نصائح لرفض طلب مرجعي

ماذا يمكنك أن تفعل إذا طُلب منك كتابة خطاب توصية أو تقديم مرجع لشخص لا تريد التوصية به؟ ربما لم تتأثر بمهارات العمل أو العمل الجماعي أو أخلاقيات العمل لدى الشخص. ربما لا تعرفهم جيدًا بما يكفي لوصف أداء عملهم بفعالية. في أي حال ، من الأفضل رفض الطلب أكثر من تأييد شخص لا تشعر بالراحة عند تقديم توصية له.

لا يوجد أي التزام بإعطاء شخص ما مرجعًا. إذا كنت لا تستطيع أن تشهد بصدق على مؤهلات الشخص ومهاراته بطريقة إيجابية وحماسة ، فمن الأفضل عدم المشاركة في توفير مرجع لهم.

هناك طرق لرفض الطلب بأدب ودبلوماسي دون الإساءة إلى الشخص الذي طلب منك. الحيلة هي أن تفعل ذلك دون جعل رفضك يبدو وكأنه نقد شخصي أو رفض مهني.

كيفية رفض طلب مرجعي

إذا طُلب منك الكتابة أو تقديم توصية ولا تشعر بالراحة عند القيام بذلك ، فإليك بعض الطرق لأدب ولكن قول لا.

ماذا تقول عندما لا تعرف الشخص جيدًا؟

إذا طلب شخص ما الإشارة ، وكنت لا تعرف الشخص جيدًا أو لا تشعر بالراحة عند التوصية به ، يمكنك ببساطة أن تقول: "أنا آسف ، لكنني لا أشعر أنني أعرفك جيدًا بما يكفي (أو أنا لم أعمل معك لفترة طويلة بما يكفي) لتزويدك بتوصية دقيقة وشاملة ".

إذا تابع الشخص المسألة ، فما عليك سوى توضيح أن سلامتك والعلامة التجارية الاحترافية الخاصة بك تتماشى مع كل توصية تقدمها ، وأنك ببساطة لا تشعر بالراحة عند كتابة التوصية.

ماذا أقول عندما لا ترغب في توفير مرجع

إذا كنت تعرف الشخص جيدًا ، ولكن لا تشعر أنه بإمكانك تقديم توصية إيجابية له ، فيمكنك ببساطة أن تقول: "لا أشعر أنني سأكون أفضل شخص يكتب لك توصية" ، وربما تقدم اقتراحًا لشخص آخر. يمكن أن نسأل.

لا تشعر بالضيق من قول لا. في بعض الأحيان يكون من الصعب إيجاد طريقة لرفض الطلب بأدب ، لكنك ستقدر الصراحة إذا رفض شخص ما طلب توصية. من الأفضل عدم تقديم توصية على الإطلاق أكثر من إعطاء توصية عن رغبة واحدة أو حتى مرجع سلبي ، وهو ما يفعله بعض الأشخاص دون التفكير في كيفية تأثير ذلك على الفرد ، من الناحية المهنية أو النفسية ، الذي طلب منهم.

ماذا تفعل عندما تحظر سياسات الموارد البشرية الرسائل المرجعية

إنها لحقيقة محزنة أن هناك ميلًا متزايدًا ، في مجتمعنا ذي التقاضي ، إلى وضع سياسات تمنع منح المراجع والتوصيات للأفراد. تم تطوير سياسات عدم المراجع هذه بسبب العديد من الحالات التي رفع فيها الموظفون دعوى على صاحب العمل لتزويدهم بمرجع سلبي.

تحقق مع إدارة الموارد البشرية في مؤسستك لمعرفة ما إذا كانت هذه السياسة قد تم تطبيقها بالفعل أم لا. إذا كان الأمر كذلك ، فيمكنك أن تشرح للشخص الذي يطلب التوصية أن المعلومات الوحيدة التي يُسمح لك بتزويدها بها هي تأكيد لقب الوظيفة وتواريخ التوظيف وتاريخ الراتب. وبالتالي ، سيكون في مصلحتهم القصوى إذا تمكنوا من العثور على شخص آخر لتقديم مرجع له.

عينات من الرسائل رفض طلب التوصية

فيما يلي نماذج من الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني التي يمكنك استخدامها كنماذج لرفض الطلب.

كما هو الحال دائمًا عند استخدام أمثلة نماذج الحروف هذه ، تأكد من تخصيص الرسالة لتعكس الظروف الخاصة بك ونبرة التعبير. تذكر ، أيضًا ، أن تراعي وتُقاس باللغة التي تستخدمها عند رفض أي إشارة - لا ينبغي بأي حال من الأحوال توجيه انتقادات للشخص الذي قدم الطلب.

استخدم دائمًا عبارات "أنا" بدلًا من "عباراتك": "أشعر أنني لا أعرفك جيدًا بما يكفي" بدلاً من "لم تكن قد تركت انطباعًا كبيرًا عني". سوف يستمر الحفاظ على حوار محترم وناضج طريق طويل نحو جعل الرفض الصعب للإشارة أقل إيلاما.