نماذج من الرسائل ونصائح الكتابة لطلب اجتماع

عند البحث عن وظيفة ، من المفيد في كثير من الأحيان الوصول إلى الأشخاص الناجحين في مجال عملك للحصول على المشورة. يمكن أن تكون اتصالاتك مصدرًا مهمًا لمعلومات الصناعة وقد تكون قادرة على توفير فرص عمل لك. حتى إذا كنت راضيًا عن عملك ولكنك ترغب في مواصلة تطوير مهاراتك ، فإن التحدث مع شخص ناجح قد يكون مفيدًا عندما تقوم بوضع استراتيجية لحركتك المهنية المقبلة. يمكن أن يكون إعداد مقابلة إعلامية أو اجتماع إعلامي طريقة رائعة للقاء أشخاص في مجالك والحصول على المشورة بشأن حياتك المهنية و / أو البحث عن وظيفة.

كيفية كتابة خطاب طلب اجتماع

ما هي أفضل طريقة لطلب اجتماع؟ من المهم أن توضح بوضوح من أنت (إذا كنت لا تعرف الشخص جيدًا) ، وكيف تم إحالتك وما تبحث عنه ، في رسائلك ورسائل البريد الإلكتروني. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية كتابة خطاب يطلب اجتماعًا إعلاميًا:

• عرفنى بنفسك:من المهم دائمًا أن تبدأ خطابًا يطلب اجتماعًا مع ملخص لكيفية معرفتك للشخص. إذا كنت بالفعل أصدقاء أو شركاء مقربين ، فلن تحتاج إلى مقدمة طويلة. ومع ذلك ، إذا كنت لا تعرف الشخص جيدًا ، فذكره بالطريقة التي قابلتها (إذا كنت تعرفها) ، أو كيف سمعت عنه. إذا قام أحد الأصدقاء أو الزملاء المتبادلين بالاتصال بك ، فذكر اسمه أو اسمها في الفقرة الأولى من الرسالة.
• صف مهاراتك وخبراتك (بإيجاز):اشرح خبرتك ومهاراتك المتعلقة بمجال عملك. تريد أن تظهر للمستلم أنك جاد في حياتك المهنية. ومع ذلك ، تريد أيضًا الحفاظ على هذا القسم مقتضبًا. يمكنك التفكير في إرفاق سيرتك الذاتية للرجوع إليها إذا أراد القارئ رؤية المزيد.

• اشرح ما الذي تبحث عنه:قدّم بيانًا مهذبًا ولكنه ملموسًا يوضح ما تطالب به. هل ترغب في الاجتماع لمناقشة الصناعة بشكل عام؟ تريد المشورة بشأن محفظتك؟ هل لديك أسئلة عن شركة الشخص؟ ومع ذلك ، لا تقل أنك تريد الحصول على مساعدة في العثور على وظيفة ما لم يكن هذا هو خطاب تغطية جهة اتصال بارد. الهدف من هذه الرسالة هو معرفة المزيد عن مجال عملك وكيف يمكنك تحسين مهاراتك و / أو البحث عن وظيفة.
• اجعلها قصيرة ومحترفة:لا تستمر لفترة طويلة - احتفظ بالرسالة في صفحة واحدة أو أقل. من المحتمل أن يكون هذا الشخص مشغولًا جدًا وليس لديه الوقت الكافي لقراءة رسالة طويلة. ومع ذلك ، ما زلت تريد أن تكون لغتك مهذبة ومهنية. تأكد من تدقيق رسالتك قبل إرسالها. اكتب رسالتك بتنسيق خطاب عمل مناسب. انظر عينة الرسائل أدناه للحصول على مثال.

نماذج من الرسائل طلب اجتماع إعلامي

يمكنك استخدام هذه العينة كنموذج لكتابة رسالة تطلب اجتماعًا غير رسمي. قم بتنزيل القالب (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) ، أو اقرأ النسخة النصية أدناه.

قم بتنزيل قالب الكلمات

رسائل نموذجية طلب اجتماع إعلامي (إصدارات نصية)

فيما يلي مثال على رسالة تطلب اجتماعًا للحصول على المشورة المهنية. في هذا المثال ، يمتلك كاتب الرسالة بالفعل سنوات من الخبرة. يتواصل الكاتب مع أحد الأعضاء الناجحين في صناعته من أجل التبصر والاقتراحات.

مثال 1

اسمك

عنوانك

مدينتك ، الرمز البريدي للدولة

رقم تليفونك

بريدك الالكتروني

تاريخ

اسم جهة الاتصال

عنوان

منظمة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

عزيزي السيد / السيدة. الاسم الاول الاسم الاخير،

منذ أكثر من 10 سنوات مضت ، تابعت حياتك المهنية من خلال الأحداث الإخبارية والمقابلات وأبحاث الويب. إن تفانيك في وسائل الإعلام وفهمك للدور الهام الذي يلعبه الصحفيون في طريق المعلومات السريع سريع اليوم ، إلى جانب إيمانكم بقوة الصحافة ، أمر مثالي. بالإضافة إلى ذلك ، أعلم أنك كنت طالبًا في كولومبيا مع جون سميث ، أستاذ الصحافة في ولاية ميسوري.

