5 مفاتيح للقيام مرة أخرى على الأرض تحقق من الموظفين المحتملين

الشيكات الخلفية هي عنصر حاسم في التوظيف. عندما يتعلق الأمر بعملك ، لا يمكنك تحمل قرار التوظيف السيء. في الواقع ، بالنسبة لمعظم الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، يمكن للتأجير السيئ أن يحدث فرقًا بين النجاح والفشل.

وفقًا لغرفة التجارة الأمريكية ، فإن 30٪ من فشل الأعمال التجارية الصغيرة ناتجة عن سرقة الموظفين. تعمل عمليات التدقيق في الخلفية الفعالة على التخفيف من مخاطر توظيفك للاعتراض ، أو حتى الموظفين الخطرين.

في البيئة الاقتصادية اليوم ، يجب على كل شركة تخفيض التكاليف في أي مكان يمكنهم. لا يختلف عملك عن العمل ويعتمد بقاءك على معرفة أين يمكنك توفير المال. واحدة من أكبر النفقات للشركات هي تحديد المواهب الجديدة وإجراء المقابلات معها وتدريبها. لذلك ، ينبغي اتخاذ قرار التوظيف مع التفكير بعناية والنظر.

واحدة من أفضل الطرق وأكثرها فعالية من حيث التكلفة لضمان اتخاذ قرار التوظيف الذكي هو وصف المرشحين من خلال اختبارات الخلفية. لا يقتصر الأمر على تقليل عمليات التدقيق في الخلفية من قرارات التوظيف السيئة ، ولكن عمليات التدقيق في الخلفية تحمي أيضًا شركتك بشكل استباقي. فيما يلي بعض الأساسيات حول عمليات التحقق من الخلفية التي تحتاج إلى معرفتها والتي ستساعدك في الحفاظ على سلامة موظفيك.

حماية المسؤولية القانونية الخاصة بك مع الشيكات الخلفية

الشركات الصغيرة في كثير من الأحيان التخلي عن فحص الخلفية مرشح لسبب من الأسباب. الأول هو الإحساس الزائف بالأمان والثقة في تطوير أصحاب الأعمال الصغيرة للعمل بشكل وثيق مع موظفيهم.

والثاني هو أن معظم أصحاب الأعمال لا يفهمون الالتزامات القانونية المرتبطة بفحص المرشحين والشيكات الخلفية.

أي عمل يتفاعل فيه الموظفون أو يقدم خدمة مباشرة للعملاء ، مثل الرعاية النهارية أو المقاولين ، يكون مسؤولاً إذا تسبب الموظف في إلحاق ضرر بعميل وتبين أن الموظف كان له سجل سابق في ارتكاب مخالفات. قد لا تتعافى شركة صغيرة أو متوسطة الحجم من هذه الدعوى.

قد تجد أيضًا أن مزود التأمين التجاري يوفر خصمًا على التغطية إذا قمت بإجراء عمليات فحص خلفية للشاشة المسبقة عند تعيين موظفيك.

حدد البائعون للقيام باختبارات الخلفية

نظرًا لمسؤولية صاحب العمل المحتملة وحماية مصالح مكان عملك وعملائك ، يمكنك العمل مع شركة فحص خلفية تثق بها.

بينما يمكن لأصحاب العمل القيام بالتحقق من الخلفية بمفردهم ، فإن العمل مع شركة ذات سمعة جيدة يمكن أن يضمن دقة وموثوقية فحص الخلفية.

قبل اختيار شركة لمساعدتك في فحص الخلفية ، والبحث والتأكد من أنها أفضل خدمة لاحتياجات شركتك. الشركات التي تقوم بالتحقق من الخلفية تأتي في جميع الأشكال والأحجام ومصممة لخدمة أنواع مختلفة من العملاء.

تأكد من أن الشركة التي تختار القيام بالتحقق من خلفيتك بها رقم مجاني أجاب عليه شخص حقيقي يمكنه المساعدة في أسئلتك. بالإضافة إلى ذلك ، عند اختيار الشركة التي ستقوم بالتحقق من خلفيتك ، اطلب التحدث إلى العملاء السابقين.

قم بالبحث في Google لمعرفة ما سيحدث عند إجراء بحث في الشركة. إذا كانت لدى الشركة نتائج قليلة أو سلبية ، فاستمر في استخدام موفر مختلف لعمليات التحقق من الخلفية.

