كيفية كتابة خطاب زيادة الراتب مع العينات

تريد رفع وتشعر أنك تستحق واحد. إذا تمكنت من تقديم حجة قوية لزيادة الرواتب ، فقد يساعد ذلك في تقديم طلب رسمي خطيًا. طلب زيادة ليس بالأمر الصعب فقط ، بل قد يكون خطيرًا إذا قلت الشيء الخطأ. إن قول الشيء الصحيح ، رغم ذلك ، يمكن أن يساعدك في الحصول على الزيادة التي تريدها.

يمكن أن تساعد الرسالة المطورة جيدًا في دعم حجتك بينما تمنعك من التعثر على كلماتك شخصيًا. الخطاب هو أيضًا سجل يوثق الطلب في حالة رفضه الآن ولكن إعادة النظر فيه في المستقبل. كما أنه يزيل أي سؤال حول أخذ رئيسك للطلب على محمل الجد.

من الذي يطلب زيادة الرواتب

يجب توجيه طلب زيادة الراتب إلى الشخص الذي تدير مكافآتك والمكافآت الخاصة بك. قد يكون ذلك المشرف أو المدير أو رئيس قسمك. ليس من الجيد عمومًا أن تتفوق على الشخص الذي يتخذ قرارات الراتب لفريقك. إذا كنت لا تثق في مديرك المباشر ، فيجب أن يساعد الخطاب في الحفاظ على العملية احترافية.

يجب تنسيق الرسالة وكتابتها بطريقة رسمية. مثال الرسالة أدناه مخصص ليتم إرسالها في شكل نسخة ورقية. إذا تم إرسالها عبر البريد الإلكتروني ، فيمكنك إزالة التاريخ والعنوان لنفسك وصاحب العمل ، وبدء الخطاب بالتحية.

ما يجب تضمينه عند طلب زيادة الرواتب

قبل البدء في الكتابة ، اجمع الموارد التي ستساعدك على تبرير زيادة الرواتب.فكر في تاريخك مع الشركة ، وقم بإنشاء قائمة من الإنجازات منذ آخر زيادة راتبك ، مع إيلاء اهتمام وثيق لتلك التي ربما تكون قد تحسنت من النتيجة النهائية للشركة.

إذا كنت تعتقد أنك تحصل على أجر أقل مما تستحقه بشكل موضوعي ، فمن المهم أن تدرج أمثلة. قم ببعض الأبحاث حول معدلات الأجور لعملك أو وظائف مماثلة في مجالك من خلال مواقع الرواتب مثل Payscale.com أو Glassdoor.com أو Salary.com.

ما لا يجب تضمينه عند طلب زيادة الرواتب

تجنب الشكوى أو الإيذاء ، لا سيما إذا كانت الشركة تمر بأوقات عصيبة. افترض أن الأمور صعبة في كل مكان ، لكن اشرح سبب تميز عملك.

لا تقم بتضمين أي رؤى شخصية حول رواتب زملاء العمل ، بل ركز بدلاً من ذلك على القيمة في دورك وقيمتك للشركة.

متى تسأل عن زيادة الرواتب

قبل إرسال خطاب يطلب زيادة الرواتب ، تأكد من أن التوقيت مناسب. على سبيل المثال ، إذا كنت تعلم أن الشركة تعمل بشكل جيد ، فإن رئيسك يسعده بعملك وقد مر وقت كافٍ (على الأقل سنة ، أو أكثر حسب ثقافة الشركة) منذ آخر زيادة راتبك ، ثم تشير جميع الدلائل إلى ذهابك.

إذا كانت هناك عمليات تسريح حديثة للمتاعب المالية في الشركة ، أو إذا كان الراتب المنتظم يرفع كجزء من مراجعة الأداء السنوية على بعد أشهر ، فقد لا يكون هذا هو الوقت المناسب لتقديم قضيتك لزيادة غير مخططة. فيما يلي بعض الأسباب وراء عدم حصولك على زيادة الرواتب التي تبحث عنها.

إذا كنت تعتقد أن الوقت مناسب ، فيما يلي نموذج لرسالة طلب زيادة الرواتب التي يمكن استخدامها كدليل توجيهي عند كتابة خطابك المخصص الذي يطلب زيادة.

نموذج طلب زيادة الراتب

نموذج رسالة طلب زيادة الراتب (نسخة نصية)

تايلور موظف

95 بارك لين

أندرسون ، CT 00880

445-435-0000

[email protected]

تاريخ

آرثر بوس

شركة XYZ

23456 شارع واسع

ستامفورد ، CT 00834

استخدم أعلاه للرسالة المطبوعة فقط

عزيزي السيد بوس ،

أكتب إليكم لأطلب رسميًا مراجعة راتبي الحالي. كمسؤول تنفيذي للحساب لمدة 5 سنوات في Acme Corporation ، كنت دائمًا مستعدًا وقادرًا عندما طُلب مني القيام بعمل إضافي ومسؤوليات وظيفية جديدة. أعتقد أن مراجعة سجل التتبع الخاص بي لدى الشركة ، ستظهر إنجازاتي الأخيرة ، إلى جانب متوسط ​​رواتب الصناعة ، مبررًا لزيادة لا تقل عن 10٪ في راتبي السنوي.

تطور دوري منذ أن بدأت مع Acme Corporation. تشمل الرسوم الإضافية الآن إدارة الموظفين ، وقرارات الميزانية ، وإدارة المشاريع. في العام الماضي ، ميزت الإنجازات التالية:

• لقد قمت بتحسين الكفاءة في نظام الحسابات الدائنة ، مما يوفر للشركة 50.000 دولار من الإيرادات السنوية.
• لقد تمكنت من إطلاق منتجنا الجديد بنجاح ، مما ساعد في تحقيق 100000 دولار في المبيعات الفصلية.
• لقد سعيت لتحقيق التميز ، واصلت إضافة قيمة للشركة ، ولم يفوتني موعد نهائي.
• تشير مراجعات النظراء إلى أن زملائي يقدرون أسلوب الإدارة الخاص بي وأنني عضو قيِّم في الفريق.

علاوة على ذلك ، يبلغ متوسط ​​الراتب السنوي لموضعي 65000 دولار ، وفقًا لبيانات من Payscale.com. هذا أعلى من 12٪ من راتبي الحالي البالغ 58،000 دولار. إن زيادة الراتب بنسبة 10٪ ستضع تعويضي مع توقعات الصناعة والتوقعات الإقليمية للعمل.

شكرا على اهتمامك بهذه المساله. أنا على استعداد للعمل معكم لتلبية طلبي مع ما هو أفضل للشركة. إذا كان لديك مبلغ آخر في الاعتبار أو خطة لزيادة راتبي في المستقبل ، فأنا منفتح للتفاوض.

بإخلاص،

التوقيع لرسالة مطبوعة ورقية

تايلور موظف