أثناء العرض التقديمي. على سبيل المثال ، سوف ترغب في إظهار مهارات الاتصال الشفهي الخاصة بك عن طريق التحدث بوضوح ودقة خلال العرض التقديمي.

ستتطلب كل وظيفة مهارات وتجارب مختلفة ، لذا تأكد من قراءة وصف الوظيفة بعناية ، والتركيز على المهارات التي ذكرها صاحب العمل. راجع أيضًا قوائم المهارات المدرجة حسب الوظيفة ونوع المهارة.

مراحل العرض التقديمي والمهارات ذات الصلة

يحتوي أي عرض تقديمي على ثلاث مراحل: الإعداد والتسليم والمتابعة. تتناسب جميع مهارات العرض التقديمي مع إحدى هذه المراحل الثلاث.

تجهيز يعني القيام بالبحث وإنشاء العرض التقديمي. قد يعني هذا صياغة النص بالكامل (أو كتابة الملاحظات على الأقل) وإنشاء أي شرائح أو مواد مرئية أو صوتية داعمة أخرى. سيكون عليك أيضًا التأكد من توفر المكان المناسب وإعداده مسبقًا بشكل صحيح ، وأن جهاز العرض يعمل (إذا كنت ستحتاج إلى واحد) ويمكنه الاتصال بجهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك ، ومجموعة كاملة من التفاصيل اللوجستية الأخرى. ستحتاج أيضًا إلى ممارسة عروضك التقديمية عدة مرات كما تشعرين بالراحة لتقديمها بكل سهولة وثقة.

المهارات المتعلقة بالإعداد تشمل:

• إجراء البحوث المتعلقة بموضوع العرض التقديمي الخاص بك.
• وضع المخططات والرسوم البيانية التي تصور نتائج البحوث الخاصة بك.
• تعرف على جمهورك لتكييف العرض التقديمي بشكل أفضل مع احتياجاتهم.
• إنشاء شرائح PowerPoint.
• تقسيم العرض التقديمي إلى أجزاء ذات طول معقول.
• استخدام الإحصاءات بفعالية لإقناع الجمهور.
• دمج أمثلة وقصص ملموسة لتوضيح النقاط والحفاظ على انتباه الجمهور.
• تحضير النشرات أو المراجع الرقمية بحيث لا يشغل الجمهور تدوين الملاحظات.

• الترويج للعروض التقديمية بفعالية لإنشاء جمهور مناسب.

توصيل هو الجزء الذي يراه الجمهور. يعتمد التسليم الجيد على الإعداد الدقيق والعرض التقديمي الواثق ، ويتطلب مجموعة المهارات الخاصة به.

المهارات المتعلقة بالتسليم تشمل:

• تقديم لفتت الانظار للحديث.
• تقديم ملخص لما سيتم تغطيته لتقديم عرض تقديمي وتوفير السياق.
• استخدام لغة الجسد والاتصال بالعين لتوصيل الطاقة والثقة.
• التوقف للتأكيد على النقاط الرئيسية.
• تعديل لهجة الصوتية للتأكيد.
• التعبير بوضوح وسلاسة.
• الفكاهة المتداخلة.
• التحدث بحماس والرسوم المتحركة.
• إسقاط الثقة.
• تلخيص النقاط الرئيسية في الختام.
• إرسال أسئلة لتوضيح النقاط.

متابعةيتضمن تعطل أي جهاز وتخزينه بشكل صحيح ، والاتصال بأي أعضاء جمهور توافق على التواصل معهم ، والتماس وجمع وتحليل الملاحظات. في بعض العروض التقديمية ، يمكنك جمع المعلومات من أعضاء الجمهور ، مثل الأسماء ومعلومات الاتصال أو الاستبيانات المكتملة ، والتي يجب عليك أيضًا جمعها وتنظيمها وتخزينها.

