كيفية كتابة مذكرة تهنئة لزميل

عندما يقوم أحد الزملاء أو الأصدقاء بعمل جيد ، من المفيد إرسال مذكرة تهنئة لهم. يمكن أن يكون هذا خطابًا أو بريدًا إلكترونيًا أو بطاقة. فيما يلي مثال على مذكرة تهنئة لإرسالها إلى شخص تعتقد أنه يجب الاعتراف به على وظيفة جيدة.

الوظيفة الشخصية حسنا فعلت تهنئة ملاحظة

عزيزي الاسم ،

سمعت أنك أغلقت للتو القصر في زاوية الجادة الخامسة والشارع 57. وأنا أعلم أنه كان في السوق لمدة ثلاث سنوات ، لذلك تهانينا لإغلاق الصفقة.

وأنا أعلم أنك قضيت الكثير من الوقت مع البائعين ، والعمل معهم لجعل العقار أكثر جاذبية. أخيرًا صبرك ومثابرتك أثمرت. انا سعيد جدا من اجلك.

برافو للحصول على وظيفة أحسنت.

تحياتي الحارة،

اسمك

عناصر لتضمينها في مذكرة تهنئة

يجب عليك دائمًا تضمين اسمك الكامل وعنوانك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك. حتى لو كنت تعرف الشخص جيدًا إلى حد ما ، فإن الأشخاص يفقدون الأشياء ، وتصبح دفاتر العناوين في غير محله ، ويغير الأشخاص عنوان بريدهم الإلكتروني في كثير من الأحيان ثم تعتقد. وبهذه الطريقة تتأكد من أن صديقك أو زميلك لديه معلومات الاتصال الحالية الخاصة بك. إذا كنت ذكيًا بتقنية المعلومات ، فاستمر في مشاركة مقابض الوسائط الاجتماعية وعنوان موقع الويب الخاص بك.

كن محددًا بشأن الوظيفة التي تهنئ بها الشخص ، فضلاً عن الصفات التي تعرفها كمساهمة في نجاحها. من الأفضل تجنب محاولات الفكاهة. عادة لا يترجم بشكل جيد. فقط دع تهنئتك المدروسة تقف لنفسها.

إذا شعرت بأكثر من بطاقة ، ففكر في إرسال الزهور أو البالونات أو الحلوى أو أي عنصر احتفالي مشترك آخر.

إذا كنت تهنئ شخصًا ما في مكان العمل ، خاصةً إذا كنت في وضع مهم ، ففكر أيضًا في إرسال نسخة من الرسالة أو البريد الإلكتروني إلى مشرف الشخص.

قائلا مبروك مرة أخرى

من المقبول تمامًا إرسال التهاني سواء عبر البريد الإلكتروني أو عبر رسالة نصية ، ثم المتابعة بخطاب أو بطاقة مطبوعة بشكل دائم. عندما يتعلق الأمر بالاعتراف بقيمة شخص ما ، لا يمكنك قول التهاني كثيرًا. إذا كان الشخص الذي هنأته قد حقق نجاحًا أو إنجازًا آخر ، فيمكنك إرسال خطاب تهنئة آخر له. تأكد من تحديث معلومات الاتصال الخاصة بك.

متى ترسل رسائل تهنئة

من الشائع أن نتعرف على الوظيفة التي تم تنفيذها بشكل جيد. يمكن أن تحفز الناس على تهنئتهم بما يتجاوز الرموز التعبيرية البسيطة عبر وسائل التواصل الاجتماعي. أنت لا تعرف أبدًا متى سيكون شخص ما في وضع يتيح لك التوصية بترقية ، أو تمنحك فرصة عمل ، أو مساعدتك في العثور على عميل جديد. الحفاظ على علاقة إيجابية مع الزملاء (والأصدقاء) يمكن أن يؤتي ثماره في المستقبل ، بالإضافة إلى جعلهم (وأنت) تشعرون بالرضا. ويجب أن لا خصم الأصدقاء. سيساعدك الأصدقاء دائمًا في قرصة وقد يكون بمقدورهم أيضًا التقدم في حياتك المهنية من خلال قيادة أو جهة اتصال تجارية جديدة.

فيما يلي مجموعة متنوعة من الأمثلة على مذكرات التهنئة لاستخدامها للاعتراف بالترقيات والإنجازات الأخرى المتعلقة بالتوظيف.

ضع في اعتبارك أن هذه الخطابات تقوم بتجربة عيناتك إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في أي مراسلات تجارية بما في ذلك خطابات الغلاف ومقابلات شكر ورسائل المتابعة وقبول الوظيفة وخطابات الرفض وخطابات الاستقالة ورسائل التقدير ورسائل لمساعدتك في مقابلة عمل.