الأخطاء الشائعة عند إنشاء نماذج الكتابة القانونية

تعد مهارات الكتابة من الدرجة الأولى ذات أهمية بالغة في المجال القانوني ، خاصة بالنسبة للمحامين والمساعدين القانونيين. إذا كنت تتقدم لشغل منصب قانوني ، فسوف يطلب أصحاب العمل بشكل متكرر نموذج كتابي. يمكن أن يؤدي توفير عينة كتابة سيئة إلى إتلاف فرصتك في الهبوط في الوظيفة. من ناحية أخرى ، يمكن لعينة الكتابة الممتازة أن تساعدك في الحصول على فرصة للمنافسة.

من المستحسن بناء مجموعة من عينات الكتابة أثناء المدرسة وسنوات التدريب الأولى. يجب أن تتضمن هذه المحفظة أفضل أعمالك في مجموعة متنوعة من الأنواع.

فيما يلي خمسة أخطاء شائعة يرتكبها المتقدمون في تقديم عينات الكتابة.

عينة كتابة سيئة

عينة مكتوبة بشكل سيء تحتوي على أخطاء أساسية في قواعد اللغة أو اختيار الكلمة أو بناء الجملة أو غيرها من مشكلات الجودة هي علامة حمراء لأصحاب العمل. فيما يلي بعض المشكلات التي يجب مشاهدتها:

• جملة الوضوح
• اختيار الكلمة
• التكرار و / أو عدم الدقة في النص
• التناسق
• لهجة / صوت
• تنظيم المحتوى
• تدفق / التحولات
• بنية الجملة
• الفجوات في المحتوى
• عرض

لديك معلمه ، أستاذ ، زميل في العمل أو غيرها من المهنية الموثوقة لمراجعة عينات الكتابة الخاصة بك. إذا كانت مهارات الكتابة الخاصة بك بحاجة إلى عمل ، فاخذ بعض دروس الكتابة أو استأجر مدرسًا لمساعدتك في تحسين كتابتك.

أخطاء مطبعية

بينما يهتم المتقدمون كثيرًا بإنشاء سيرة ذاتية وخطاب خالي من الأخطاء ، غالباً ما تتلقى عينات كتابتهم مراجعة أقل دقة. لقد رأيت العديد من نماذج الكتابة مع وجود أخطاء مطبعية - تم نشر العديد منها على الإنترنت ، في المجلات القانونية والمطبوعات القانونية أو قدمت إلى المحكمة. خطأ مطبعي واحد يكفي لزرع الشك في المراجع والقضاء عليك من الاعتبار.

عينات خارج الموضوع

تأكد من تطابق عينات الكتابة مع طلب صاحب العمل واحتياجات الوظيفة. على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم لشغل وظيفة زميلة ، فلا تقدم ورقة الفصل الدراسي العليا بشأن السلوك النفسي والاجتماعي. بدلاً من ذلك ، قم بتقديم نموذج يوضح أنه يمكنك أداء الوظيفة التي تتقدم بطلب للحصول عليها. على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم للحصول على وظيفة كشريك في قسم التقاضي في الشركة ، فقم بتقديم مذكرة موجزة أو اقتراح أو مذكرة قانون. إذا كنت تتقدم لشغل وظيفة كقانوني للشركات ، فقم بتقديم قرار أو اتفاقية ضمان أو وثيقة معاملات مرتبطة.

عدم اتباع التعليمات

اتبع دائمًا إعلان الوظيفة أو تعليمات صاحب العمل المحتملة لتقديم عينات الكتابة ، خاصة فيما يتعلق بما يلي:

• نوع العينات: تأكد من أن نوع العينة الذي ترسله (على سبيل المثال ، موجز ، مراسلات ، حركة) يطابق طلب صاحب العمل من حيث الشكل والأناقة والمحتوى. إذا لم يكن لديك عينة ذات صلة في محفظتك ، فقم بصياغة عينة كتابة جديدة لتناسبها.
• عدد عينات الكتابة: لا ترسل عينات كثيرة جدًا أو قليلة جدًا. إذا لم يتم تحديد رقم ، فإن قاعدة الإبهام الجيدة هي عينتان (واحدة بحد أدنى وثلاث عينات كحد أقصى). نادراً ما يتاح لأصحاب العمل المشغولين أكثر من ثلاث عينات كتابية.

• طول عينات الكتابة: اتبع تعليمات صاحب العمل فيما يتعلق بطول العينات الخاصة بك. في الحقل القانوني ، تميل نماذج الكتابة إلى أن تكون أطول (من 5 إلى 10 صفحات) لتمكين أصحاب العمل من تقييم قدرتك على تقديم حجة قانونية مقنعة وتحليل نقاط القانون.
• طريقة التقديم: قد يرغب بعض أصحاب العمل في إرسال عينات كمرفقات بالبريد الإلكتروني بينما يفضل البعض الآخر ظهورها في نص البريد الإلكتروني أو يتم إرسالها بالبريد إلى عناوينهم.

الكشف عن المعلومات السرية

تتطلب كتابة العينات في مهنة المحاماة عناية خاصة بسبب امتياز المحامي / العميل والمعلومات الحساسة ومخاوف السرية. عند تقديم عينات كتابية من قضية أو معاملة سابقة أو حالية ، حتى إذا كانت هذه القضية مغلقة أو منتهية ، فمن المهم إزالة أسماء جميع الأطراف وأسماء العملاء وأي معلومات حساسة أو سرية أخرى. للحفاظ على تدفق المحتوى الخاص بك ، يمكنك استبدال الأسماء والحقائق والمعلومات الوهمية.