المهارات المتعلقة بالمتابعة تشمل:

• إنشاء نموذج تقييم لطلب التعليقات من الحاضرين.
• تفسير التعليقات من التقييمات وتعديل المحتوى و / أو التسليم للعروض التقديمية المستقبلية.
• تنظيم قاعدة بيانات الحاضرين للعروض التقديمية المستقبلية.
• إجراء مقابلات مع الحاضرين الرئيسيين للحصول على تعليقات إضافية.
• إرسال شرائح العروض التقديمية بالبريد الإلكتروني إلى الحاضرين.

أعلى مهارات العرض

الفكر التحليلي

أفضل العروض باستمرار تحسين مهاراتهم. لكي تتحسن ، يجب أن تكون قادرًا على النظر بصدق في أدائك وكل الملاحظات التي تحصل عليها واستكشاف ما عليك القيام به لتحسينه. يأخذ التفكير التحليلي.

منظمة

لا تريد أن تكون ذلك الشخص يقضي نصف وقت العرض التقديمي في محاولة للعثور على كابل لتوصيل الكمبيوتر المحمول بجهاز العرض. يمكن أن تسير العديد من الأشياء قبل العرض التقديمي مباشرة ، وسوف تفعل ذلك على الأرجح ، ما لم تكن منظمًا.

التواصل غير اللفظي

عند التحدث إلى جمهور ، يمكن أن تكون الطريقة التي تقدمها لنفسك بنفس أهمية طريقة تقديم معلوماتك. تريد أن تظهر ثقة وجذابة. يمكنك القيام بذلك من خلال الموقف الجيد ، من خلال استخدام إيماءات اليد ، ومن خلال اتصال العين مع الجمهور. مارس التواصل غير اللفظي من خلال تصوير نفسك في عرض تقديمي تدريبي ومراقبة لغة جسدك بعناية.

عرض تقديمي

PowerPoint هو البرنامج المهيمن المستخدم لإنشاء أدوات مرئية لتقديم العروض التقديمية. تعلم كيفية استخدامها بشكل جيد ، بما في ذلك الميزات الخاصة خارج القوالب الأساسية التي يمكن أن تقدم عرضًا تقديميًا حقًا. حتى إذا كان هناك شخص آخر يعد عرض الشرائح لك ، فسيساعد ذلك في معرفة كيفية استخدام البرنامج في حالة حدوث تغييرات في اللحظة الأخيرة.

التحدث أمام الجمهور

يجب أن تبدو مرتاحًا وجذابًا عند التحدث أمام جمهور مباشر ، حتى لو لم تكن كذلك. قد يستغرق ذلك سنوات من التدريب ، وأحيانًا لا يكون الخطاب العام مخصصًا لبعض الأشخاص. مقدم غير مريح هو تحد للجميع. لحسن الحظ ، يمكن تحسين مهارات التحدث أمام الجمهور مع الممارسة.

ابحاث

يعد البحث الخطوة الأولى في إعداد معظم العروض التقديمية ويمكن أن يتراوح من عملية متعددة السنوات إلى قضاء 20 دقيقة عبر الإنترنت ، اعتمادًا على السياق والموضوع. على الأقل ، يجب أن تكون قادرًا على تأطير أسئلة البحث بشكل واضح ، وتحديد مصادر المعلومات المناسبة ، وتنظيم نتائجك.

التواصل اللفظي

التحدث أمام الجمهور هو أحد أشكال التواصل اللفظي ، لكنك ستحتاج إلى أشكال أخرى لتقديم عرض تقديمي جيد. على وجه التحديد ، يجب أن تعرف كيفية الإجابة على الأسئلة. يجب أن تكون قادرًا على فهم الأسئلة التي يطرحها جمهورك (حتى لو كانت غريبة أو سيئة الصياغة) وتقديم إجابات محترمة وصادقة وصحيحة دون الخروج عن الموضوع.

جاري الكتابة

قد تحتاج أو لا تحتاج إلى برنامج نصي مكتوب ، لكنك بحاجة إلى التخطيط المسبق لما ستقوله ، وفي أي ترتيب ، وعلى أي مستوى من التفاصيل. إذا كنت تستطيع كتابة مقالة متماسكة ، يمكنك تخطيط عرض تقديمي.