عينات بسيطة من خطاب الاستقالة

الحفاظ على البساطة أمر منطقي عندما تقدم إخطارًا بأنك تغادر وظيفتك. لا يجب أن تكون رسائل الاستقالة معقدة أو تقدم الكثير من المعلومات حول سبب و أين تذهب. لا يلزم بالضرورة تضمين خط يشكر صاحب العمل على التجربة.

يجب أن تكون مهذبًا ومهذبًا.

لا يوجد أي معنى لحرق الجسر ، حتى لو كنت تأمل ألا ترى أي شخص في رب عملك السابق الذي سيصبح قريبًا مرة أخرى.

لا تعرف أبدًا متى قد تحتاج إلى توصية ، أو من يعرف زملائك السابقين في مجال عملك. ليس هناك أي معنى لمنحهم سببًا لسوء حظك لدى صاحب عمل محتمل.

لماذا اكتب خطاب الاستقالة

لماذا تكتب خطاب الاستقالة؟ توثق رسالة الاستقالة الرسمية حقيقة إدارة الموارد البشرية بشركتك التي تغادرها.كما أنه يوفر لصاحب العمل الخاص بك تاريخ المغادرة ومعلومات أخرى قد يحتاجونها لإنهاء إنهاء عملك مع الشركة. أخيرًا ، إنها علامة على احترافك وتسمح لك بترك منصبك الحالي مع العلم أنك تجاوزت كل "T" ومنقطة على "I".

حافظ على رسالتك قصيرة وبسيطة

تسمح لك رسالة الاستقالة بالتعرف على أي لبس قد ينتج عنه محادثة وجهاً لوجه مع مديرك أو مشرفك. رسالتك لا تحتاج إلى أن تكون طويلة. انظر أدناه للحصول على نموذج خطاب الاستقالة مختصرة وجاهزة ، ومراجعة هذه النصائح لمعرفة كيفية كتابة خطاب الاستقالة. العناصر الرئيسية لتضمينها في الرسالة هي:

• حقيقة أنك تغادر الشركة
• تاريخك الأخير من العمل

كذلك ، من المناسب والمؤدب أن نشكرك على شكرك على وقتك في الشركة وعرضًا للمساعدة خلال فترة الانتقال عند خروجك إذا كنت ستتوفر.

من الممكن أن يتم تضمين الخطاب في ملف الموظف الخاص بك مع الشركة ، وسيتم الرجوع إليه إذا طلبت مرجعًا في المستقبل.

لذا ، حتى إذا كنت غير راض عن وظيفتك ، قاوم إغراء التعليق السلبي على زملائك الموظفين أو مديرك أو الشركة. ليست هناك حاجة لإعطاء صاحب العمل أي معلومات أكثر مما يحتاجون إلى معرفته ، وهذه هي الحقيقة البسيطة التي تستقيل وعندما تغادر.

استخدم نموذج خطاب الاستقالة هذا عندما تريد الاحتفاظ به أساسيًا وتريد ببساطة إخبار صاحب العمل بأنك ستغادر ، ولكن لا تريد أن تشكر صاحب العمل أو تقدم أي تفاصيل بخصوص سبب استقالتك:

خطاب استقالة بسيط (لا شكرا)

اسمك

عنوانك

مدينتك ، الرمز البريدي للدولة

رقم تليفونك

بريدك الالكتروني

تاريخ

اسم

عنوان

اسم الشركة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

عزيزي السيد / السيدة. الكنية:

يرجى قبول هذه الرسالة كإشعار بأنني سأترك منصبي مع ABCD في 15 سبتمبر.

إذا كان بإمكاني الحصول على المساعدة أثناء هذا الانتقال ، فيرجى إخبارنا بذلك.

بإخلاص،

توقيعك (رسالة مطبوعة)

اسمك المكتوب

من ناحية أخرى ، ربما تريد أن تقول شكراً لك - إما لأنك تعني ذلك حقًا ، أو لأنك نشأت وترعرعت في سلوك جيد. ما لم تترك فعلاً تحت سحابة ، فمن الإستراتيجية الذكية أن تقول "شكرًا" على فرص العمل التي أعطيت لك خلال فترة منصبك ، لأن هذا يساعد على ضمان بقائك على قدم المساواة مع صاحب العمل الذي تتركه.. في هذه الحالة ، استخدم نموذج خطاب الاستقالة هذا:

خطاب استقالة بسيط (مع الشكر)

اسمك

عنوانك

مدينتك ، الدولة ، الرمز البريدي

رقم تليفونك

بريدك الالكتروني

تاريخ

اسم

عنوان

منظمة

عنوان

المدينة ، الدولة ، الرمز البريدي

عزيزي السيد / السيدة. الكنية:

لقد قبلت مؤخرًا وظيفة في شركة أخرى ، ولذا أكتب إليكم اليوم لتقديم إشعاري الرسمي بأنني سأترك وظيفتي. آخر يوم لي هو 15 يناير.

لقد استمتعت بوقتي مع شركة XYZ Corp ، وأشكركم على كل ما قدمتموه من مساعدة وتوجيه خلال السنوات الخمس الماضية. واسمحوا لي أن أعرف إذا كان بإمكاني تقديم المساعدة خلال هذا الانتقال.