لقد تشرفت بتطوير قدراتي الصحفية في ثلاثة منشورات مختلفة على نطاق واسع. عندما غادرت الكلية ، ذهبت على الفور للعمل في جريدة المدينة الصغيرة النموذجية وتعلمت جميع جوانب إيصال الصحيفة للناس في الوقت المناسب. انتقلت بعد ذلك إلى المدير الإقليمي لشركة إعلامية تتألف من صحف صغيرة إلى متوسطة الحجم في الغرب الأوسط. في موقفي الحالي ، أنا كبير المراسلين في واحدة من أكبر الصحف في الجنوب الغربي.

سأكون ممتنًا جدًا لفرصة زيارتك لأطلعكم على رؤيتك واقتراحاتك حول الأماكن التي ستكون فيها مهاراتي وقدراتي ذات أهمية قصوى بالنسبة إلى مجال الصحافيين ، ليس فقط الصحف ولكن الوسائط الأخرى أيضًا.

الأسبوع من 15 إلى 19 مارس ، سأكون في مدينة نيويورك. أرغب في زيارتك معك والحصول على تعليقاتك حول قدرتي على الكتابة ، إلى جانب اقتراحات حول المكان الذي ستكون فيه مهاراتي أكبر قيمة من وجهة نظرك. لدي مجموعة من أعمالي التي سأحصل عليها معي.

شكرا جزيلا على وقتك. سأتصل بمكتبك لإعداد وقت مناسب. أنا أتطلع إلى لقائكم.

بإخلاص،

توقيعك (رسالة مطبوعة)

اسمك المكتوب

فيما يلي مثال على رسالة تطلب اجتماعًا. تتضمن الرسالة مؤهلات وخبرة الكاتب ، وسبب الكتابة ، بالإضافة إلى طلب موعد.

مثال رقم 2

ميكايل بلو

1234 Peachtree Road

أتلانتا ، GA 30329

23 يناير ، 20XX

السيدة إبينا جوبينا

المدير التنفيذي

المركز الوطني لدعم الدول الجزرية الصغيرة النامية والوفاة

1234 طريقة المراقبة

أتلانتا ، GA 30344

عزيزي السيدة جوبينا:

اقترح Buster Brown ، المشرف الحالي على قسم الوبائيات والمراقبة في مركز السيطرة على الأمراض والوقاية منها التابع للبرنامج الوطني للتحصين ، أن أتصل بك لمعرفة المزيد عن المركز الوطني لدعم برنامج موت الرضع التابع للدول الجزرية الصغيرة النامية. سوف أحصل على درجة الماجستير في الصحة العامة من كلية الصحة العامة بجامعة Wonderful في شهر مايو ، وأتمتع بخبرة قوية في صحة الأم والطفل. آمل أن أتعلم معلومات أكثر تفصيلاً عن مؤسستك مما هو متاح عبر الإنترنت أو المنشورات التي ينتجها المركز.

أخطط لرحلة إلى بالتيمور في الشهر المقبل أو نحو ذلك ، وآمل أن تكونوا على استعداد لمقابلتي في وقت مناسب لك أثناء وجودي في المدينة. بما أنني متأكد من أنك مشغول للغاية ، فقد قدمت بعض المعلومات المختارة حول مهاراتي وخبرتي لمعلوماتك.

توضيحات المؤهلات

• أرفع درجات الاستعداد لبروتوكول التحليل والبحث بما في ذلك: النمذجة الرياضية ، وجمع البيانات ، والقدرات التنظيمية
• معرفة الحالة الاجتماعية والاقتصادية وقضايا العرق / الإثنية المتعلقة بالصحة العامة
• حلال المشكل الإبداعي ولاعب فريق فعال
• تشمل مهارات الكمبيوتر SAS و EpiInfo و SUDAAN و MINITAB و Freelance Graphics و Paradox

تشمل تجربتي العمل في مكتب صحة الأم والطفل ، وزارة الصحة في مدينة نيويورك حاليًا. كمتدربة ، تعلمت الكثير عن الدول الجزرية الصغيرة النامية أثناء تحليل البيانات لدعم تقييمات احتياجات المجتمع لإدارة الصحة وتطوير برامج المجتمع. حاليًا ، أنا متدرب على ASPH / CDC / ATSDR من أجل نشاط سلامة اللقاحات وتطويره في مركز السيطرة على الأمراض. في هذا الموقف ، أقوم بتنسيق تطوير بروتوكولات المتابعة القياسية ، وكذلك تقييم مؤشرات الحالة الاجتماعية والاقتصادية في مشروع Datalink Safety Vaccine Safety.

بعد التخرج ، آمل أن تتاح لي الفرصة لاستخدام هذه المهارات وغيرها للعمل في مجال صحة الأم والطفل. آمل أن تتمكن أنت أو أحد موظفيك من قضاء بعض الوقت في مناقشة برامجك ومبادراتك الجديدة والمثيرة. سأتصل بك في الأسبوع الذي يبدأ في الأول من فبراير لمحاولة ترتيب اجتماع.

بإخلاص،

التوقيع (رسالة مطبوعة)

ميكايل بلو

معلومة اضافية:

ماذا تفعل بعد اجتماع إعلامي

كيفية كتابة مقابلة إعلامية رسالة شكر