المستوى 3 مهارات الإدارة

عندما يصل المدير إلى المستوى الثالث في تطوير مهاراته الإدارية ، فقد وصل إلى مستوى "اتقان التطوير الشخصي". هذا هو المستوى التالي في هرم المهارات الإدارية الذي يوضح المهارات الضرورية التي يجب على المدير إتقانها لتحقيق النجاح. وأُظهر أيضًا كيف تبني هذه المهارات بعضها بعضًا نحو نجاح أكبر.

مهارات الإدارة الشخصية

هناك مجالان لمهارات الإدارة الشخصية يجب عليك إتقانهما لتكون ناجحًا كمدير تنفيذي. هذه هي الإدارة الذاتيةوإدارة الوقت.

الإدارة الذاتية

بمجرد وصولك إلى هذا المستوى الإداري ، تصبح بارعًا في إسناد العمل لموظفيك وتدريبهم من خلال صعوباتهم وعقباتهم الخاصة. أنت تعرف أيضًا كيفية تحفيز الموظفين وتأديبهم وكيفية بناء فريق إنتاجي. بعد ذلك ، عليك أن تسأل نفسك ما إذا كنت جيدًا في إدارة نفسك كما تفعل في إدارة الآخرين. بعض المقاييس للحكم على هذا هو ما إذا كنت ستظل تركز على المهام الهامة (وليس فقط المهام العاجلة) أم لا ، وما إذا كنت تقوم بعمل أفضل أم لا.

لتكون أفضل في الإدارة الذاتية ، فكر في ما يلي.

• أخذ ملكية وظيفتك: كل وظيفة تقوم بها لها توقيعك عليها. افعلها بأفضل ما تستطيع وتفعلها بأفضل ما يمكن.
• الخدع هي شيء جيد: هناك سبب لهذا الصوت في رأسك ، لذلك استمع إليه. لا تفعل الأشياء في نصابها الصحيح ، بل تفعل الشيء الصحيح. ستقوم بعمل أفضل كمدير إذا كنت لا تضيع وقتك في محاولة لتتذكر ما أعذارك ولمن.
• مبدأ باريتو - قاعدة 80-20: من المهم أن تركز على ما هو مهم حقًا ، وليس فقط ما يبدو عاجلاً. 80-20 القاعدة يمكن أن تساعدك على تحقيق ذلك.

• عشرة أشياء يجب القيام بها اليوم لتكون مديرًا أفضل: فيما يلي عشرة مجالات يمكنك التركيز عليها لتحسين قدرتك الإدارية.

إدارة الوقت

إذا كنت قد تعلمت أي شيء في حياتك المهنية في مجال الإدارة ، فقد تعلمت أنه لا يوجد ما يكفي من الوقت على الإطلاق للقيام بكل الأشياء التي تحتاجها. لهذا السبب من الأهمية بمكان لنجاحك أن تتقن إدارة الوقت.

• قائمة المهام التي تعمل: نظرًا لأنك لا تستطيع القيام بكل شيء ، استخدم قائمة المهام الواجبة للتركيز على المهام المهمة التي تقوم بها. قد تكون قائمتك بسيطة أو معقدة ، ولكن يمكنك تطوير قائمة مناسبة لك أو تستخدم هذه القائمة.
• لا تعدد المهام عندما يمكنك استخدام Chunking: لم يكن بني البشر لتعدد المهام. بينما يمكننا القيام بمهام مختلفة في تتابع سريع ، لا يمكننا القيام بمهام مختلفة في نفس الوقت. Chunking هي عملية تتيح لك قضاء وقت أقل في "إعادة التشغيل" وتمنحك مزيدًا من الوقت لإنجاز الأمور. على الرغم من أن ممارسة القطع عملية جيدة ، فإنها تستحق الجهد المبذول.

• إدارة الاجتماعات: يقضي المديرون الكثير من الوقت في حضور الاجتماعات وتشغيلها. ولديك تحكم أقل في الاجتماعات التي تحضرها أكثر من الاجتماعات التي تحددها. تأكد من حصولك على أقصى استفادة من اجتماعاتك من خلال اتباع بعض النصائح البسيطة.
• إدارة المشاريع: الوقت والجدول الزمني: إدارة الوقت هي أيضا مهارة مهمة للغاية لأي مدير مشروع ناجح. لدى مديري المشاريع الذين يستوفون المواعيد النهائية لجدول أعمالهم فرصة جيدة للبقاء ضمن ميزانية المشروع.

مهارات الإدارة الكاملة الهرم

يُظهر هرم المهارات الإدارية جميع المهارات التي يجب على المدير إتقانها لتكون ناجحة. كما يوضح كيف تبني هذه المهارات الإدارية بعضها البعض نحو النجاح.