خطابات الغلاف المستهدفة (نصائح الكتابة والعينات)

ما الذي يتطلبه سيرتك الذاتية وخطاب التغطية لإحداث تأثير عندما يكون صاحب العمل قد تلقى مئات السير الذاتية لشغل الوظيفة التي تقدمت لها؟

يمكن لأصحاب العمل الحصول على عدد كبير من السير الذاتية لكل منصب يعلنونه. قد يبدو الأمر وكأنه مهمة مستحيلة تقريبًا لشركة ما للتغلب عليها من أجل العثور على أفضل المتقدمين للمقابلة ، أو أن تكون أحد المرشحين المختارين.

يمكنك المساعدة في جعل مهمتهم أسهل ، ونقل طلب الوظيفة الخاص بك إلى أعلى الكومة ، عن طريق كتابة خطاب تغطية مستهدف ومطابقة بيانات الاعتماد الخاصة بك عن كثب مع الوظيفة.

كيفية جعل خفض

لا يمكن لأصحاب العمل تقليل مجموعة خطابات الغلاف واستئنافها إلى عدد يمكن التحكم فيه. كيف يمكن أن يفعلوا ذلك يمنحك نظرة ثاقبة حول كيفية كتابة خطابات الغلاف التي ستجعل القطع. لأنه ، إذا لم يتجاوز خطاب التغطية الخاص بك ، فلن تحصل على سيرتك الذاتية.

إذا لم تكن رسالة الغلاف وسيرتك الذاتية مثالية ، فستنتهي على الأرجح في كومة الرفض. والكمال يعني الكمال - يجب ألا يكون هناك أي أخطاء مطبعية أو أخطاء نحوية.

لا يفكر أصحاب العمل عادة في مرشح يعتبرونه غير مؤهل للوهلة الأولى. هذه النظرة الأولى في خطاب الغلاف الخاص بك هي فرصة واحدة لإعطاء انطباع جيد والوصول بها إلى الجولة التالية.

تغطية خطابات مستهدفة نصائح الكتابة

من المؤكد أنه من الأسهل كتابة خطابات تغطية عامة أو شاملة بدلاً من كتابة خطاب تغطية يستهدف على وجه التحديد كل وظيفة تقدم لها. ومع ذلك ، إذا لم تستثمر الوقت في كتابة رسائل الغلاف ، فربما لن تحصل على المقابلة بغض النظر عن مؤهلاتك.

فيما يلي اقتراحات حول كيفية كتابة خطاب تغطية لشغل وظيفة محددة:

تطابق مؤهلاتك إلى الوظيفة

هذا يستغرق بعض الوقت والجهد وليس بالأمر السهل ، لكنه مهم. شارك في نشر الوظيفة وسرد المعايير التي يبحث عنها صاحب العمل. ثم اذكر المهارات والخبرات التي لديك. إما أن تتناول كيف تتطابق مهاراتك مع متطلبات الوظيفة في نموذج الفقرة أو قم بعمل قائمة مقارنة بالمعايير ومؤهلاتك.

نموذج وظيفة النشر

مدير مكتب الصندوق. السلوك ، والإشراف على الاشتراك ومبيعات التذاكر للأحداث. توليد والحفاظ على التقارير ، أداء الأنشطة المحاسبية المتعلقة بإيرادات شباك التذاكر ، الإشراف على العمليات. يتطلب مهارات خدمة العملاء والخبرة المحاسبية.

غلاف رسالة مثال 1: الفقرة

كمساعد شباك التذاكر لشركة Light Opera Company ، كنت مسؤولاً عن خدمة العملاء ، وحجز التذاكر ، وإنشاء وصيانة تقارير شباك التذاكر. بالإضافة إلى ذلك ، احتفظت بالسجلات والتقارير المحاسبية لجميع معاملات شباك التذاكر.

رسالة غلاف مثال 2: قائمة

متطلبات مدير شباك التذاكر:

السلوك ، والإشراف على الاشتراك ومبيعات التذاكر للأحداث

توليد والحفاظ على التقارير ، أداء الأنشطة المحاسبية

مهارات خدمة العملاء والخبرة المحاسبية

مهاراتي وخبراتي:

• إدارة شباك التذاكر بما في ذلك التذاكر وصيانة السجلات وإدارة قاعدة بيانات التذاكر
• الحفاظ على وتوليد التقارير
• شباك المعاملات المحاسبية وتقديم التقارير
• خدمة العملاء ومقاعد وحجز التذاكر

كما ترون ، في كلتا الحالتين ، كتب المرشح خطابًا تفصيليًا للتغطية يجب أن ينجو من الفحص الأول. من أجل اجتياز هذا الفحص ، يجب عليك تحديد إعلان الوظيفة وتحديد سبب تأهلك لهذا المنصب.

نظرًا لسوق العمل التنافسي هذا ، من المهم جدًا استهداف خطاب التغطية وسيرتك الذاتية. بهذه الطريقة يعرف صاحب العمل تمامًا سبب تأهلك لهذا المنصب ولماذا يجب أن يأخذك في الاعتبار لإجراء مقابلة.

