الوظيفة الشخصية: كيفية تطوير واستخدام

هل يحتاج الموظفون لديك إلى طريقة سهلة التطوير لتحديد المكونات الرئيسية لوظائفهم؟ ضع في اعتبارك استخدام ملف تعريف الوظيفة بدلاً من وصف الوظيفة للتجنيد ، ونشر الوظائف ، والتوجيه الواضح والمعلمات للموظفين.

من الأفضل تطوير ملف الوظيفة من قبل فريق من الموظفين الذين يفهمون حاجة المنظمة للموظف الذي يشغل هذا المنصب. غالبًا ما تكون نقطة البداية للمناقشة في اجتماع أو عملية تخطيط التوظيف.

يحدد ملف الوظيفة تفاصيل وظيفة الموظف. هذه هي المكونات الرئيسية التي عينت الموظف لإنجازها. في تنسيق مباشر وقابل للتنفيذ ، يعرض ملف تعريف الوظيفة صورة لواجبات الوظيفة الرئيسية للموظف.

سوف يحتوي ملف تعريف الوظيفة على نظرة عامة على:

• مسؤوليات الوظيفة
• الخبرة اللازمة للقيام بهذه المهمة
• المهارات اللازمة لأداء الوظيفة
• التعليم وبيانات الاعتماد المطلوبة
• المطالب المادية الوظيفة وبيئة العمل
• الإبلاغ عن الاحالة
• دفع مجموعة المعلومات

يشيع استخدامها بشكل متبادل تقريبًا مع وصف الوظيفة ، سواء المصطلح أو المحتويات ، هناك فرق بين ملف تعريف الوظيفة والوصف الوظيفي. الفرق الرئيسي هو مستوى التفاصيل. يسمح ملف الوظيفة بمزيد من الحرية للأهداف والتوقعات الحالية.

يوفر التوصيف الوظيفي درجة عالية من التفاصيل بحيث لا يكون هناك شك في سوء فهم مع الموظف حول مسؤوليات وظيفته.

في حين أن وصف الوظيفة يحدد جميع متطلبات كل مجال رئيسي من مجالات المسؤولية ، فإن ملف الوظيفة قد يسرد المسؤولية فقط. على سبيل المثال ، قد يتحمل مدير الموارد البشرية ، في ملف تعريف الوظيفة ، مسؤولية تدريب وتطوير الموظفين.

في التوصيف الوظيفي ، قد يحدد ما بين ستة وثمانية واصفات رئيسية لهذه المسؤولية المسؤوليات الكلية.

نموذج ملف تعريف الوظيفة مقابل وصف الوظيفة

باستخدام الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية المذكور أعلاه ، فيما يلي مقارنة لمكون واحد بين ملف تعريف الوظيفة والوصف الوظيفي.

نبذه عن الوظيفه

التدريب والتطوير

مسؤول عن تطوير برنامج تدريب وتطوير داخلي يتضمن توجيهات جديدة للموظفين ، وتطوير الإدارة ، وخطط تطوير الأداء لكل موظف ، وتقييم الاحتياجات التدريبية ، واختيار أنظمة وأساليب تقديم التدريب المناسبة ، وإدارة ميزانية التدريب و تطوير.

المسمى الوظيفي

التدريب والتطوير

• يحدد جميع برامج التدريب على الموارد البشرية ، ويسند سلطة / مسؤولية الموارد البشرية والمديرين ضمن تلك البرامج التدريبية. يوفر التدريب اللازم والمواد المعززة للمديرين والموظفين بما في ذلك ورش العمل والأدلة وكتيبات الموظفين والتقارير الموحدة.
• يؤدي تنفيذ نظام إدارة الأداء الذي يتضمن خطط تطوير الأداء (PDPs) وبرامج تطوير الموظفين.
• يؤسس نظام تدريب للموظفين في المنزل يحدد ويلبي احتياجات التدريب للشركة. يتم تضمين ما يلي في نظام التدريب: تقييم احتياجات التدريب ، والتوجيه أو الموظف الجديد ، وتطوير الإدارة ، والتدريب المشترك للإنتاج ، وقياس تأثير التدريب ، وأفضل ممارسات نقل التدريب.

• يساعد المديرين في اختيار والتعاقد مع برامج التدريب الخارجي والاستشاريين.
• يساعد في تطوير ومراقبة إنفاق ميزانية التدريب للشركات.

كيف ومتى استخدام ملف تعريف الوظيفة

التشكيل الجانبي الوظيفي هو أداة مفيدة. في الوصف الوظيفي والتوظيف ، يوفر الوصف الوظيفي الكثير من المعلومات. يقتصر ملف تعريف الوظيفة على العناصر المهمة لتوفير صورة لوظيفة.استخدم ملف تعريف الوظيفة حسب الضرورة لوصف وظائفك. للمرشحين المحتملين.

توفر التوصيفات الوظيفية شرحًا جيدًا لمكونات الوظيفة وما تبحث عنه في الموظف عندما يتم نشرها مع الوظائف الشاغرة في موقع التوظيف الخاص بك.

سوف يلاحظ الموظفون المحتملون مكونات ومتطلبات الوظيفة في نشر عملك. يوفر ملف تعريف الوظيفة لهم معلومات كافية لتحديد ما إذا كانوا مؤهلين ومهتمين بعملك. هذا يوفر كل من صاحب العمل والباحث عن العمل الوقت وخيبة الأمل.

إذا تم استخدامه بشكل مناسب وفعال ، فسيكون ملف تعريف الوظيفة أداة أخرى مفيدة في صندوق أدوات الموارد البشرية.