9 أشياء شخصية للقيام بها قبل رحلة عملك

عندما يتعلق الأمر بالسفر بغرض العمل ، هناك قائمة طويلة من المهام والأعمال التي يجب القيام بها قبل أن تغادر المنزل. استخدم قائمة التحقق من السفر هذه أدناه وترك المنزل مع راحة البال أنك لم تنسَ الاهتمام بشيء مهم.

تأكد من أن هويتك لم تنته بعد

تحقق من تاريخ انتهاء الصلاحية على رخصة القيادة الخاصة بك و / أو جواز السفر. عندما تستأجر سيارة ، سيكون توقيتها سيئًا لمعرفة أن رخصتك قد انتهت صلاحيتها. تحقق من موقع RMV الخاص بك لمعرفة ما إذا كان ترخيصك سينتهي بينما أنت بعيد.

إذا كنت ستسافر دوليًا ، فتحقق من تاريخ انتهاء صلاحية جواز سفرك مسبقًا. إذا كنت بحاجة إلى طلب جواز سفر جديد ، فستحصل على جواز سفر جديد في ستة أسابيع ، وإذا كنت بحاجة إليه بشكل أسرع ، فإنها تقدم خدمة سريعة لمدة أسبوعين مقابل رسوم.

تحقق تغطية الهاتف الخليوي الخاص بك

تأكد من أن خطة هاتفك الخلوي ستغطيك بشكل كافٍ وأنت خارج المنزل. ستكون نهاية مرعبة لرحلة للعثور على فاتورتك أعلى من المعتاد. اتخذ خطوات احترازية للتأكد من تغطيتك أثناء رحلة عملك.

اتصل بقسم خدمة عملاء شركة الاتصالات الخاصة بك وقم بتنبيههم إلى خطط السفر الخاصة بك. سيكون الوكيل قادرًا على شرح الخيارات المتاحة لك وإبلاغك بأي تكاليف إضافية محتملة. تقدم العديد من الخطط ترقيات قصيرة المدى لاتفاقك مقابل رسوم معقولة تغطي الاستخدام الدولي والرسائل النصية والوصول إلى الإنترنت أثناء السفر.

تحقق من عبوات الوصفات الطبية الخاصة بك

حدد ما إذا كانت أدوية الوصفات الطبية الحالية ستستمر طوال مدة رحلتك بالإضافة إلى بضعة أيام (لا ترغب في قضاء منتصف الليل في الصيدلية في اليوم الذي تعود فيه). إذا لم يكن الأمر كذلك ، قم بإجراء الترتيبات اللازمة لإعادة تعبئتها مسبقًا.

لتكون على الجانب الآمن ، فكر في إحضار نسخة من الوصفة الطبية معك وكذلك معلومات الاتصال بطبيبك. من الأفضل أن تكون مستعدًا في حالة حدوث شيء ما وتجد أنه من الضروري ملء أحد الوصفات الطبية الخاصة بك أثناء تواجدك خارج المدينة.

ضرب التنظيف الجاف

قم برحلة إلى المنظفات الجافة باستخدام أي ملابس عمل تحتاج إلى التنظيف. أضف التقاط التنظيف الجاف في اليوم السابق لرحلتك إلى قائمتك. بهذه الطريقة سوف تتجنب الشعور بالإحباط أثناء التعبئة!

تحقق مما إذا كنت ستحتاج إلى تأمين طبي خارج المدينة

تحقق مع شركة التأمين الطبي الخاصة بك أو اقرأ سياسة التأمين الخاصة بك لتحديد الخيارات الطبية المتاحة لديك في حالة الطوارئ خارج المدينة. تشترط العديد من شركات التأمين إخطارهم في غضون 24 ساعة من استخدام غرفة الطوارئ خارج المدينة أو مركز الرعاية العاجلة من أجل تغطية المطالبة.

تنبيه البنك الخاص بك وشركات بطاقات الائتمان

اتصل بأقسام خدمة العملاء بالبنك والبطاقة الائتمانية. أبلغهم أنك ستكون في رحلة عمل ومنحهم قائمة بجميع تواريخ السفر ومواقعك. ترفض العديد من البنوك وشركات بطاقات الائتمان الرسوم في الدول الأجنبية أو مواقع العطلات الشهيرة إذا لم تكن قد نبهتها إلى خطط السفر الخاصة بك مقدمًا.

حزمة وثائق السفر الخاصة بك

تأكد من حصولك على جميع وثائق السفر الضرورية مثل:

• نسخ من بطاقات الائتمان الخاصة بك وقائمة 800 أرقام للاتصال في حالة فقدان أو سرقة
• بطاقات التأمين الطبي
• جواز السفر ورخصة القيادة
• رحلة السفر إشارة مرجعية على هاتفك
• التحفظات والتأكيدات
• سهولة الوصول إلى التذاكر الإلكترونية

تواصل مع نظام الدعم الخاص بك

دع الجميع في نظام الدعم الخاص بك (الأشخاص الذين يمكنك الاعتماد عليهم دائمًا) يعرفون خطط السفر الخاصة بك. اطلب منهم أن يسجلوا معلومات عن أطفالك المهمين الآخرين وأطفالك وأنت خارج المنزل. أثناء تواجدك بعيدًا ، يمكن أن يكون وقتًا خاصًا بالنسبة لهم للربط مع عائلتك. كما سيساعد في ملء الفراغ.

أوقات الإعداد للتواصل مع الأطفال

أوقات الإعداد مقدما بحيث يمكنك FaceTime أو Skype مع أطفالك. يحب الأطفال بنية وضع علامة على التقويم قبل المغادرة حتى يعرفوا متى ستتحدث إليهم. لا بأس إذا كان الوقت ليس هو نفسه كل ليلة. قد يكون لديك العشاء الأعمال! طالما يرى الأطفال في التقويم أنهم سيتحدثون إلى أمي ، فسيشعرون بالراحة وكذلك ستشعرون بالراحة.

حرره اليزابيث ماكجروري.