أكبر أخطاء الكتابة السيرة الذاتية التي يجب تجنبها

عند إعداد سيرة ذاتية وخطاب للتغطية على وظيفة أحلامك ، فإن ما يجب عليك قوله هو المهم ، ولكن الأمر كذلك ماذا أنت تقول ذلك. بغض النظر عن مدى نسبتك أو إعجابك بتجربتك ، فإن ارتكاب الأخطاء في سيرتك الذاتية يمكن أن يقوض جهود البحث عن وظيفة. من الضروري تجنب أكبر أخطاء في كتابة السيرة الذاتية.

راجع أهم ثلاثة أخطاء في كتابة السيرة الذاتية لتجنب ، مجاملة من Grammarly ، وهي شركة تدقيق آلي.

الغموض ، الكتابة المتكررة

أي من هذين النصين المثالين يناشدك أكثر؟

• لدي ماجستير في إدارة الأعمال من جامعة ديوك. لقد حقق فريق المبيعات الخاص بي أداءً جيدًا حقًا. لقد عملت لشركتي Fortune 500 منذ التخرج.
• بعد التخرج من جامعة ديوك ، وضعت ماجستير في إدارة الأعمال في شركة Ingles Markets ، وهي شركة Fortune 500. أقود فريق المبيعات الخاص بي في شركة Lowes، Inc لزيادة الإيرادات بنسبة تسعة بالمائة العام الماضي في الربع الثالث.

الاختلافات بين المثال (أ) والمثال (ب) هيزيادة الخصوصية وبنية الجملة المتنوعة. إنهم يقدمون نفس المعلومات العامة حول مؤهلات مرشحنا الافتراضي ، ولكن المثال الثاني يشرح بالتفصيل تجربة العمل والإنجازات. أن تكون قادرًا على وضع رقم محدد للإيرادات المتزايدة أكثر إثارة للإعجاب من بيان غامض.

على الرغم من أنك قد لا تكون قادراً على وضع إصبعك عليه ، إلا أن السبب الأول الذي يبدو أن المثال الأول ضعيف هو أن كل جملة تستخدم نفس البنية الأساسية. استخدم مجموعة متنوعة من هياكل الجمل والأطوال لإعطاء سيرتك الذاتية المزيد من الجاذبية.

لماذا ا؟ نظرًا لأن الجملة البسيطة ، التي تتكون من موضوع ومن ثم مسند ، يمكن أن تكون فعالة ومباشرة للغاية ، ولكن استخدام نوع واحد فقط من الجملة يمكن أن يجعل قارئك يفقد الاهتمام. تهدف إلى دمج مجموعة متنوعة من الجمل - بسيطة ومركبة ومعقدة ومركبة - في كتابتك لإبقائها تشعر بالحيوية والحيوية.

المبني للمجهول

لا أحد يريد أن يفكر في أنه سلبي ، ولكن الصوت السلبي يظهر غالبًا في الكتابة التجارية. ينفذ الصوت السلبي مجموعة مفاتيح حول موضوع الجملة ويتوقع حدوثها ، كما في "يشرف نائب رئيس المبيعات الإقليمي على حملة خدمة العملاء". في هذا المثال ، يأتي الشخص الذي يقوم بالإجراء (نائب الرئيس للمبيعات) في نهاية الجملة. سيكون من الأفضل بكثير إعادة كتابة الجملة على النحو التالي: "نائب المبيعات الإقليمي الحالي يشرف على حملة خدمة العملاء". استخدم هذا الصوت النشط كلما أمكن ذلك.

كما يشرح مركز الكتابة في UNC-Chapel Hill:

استخدام الصوت السلبي ليس خطأً نحويًا. إنها مسألة أسلوبية تتعلق بالوضوح - أي أنه في بعض الأحيان يمكن أن يؤدي استخدام الصوت المنفعل إلى منع القارئ من فهم ما تعنيه.

اكتب بأكبر قدر ممكن من الوضوح. آخر شيء تود القيام به في سيرة ذاتية أو خطاب تغطية هو جعل صاحب العمل المحتمل يعمل بجد أكثر من اللازم لفهم ما تعنيه. صوت السلبي أيضا التواصل بعض ، حسنا ، سلبية هذا لن يساعدك على وضع قدمك في الباب. تحمل المسؤولية ، وتملك أفعالك وتجربتك ، ودائماً ما تكتب بصوت نشط.

أفعال مملة

غطى Grammarly أهمية الأفعال الإجرائية في السير الذاتية من قبل ، لكنه يحمل التكرار هنا. ترسل الأفعال المملة رسالة خاطئة إلى شركات التوظيف واستخدامها لن يساعدك في تكوين انطباع أول رائع. يريد الباحثون عن عمل أن يُنظر إليهم على أنهم موظفون نشيطون ومتحمسون ، فلماذا تمتلئ الكثير من السير الذاتية بالأفعال القديمة الباطلة؟

بعض المشتبه بهم المعتادين:

• عمل
• فعل
• كان
• أنفق
• تمكن

وكما تقول الخبيرة المهنية جيسيكا هولبروك هيرنانديز ، "بدلاً من استخدام عبارات مثل" خدمت ، "شملت الواجبات" ، "تمت ترقيتها إلى" ، "عملت معها" … اختر أفعال فعل قوية. تقوم أفعال الفعل بما تقوله: إنها تنقل الفعل ، وفي النهاية النتائج. "بالنسبة لكل من واجبات وظيفتك ، اطرح قائمة من الكلمات المحددة والمثيرة لوصف ما أنجزته. إذا واجهتك مشكلة ، تحقق من هذا المرادفات للحصول على أفكار جديدة.

تذكر أن الطريقة التي تقدم بها سيرتك الذاتية وخطاب التغطية لا توضح فقط قدرتك على التواصل بشكل واضح وفعال ولكن أيضًا توضح مستوى العناية والاهتمام بالتفاصيل التي تأخذها في أي مهمة. يبحث أصحاب العمل دائمًا عن أشخاص دقيقين وموجهين نحو التفصيل ، لذلك قم بعمل انطباع أولي حاد عن طريق تجنب أخطاء الكتابة الشائعة.

نصائح

• تجنب الأخطاء المقدمة هنا سيقطع شوطًا طويلاً للحصول على خطاب التغطية واستئناف الملاحظة ، ولكن هناك بعض الأخطاء الإضافية التي تريد تجنبها. على سبيل المثال ، لا تريد أن يكون لديك أخطاء إملائية. لكن الكلمات التي بها أخطاء إملائية يمكن تفويتها بسهولة ، لذا استخدم إحدى الخدمات مثل Grammarly أو اطلب من صديق أو زميل أن يقوم بتصحيح خطاب التغطية الخاص بك واستئنافه.
• ضع في اعتبارك أن هناك بعض الأشياء التي لا يجب تضمينها في سيرتك الذاتية. لا تدرج معلوماتك الشخصية ، مثل الانتماء الديني أو السياسي. ليست هناك حاجة لسرد هواياتك أيضًا. التزم بالمعلومات ذات الصلة برحلتك المهنية والبحث عن وظيفة.
• تأكد من تضمين معلومات حول مجموعة المهارات الخاصة بك. من المهم أن تصف المهارات التي لديك وكيف تكون المباراة المثالية للوظيفة التي تريدها. فكر في عمليات تفكيرك ، ومهاراتك الإدارية ، ومهارات الاتصال والأشخاص ، وأكثر من ذلك. تشعر عالقة؟ ألق نظرة على قوائم المهارات هذه لاستئناف البحث عن الإلهام.