كل شيء عن عملية التوظيف والتوظيف

كيف تعمل عملية التوظيف؟ يعتمد ذلك على الشركة والطرق التي تستخدمها الشركة للعثور على المتقدمين للعمل. ومع ذلك ، لدى معظم أصحاب العمل الكبار وبعض أصحاب الأعمال الصغيرة عملية رسمية تتبعها لتعيين موظفين جدد وتوظيفهم.

خطوات في عملية التوظيف

قبل التعاقد مع مقدم طلب لوظيفة ، تمر شركة بعملية توظيف خطوة بخطوة. تحتوي هذه العملية على ثلاث مراحل رئيسية ، بما في ذلك التخطيط والتوظيف واختيار الموظفين.

تخطيط الموارد البشرية هو عندما تستقر الشركة على عدد الموظفين الذين يتطلعون إلى توظيفهم ومجموعات المهارات التي يحتاجونها لهؤلاء الموظفين. يجب على الشركة بعد ذلك مقارنة احتياجاتهم بالعدد المتوقع من المرشحين المؤهلين في سوق العمل.

تتم مرحلة التوظيف في عملية التوظيف عندما تحاول الشركة الوصول إلى مجموعة من المرشحين من خلال وظائف شاغرة ، والإحالات الوظيفية ، وتوظيف الحرم الجامعي ، وما إلى ذلك. المرشحون الذين يستجيبون لهذه التدابير يأتون للمقابلات ومن ثم طرق التقييم الأخرى.. يمكن لأصحاب العمل التحقق من خلفية الموظفين المحتملين ، وكذلك التحقق من المراجع.

اختيار الموظف هو العملية التي يقوم بها صاحب العمل بتقييم المعلومات حول مجموعة المتقدمين التي تم إنشاؤها أثناء مرحلة التوظيف. بعد تقييم المرشحين ، تقرر الشركة مقدم الطلب الذي سيتم عرضه عليه.

أنواع التوظيف

تعمل بعض الشركات مع أحد المجندين للعثور على المتقدمين ، خاصةً للوظائف العليا. ستستخدم الشركات الأخرى مواقع الشبكات الاجتماعية و LinkedIn للتجنيد ، بالإضافة إلى استخدام الوسائل التقليدية للتجنيد مثل نشر الإعلانات المطلوبة في الصحف ووسائل التواصل الاجتماعي وإدراج الوظائف عبر الإنترنت مثل في Fact.com أو CareerBuilder.

لا يجوز للعديد من أرباب العمل ، خاصة الشركات الكبيرة ، توظيف المرشحين بنشاط ، لكنهم يقومون بنشر وظائف مفتوحة على موقع الشركة على الويب.

تطبيقات وظيفة

كيف يتقدم المتقدمون للوظائف يعتمد على الشركة أيضًا. تستخدم بعض الشركات برنامج إدارة المواهب لقبول طلبات التوظيف وفحص المرشحين واختيارهم للمقابلة.

في حالات أخرى ، ستتطلب عملية تقديم الوظيفة للمتقدمين تقديم رسالة استئناف وخطاب عبر البريد الإلكتروني. لا يزال بعض أصحاب العمل يفضلون أن يتقدم المتقدمون بطلب شخصي.

كجزء من عملية التقديم ، قد يُطلب من المرشحين إجراء اختبار لتقييم المواهب لمعرفة ما إذا كانت خلفيتهم تتوافق مع متطلبات الشركة. ستتم مراجعة طلبات التوظيف ونتائج الاختبارات وسيتم دعوة المرشحين المختارين لإجراء مقابلة عمل.

مقابلات العمل

أثناء انتقال المرشحين خلال عملية المقابلة ، قد يتم إجراء مقابلات معهم عدة مرات قبل تلقي عرض عمل أو إشعار بالرفض. ستقوم الشركات أيضًا بإجراء عمليات فحص خلفية وشيكات مرجعية وربما فحص ائتمان كجزء من عملية التوظيف.

قد يتم تقديم وظيفة إلى المرشح بناءً على نتائج الشيكات أو قد يتم إجراء الشيكات قبل قيام الشركة بتقديم عرض الوظيفة إلى المرشح الذي اختاروه لهذا المنصب.

فيما يلي خطوات عملية التوظيف ، والتي سوف تختلف بناءً على استراتيجيات التوظيف للشركة.ضع في اعتبارك أن كل شركة لديها استراتيجية التوظيف الخاصة بها ، لذلك من المهم إجراء بحث عن وظائف متعددة الأوجه وتأكد من أنك تبحث عن وظيفة حيث يمكن للشركات أن تجدك.

خطوات في عملية التوظيف

قائمة الوظائف على مواقع الشركة

معظم الشركات الكبرى ، والعديد من الشركات الأصغر حجماً ، تنشر الوظائف المتاحة على موقع الشركة. يمكن للمتقدمين للوظائف البحث عن وظائف ومراجعة قوائم الوظائف والتقدم للوظائف عبر الإنترنت. قد يكون الباحثون عن عمل قادرين على إعداد وكلاء للبحث عن عمل لإخطارهم عبر البريد الإلكتروني بفرص جديدة. تقوم بعض الشركات بجدولة المقابلات عبر الإنترنت ، أيضًا.

نشر وظائف على الانترنت

لن تقوم الشركات التي تقوم بتجنيد المرشحين بنشاط بنشر وظائف على موقعها على الإنترنت فحسب ، بل ستنشر أيضًا وظائف في مجالس الوظائف ومواقع العمل الأخرى. قد يتم نشر الوظائف على لوحات الوظائف العامة مثل Monster و / أو على مواقع متخصصة مثل MediaBistro ، على سبيل المثال.

باستخدام ينكدين

يجوز للشركات نشر وظائف مفتوحة على LinkedIn ، موقع التواصل المهني. بالإضافة إلى ذلك ، قد تبحث الشركات عن LinkedIn للعثور على المرشحين لتجنيدهم. مجموعات LinkedIn هي مكان آخر يستخدمه أصحاب العمل لنشر وظائف وإيجاد المتقدمين.

التوظيف الاجتماعي

تستخدم الشركات بشكل متزايد التوظيف الاجتماعي للحصول على المرشحين للعمل في Facebook و Twitter ومواقع التواصل الاجتماعي الأخرى ، وكذلك لاستكشاف المتقدمين الذين يفكرون في التوظيف. يجوز للشركات استخدام تطبيقات Facebook لتعيين أو إنشاء صفحة Facebook مخصصة للمهن مع الشركة. على تويتر ، قد تغرد الشركات بقوائم الوظائف والمرشحين المصدرين للتجنيد.

عملية التقدم لوظيفة

فيما يلي معلومات حول عملية طلب الوظيفة بأكملها بما في ذلك التقدم للوظائف ، واستئناف وخطابات التغطية ، واختبار مقدم الطلب ، والتحقق من الخلفية والمراجع ، وإجراء المقابلات ، وعملية التوظيف.

عملية المقابلة

عملية المقابلة ليست مسألة الحصول على دعوة لإجراء مقابلة عمل ، وإجراء مقابلة والحصول على عرض عمل. في كثير من الحالات ، يكون الأمر معقدًا وقد يتطلب إجراء مقابلات متعددة.

عملية التوظيف

هناك سلسلة من الخطوات في عملية التوظيف ، بما في ذلك التقدم للوظائف ، وإجراء المقابلات ، واختبار التوظيف ، وفحص الخلفية ، وعروض العمل ، إلى جانب النصائح والمشورة لكل خطوة في عملية التوظيف.