أمثلة على رسالة الغلاف المستهدفة

فيما يلي مثال على رسالة تغطية مستهدفة تأخذ متطلبات الوظيفة وتطابق مهارات المتقدم مع تلك المتطلبات. قم بتنزيل قالب خطاب الغلاف (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على المزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

أمثلة لرسالة الغلاف المستهدفة (إصدارات النص)

اسمك

عنوانك

مدينتك ، الرمز البريدي للدولة

رقم تليفونك

بريدك الالكتروني

تاريخ

اسم

عنوان

منظمة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

عزيزي السيد / السيدة. الكنية:

أنا مهتم بمنصب المنسق المعلن عنه على XYZ. سيرتي الذاتية مرفقة لمراجعتك. بالنظر إلى خبرتي ذات الصلة والقدرات الممتازة ، سأكون ممتنًا للنظر في هذه الوظيفة. مهاراتي هي مباراة مثالية لهذا المنصب.

متطلباتك:

• مسؤول عن العمليات المسائية في مركز الطلاب والمرافق الأخرى ، بما في ذلك إدارة التسجيل ، وحل مشاكل العملاء ، والتعامل مع إدارة المخاطر والطوارئ ، وفرض سياسات القسم.
• يساعد في توظيف وتدريب وإدارة الموظفين. تنسيق الإحصاءات والمخزون.
• ويفضل أيضا خبرة في الإشراف على الموظفين الطلاب ومهارات التعامل مع الآخرين قوية.
• رخصة قيادة مينيسوتا صالحة مع سجل قيادة جيد. القدرة على السفر إلى المواقع المختلفة المطلوبة.
• خبرة في البرمجة الجماعية والإدارة.

مؤهلاتي:

• قم بتسجيل الطلاب للدورات التدريبية وتصميم برامج البرنامج وإدارتها وحل مشكلات العملاء وفرض سياسات القسم والعمل كجهة اتصال للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين.
• توظيف وتدريب وجدولة وإدارة الموظفين وإدارة مخزون التوريد والطلب.
• مينيسوتا رخصة القيادة مع NTSA شهادة القيادة الدفاعية.
• خبرة واسعة في البرمجة الجماعية والإدارة.
• ممتازة الشخصية ومهارات الاتصال.

إنني أقدر الوقت الذي أمضيته في مراجعة بيانات الاعتماد والخبرات الخاصة بي. مرة أخرى ، شكرا لك على دراستك.

بإخلاص،

توقيعك (للرسالة المطبوعة)

اسمك المكتوب

اسمك

عنوانك

مدينتك ، الرمز البريدي للدولة

رقم تليفونك

بريدك الالكتروني

تاريخ

اسم

عنوان

منظمة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

عزيزي السيد / السيدة. الكنية:

رداً على عضويتك في Milliken Valley Sentinel لنائب رئيس العمليات ، يرجى مراعاة ما يلي:

تطوير وتنفيذ الخطط التشغيلية الاستراتيجية. خبرة إدارة إنتاج شركة الأغذية العدوانية 15+ سنوات. تخطيط وتنفيذ وتنسيق ومراجعة جميع عمليات الإنتاج في مصنع يضم أكثر من 250 موظفًا.

إدارة الأشخاص والموارد والعمليات. تم تطوير ونشر جداول المعالجة الأسبوعية والتعبئة والتغليف لتلبية طلبات مبيعات الشركات السنوية التي تصل إلى 50 مليون دولار. تلبية جميع متطلبات الإنتاج وتقليل تكاليف المخزون.

مدرب وتطوير التقارير المباشرة. تصميم وتقديم برامج تدريبية لموظفي إدارة الشركات والمقاطعات وإدارة المصنع. تم إنشاء برنامج مشاركة الموظف مما أدى إلى توفير 100000 دولار أمريكي سنويًا.

ضمان تلبية مجموعات الخدمات التشغيلية لاحتياجات العملاء الخارجيين والداخليين. ترأس لجنة متعددة الوظائف مؤلفة من 16 شركة زميلة قامت بتطوير وتنفيذ العمليات والأنظمة والإجراءات على مستوى المصنع. تحققت نتائج نهاية العام بزيادة قدرها 12 ٪ في الإنتاج ، وتخفيض بنسبة 6 ٪ في تكاليف التشغيل المباشرة ، وزيادة معدل رضا العملاء من 85 ٪ إلى 93.5 ٪.

أرحب بفرصة الزيارة معك حول هذا الموقف. تم تحميل سيرتي الذاتية ، وفقًا لتعليماتك. قد وصلت لي على الرقم أعلاه. شكرا مرة أخرى للنظر فيها.

بإخلاص،

توقيعك (رسالة مطبوعة)

اسمك المكتوب

ماذا تفعل عندما لا تكون مباراة قوية للوظيفة

ماذا تفعل إذا لم يكن لديك الأشياء الصحيحة ويصعب عليك أن تدرس أنه يجب عليك التفكير في الوظيفة؟ من المؤكد أن الشخص الذي لديه عشر سنوات من الخبرة في رعاية الطفل ، وليس لديه خبرة في الكمبيوتر ، والذي تقدم للحصول على وظيفة مبرمج أوراكل ، لن يحصل على مقابلة. إذا لم تقترب مؤهلاتك من مطابقة معايير الوظيفة ، فوفِّر وقتك ووقت الشركة ولا تنطبق. في معظم الحالات ، يوجد عدد كبير جدًا من المرشحين المؤهلين الذين سيتم إجراء خطاب التخرج والاستئناف.

بدلاً من ذلك ، ركز على التقدم للوظائف التي تؤهلها وقضاء بعض الوقت في اكتساب مهارات أو تعليم إضافي (تطوع ، خذ صفًا ، وما إلى ذلك) تحتاج إلى الاستعداد للتقدم لشغل وظائف من الدرجة الأولى أو درجتين.