لا يعد شراء السجلات العامة الفورية مناسبًا لإجراء عمليات فحص خلفية محتملة للموظفين. إذا قمت بتأكيد قرارات التوظيف بناءً على هذا النوع من بيانات السجل العام ، فيمكنك العثور على شركتك في المياه الساخنة. قواعد البيانات الفورية هناك فقط تلك قواعد البيانات. معظمهم لا يقومون بفحص معلوماتهم أو تنظيفها أو تحديثها في كثير من الأحيان ، إن حدث ذلك.

من أجل إجراء عمليات التحقق من الخلفية ، يجب أن تحصل على موافقة الموظف المحتمل. (تحتوي العديد من طلبات العمل على سطر لتوقيع الموظف الذي يجيز لصاحب العمل المحتمل إجراء عمليات فحص خلفية.)

بالإضافة إلى ذلك ، فإن الشركة ذات السمعة الطيبة ، والتي توفر عمليات التحقق من الخلفية ، ستضمن أن البيانات التي تتلقاها حديثة ، والأهم من ذلك ، دقيقة.

فهم قانون الإبلاغ الائتمان العادل قبل الشيكات الخلفية

تم إعداد قانون الإبلاغ الائتماني العادل (FCRA) لحماية حقوق الخصوصية للباحثين عن عمل ومنحهم حق اللجوء إذا اتخذ صاحب العمل قرار توظيف بناءً على بيانات غير دقيقة تم العثور عليها أثناء عمليات الفحص في الخلفية. أولاً ، يجب على صاحب العمل الحصول على موافقة كتابية من طالب الوظيفة لإجراء فحوصات في الخلفية.

ثانياً ، إذا اتخذ صاحب العمل قرارًا بالتوظيف بناءً على المعلومات التي تم العثور عليها من عمليات التحقق من الخلفية ، فيجب عليه إبلاغ الباحث عن الوظيفة بالمصدر المستخدم في عمليات التحقق من الخلفية (وهو المكان الذي يوجد فيهيمكن للمصادر وقواعد البيانات الفورية الحصول على شركتك في ورطة).

يكون الالتزام بـ FCRA أمرًا سهلاً بمجرد أن تعرف ما يجب القيام به وستساعدك شركة فحص خلفية جيدة أيضًا.

دفع فقط للشيكات الخلفية التي تحتاج إليها

يتمثل أحد الاتجاهات الشائعة في الشركات التي تقوم بالتحقق من الخلفية في تشجيع الشركات على شراء كل جزء من المعلومات التي يمكن أن تجدها عن موظف محتمل وتكلفة كبيرة لعمليات التحقق من الخلفية. إذا كان عملك بحاجة إلى معرفة كل شيء عن موظف محتمل ، فبالتأكيد ، ادفع مقابل هذه الشيكات الخلفية الشاملة.

ومع ذلك ، إذا كنت توظف موظفًا يعمل عن بُعد لبرمجة موقع الويب الخاص بك ، على سبيل المثال ، فيجب أن يكون الاختيار المرجعي ، والتحقق من الخلفية الجنائية ، والتحقق من خلفية الشهادة الفنية هو كل ما تحتاجه.

ملحق خلفية الشيكات مع عمليات البحث على شبكة الإنترنت

يمكنك ويجب عليك أن تكمل عمليات التحقق من الخلفية من خلال البحث على الويب. نظرًا لأن أي شخص يمكنه إدخال أي شيء يريده في ملف تعريف شبكة اجتماعية ، فإن إجراء بحث في Google ليس مصدرًا للمعلومات الموثوق بها حول خلفية الموظف المحتمل.

ومع ذلك ، يعد البحث على الويب مكملاً رائعًا لفحوصات الخلفية لأنه يمكنك الحصول على نظرة ثاقبة حول هوية الشخص وما أنواع الأشياء التي يكتب عنها أو يكتبون على ملفاتهم الشخصية.

لا تبحث فقط عن أسباب عدم توظيف الموظف المحتمل ؛ قد تؤكد في الواقع قرار التوظيف الخاص بك. قد تجد أنه ، بالإضافة إلى اختبارات الخلفية الإيجابية له ، يكون الموظف المحتمل لديك ذكيًا للغاية ومتحمسًا لمهنته وأن شركتك لا تستطيع العيش بدونها.

يمكنك إنشاء نهاية سعيدة - لكل من صاحب العمل والموظف - من خلال عمليات فحص خلفية فعالة.

تنصل:يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، على الرغم من موثوقيتها ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. تتم قراءة الموقع من قبل جمهور عالمي ، وتختلف قوانين ولوائح التوظيف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر. يرجى طلب المساعدة القانونية ، أو المساعدة من الموارد الحكومية أو الفيدرالية أو الحكومية الدولية ، للتأكد من أن التفسير القانوني وقراراتك صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.