بإخلاص،

توقيعك (رسالة مطبوعة)

اسمك المكتوب

استخدم نموذج خطاب الاستقالة هذا لإبلاغ صاحب العمل رسميًا بأنك تقوم بتقديم استقالتك. هذه الرسالة موجزة وإلى هذه النقطة.

خطاب الاستقالة الأساسي مع الإخطار الرسمي

اسمك

عنوانك

مدينتك ، الرمز البريدي للدولة

رقم تليفونك

بريدك الالكتروني

تاريخ

الاسم العنوان المؤسسة العنوان المدينة ، الدولة الرمز البريدي

عزيزي السيد / السيدة. الكنية:

يرجى قبول هذه الرسالة كإشعار رسمي بأنني سأترك منصبي لدى شركة XYZ في 15 سبتمبر.

شكرا على الفرص التي قدمتها لي خلال فترة عملي مع الشركة. أنا أكثر من ممتن لإتاحة الفرصة لي للعمل مع الفريق هنا. إذا كان بإمكاني تقديم أي مساعدة خلال هذا الانتقال ، فيرجى إخبارنا بذلك.

بإخلاص،

توقيعك (رسالة مطبوعة)

اسمك المكتوب

نموذج رسالة خطاب الاستقالة

موضوع: اسمك - الاستقالة

عزيزي السيد / السيدة. الكنية:

هذا لإبلاغك رسميًا بأنني أنهي عملي في شركة ABC ، ​​اعتبارًا من 30 يونيو 20XX.

أقدر فرص التطوير المهني ، والتدريب ، والاجتماعي ، والشخصي التي أملكها مع الشركة ؛ شكرا على الدعم الذي قدمته لي خلال فترة ولايتي هنا.

تحياتي الحارة،

اسمك المكتوب

عنوان المنزل

رقم الهاتف

عنوان البريد الإلكتروني الشخصي

متى تعطي مديرك الرسالة

يمكنك طباعة الرسالة لإعطاءها إلى مديرك أثناء محادثة حول استقالتك. أو ، يمكنك إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى مديرك إما قبل أو بعد الدردشة. إذا لم تكن متأكدًا من موعد يوم عملك الأخير ، فانتظر حتى بعد اجتماعك وتابعه برسالة بريد إلكتروني ؛ من المعتاد تزويد صاحب العمل بإشعار رسمي مدته أسبوعين على الأقل قبل مغادرتك النهائية.

إرسال رسالة استقالة البريد الإلكتروني

إذا كنت ترسل رسالتك عبر البريد الإلكتروني ، فإليك طريقة إرسال رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالاستقالة ، بما في ذلك وقت إرسالها وما يجب تضمينه وكيفية تنسيقه.

في سطر الموضوع الخاص بك ، استخدم عبارة مشابهة لـ "إشعار الاستقالة - اسمك." هذا سيضمن أن استقالتك تحظى باهتمام فوري ومراجعة فورية.

تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيعك. بهذه الطريقة يمكن للشركة الاتصال بك بسهولة إذا كانت لديك أسئلة بعد مغادرتك.

نصائح للانسحاب من الطريق الصحيح

عندما يتعلق الأمر بالتخلي عن وظيفتك ، هناك طريقة صحيحة وطريقة خاطئة للقيام بذلك. للتأكد من مغادرتك بأفضل الشروط ، قم بما يلي:

يعطىإشعار أسبوعين كلما أمكن ذلك. يمكنك إعطاء المزيد من الوقت إذا كنت ترغب في ذلك ، لكنك لست ملزماً بالقيام بذلك. ومع ذلك ، فإنه يعتبر شكلًا سيئًا لإعطاء إشعار أقل. من خلال تقديم هذا الإشعار ، فأنت تسمح لصاحب العمل بالوقت الذي يحتاجه لإيجاد ، وربما تدريب البديل الخاص بك. سوف شكرا لك على ذلك.

اكتب خطاب الاستقالة يحتوي على جميع المعلومات ذات الصلة - على سبيل المثال ، حقيقة مغادرتك وموعد آخر يوم لك.

تنظيف الكمبيوتر الخاص بك (قبل تسليم إشعارك). الآن ليس الوقت المناسب لمعرفة أن الشركة تفكر في تخزين رسالتك على القرص الصلب انتهاكا لسياسة استخدام الكمبيوتر الخاصة بهم. يجب حذف أي مستندات شخصية. ومع ذلك ، تأكد من ترك قائمة برموز الوصول وكلمات المرور حيث يمكن للبديل الخاص بك العثور عليها.

تلخيص المشاريع الحالية لن تتمكن من الإكمال قبل تاريخ المغادرة. بهذه الطريقة ، سيتمكّن فريقك الحالي (إن وجد) وخليفتك من اختيار المكان الذي توقفت فيه بسهولة. يمكنك أيضًا صياغة قائمة عامة بمسؤوليات عملك اليومية لاستبدالها كدليل.

لا تتعب فمكأو زملائك في العمل أو الشركة ، ولا ترسم مقارنات بينهم وبين صاحب العمل الجديد الذي قد تنضم إليه. أن تكون إيجابية والمهنية ومهذبا.