جداول العمل المرنة

تسمح الجداول الزمنية المرنة للموظفين بتغيير أوقات وصولهم ومغادرتهم من العمل ، أو اختيار الأيام التي يعملون فيها. على سبيل المثال ، قد يُسمح للموظف بالحضور في أي وقت بين الساعة 9 صباحًا و 11 صباحًا ، ويترك في أي وقت بين الساعة 5 صباحًا و 7 مساءً. أو قد يُسمح لهم بالإقلاع يوم الجمعة إذا وافقوا على العمل يوم الأحد.

بديل لأسبوع العمل التقليدي

كبديل للجدول التقليدي لأسبوع العمل التقليدي من الساعة 9 صباحًا وحتى 5 مساءً ، ومدته 40 ساعة ، أصبحت جداول العمل المرنة أكثر شيوعًا في القوى العاملة. هناك العديد من خيارات الوظائف والحر التي تقدم جداول زمنية مرنة.

تحظى الجداول الزمنية المرنة بشعبية خاصة في الشركات الناشئة والشركات الأصغر ، حيث يُسمح للموظفين باختيار التواريخ والأوقات التي يعملون فيها طالما أنجزوا جميع أعمالهم.

أظهر استطلاع من YouGov.com أن 69 بالمائة من الأمريكيين الذين شملهم الاستطلاع يفضلون جدول عمل سابق. فضّل 17 في المائة جدولاً من 8 صباحًا إلى 4 مساءً ، بينما يرغب 14 في المائة في العمل من 7 صباحًا إلى 3 مساءً. ما يقرب من 20 في المئة يفضلون جدول زمني لاحق. عشرون في المئة من جيل الألفية لن يمانعوا في العمل بعد التاسعة صباحًا ويعملون في المساء. وقت البدء اللاحق أقل شيوعًا بين Gen X (19٪) وهؤلاء الـ 55 وما فوق (17٪).

فوائد للموظفين

يقدّر الموظفون الجداول الزمنية المرنة كطريقة لموازنة مسؤوليات العمل وغير العمل. تعد الجداول الزمنية المرنة مفيدة للعاملين الذين يقومون بتربية الأسر أو الذهاب إلى مدرسة الدراسات العليا أو التنقل لمسافات طويلة أو السفر أو الموازنة بين وظائف متعددة.

عيوب الموظفين

قد تجعل الجداول الزمنية المرنة أحيانًا من الصعب التواصل مع زملاء العمل - خاصةً إذا كان هؤلاء الزملاء يعملون ساعات غير تقليدية. ما لم يكن كل فرد في الفريق على نفس الصفحة ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى تعاون أقل ، ومزيد من الوقت في العمل على مدار الساعة ، وزيادة الضغط.

فوائد لأصحاب العمل

يقدّر أصحاب العمل الجدولة المرنة كطريقة لتوظيف الموظفين والاحتفاظ بهم وزيادة الرضا الوظيفي والإنتاجية. يساعد الجدول الزمني المرن أيضًا في بناء الثقة بين الموظفين ومديريهم ، حيث يُتوقع من الموظفين في كثير من الأحيان إدارة الجداول الزمنية الخاصة بهم (بإشراف صاحب العمل) وتولي مسؤولية إنجاز المهمة حتى أثناء وجود جدول زمني غير منتظم.

عندما يوفر صاحب العمل الخيار لجدول زمني مرن ، تتم الموافقة على الجدول من قبل مشرف الموظف بناءً على احتياجات مكان العمل وطلب الموظف بالمرونة.

عيوب لأصحاب العمل

يتطلب عمل الجداول الزمنية المرنة التخطيط والتنظيم - والمديرين المدربين على تنفيذ جداول العمل غير التقليدية. في البداية ، على الأقل ، يتطلب الأمر بذل مزيد من الجهد من الموظفين للتنسيق.

هناك أيضًا احتمال أن يستفيد بعض العمال من جدول بديل لوضع عمل أقل. إذا لم تكن تستخدم نظام بطاقة اللكم ، فقد يكون من الصعب معرفة ما إذا كان من الساعة 7 صباحًا إلى 3 مساءً. يظهر الموظف في الوقت المحدد كل يوم - خاصةً إذا كان الشخص الوحيد الذي يعمل وفق هذا الجدول المحدد.

من ناحية أخرى ، قد ينتهي الأمر بالمزيد من الموظفين المتفانين في العمل لساعات إضافية ، بحيث يتعقب الجميع. هذا يبدو جيدًا من الناحية النظرية ، ولكنه قد يكون أيضًا وصفة للإرهاق. لا ترغب في أن يحظى فنانو الأداء العاليون بكافة أعضاء الفريق طوال الوقت.

كيف تسأل صاحب العمل عن جدول مرن

إذا كنت مهتمًا بتغيير ساعات عملك ، فمن المهم أن تكون على دراية بكل من إيجابيات وسلبيات صاحب العمل. هذا يعني البحث عن طرق لتقليل الجانب السلبي المحتمل مع التأكيد على الفوائد التي تعود على الشركة.

لجعل قضيتك مقنعة ، قم بما يلي:

1. تتجاوز التوقعات. من المرجح أن يقدم المديرون مزايا مثل جدول زمني مرن للعمال الذين هم بالفعل من أصحاب الأداء الأفضل. تأكد من تجاوز كل أهدافك قبل أن تسأل.
2. اقتراح برنامج تجريبي. لا تسأل عن جدول مختلف تمامًا على الفور. جرب إصدارًا أصغر حجمًا في البداية ، لاكتشاف الخلل قبل الذهاب إلى العمل بدوام كامل. على سبيل المكافأة ، سيساعدك هذا أيضًا في تحديد ما إذا كنت ترغب في العمل وفقًا لجدول زمني مختلفًا أم لا - وهو شيء لن تعرفه حقًا إلى أن تحاول.

1. حدد الأهداف. التنسيق مع مديرك لتحديد التوقعات.هل ستقوم بتسجيل الدخول في وقت معين كل صباح ، حتى لو لم يذهبوا إلى المكتب لمدة ساعتين أخريين؟ هل ستقوم بتسجيل الوصول في أوقات معينة لتقييم التقدم المحرز والتأكد من تلبية احتياجات الفريق؟
2. توقع المشاكل. تأكد من أن طلبك يناسب أسلوب عملك قبل إرساله. إذا كنت تعرف أن الصباح أمر صعب بالنسبة لك ، فلا تقترح أن تأتي قبل ساعتين ، على سبيل المثال. أيضا ، فكر في ما (ومن) الذي تحتاجه لإنجاز عملك. إذا جاء شريك المشروع الخاص بك في الساعة 10 صباحًا ، فقد لا يكون البدء مبكرًا منطقيًا.

1. اكسل في وظيفتك. بمجرد أن يكون لديك جدول زمني مرن ، تأكد من الحفاظ عليه عن طريق أداء وظيفتك بأفضل ما لديك من قدرات. اجعل مديرك على اطلاع وتحقيق أهدافك وستتمكن من الاستفادة الكاملة من ساعات العمل الخاصة بك.