فيما يلي نموذج لسياسة حضور الموظف كل ساعة

إن وجود سياسة حضور مكتوبة رسمية لجميع الموظفين ، أمر أساسي لمعظم الشركات. من توقع أن يحضر الجميع العمل ويضعوا في الساعات المطلوبة عواقب عدم الحضور ، يجب أن يفهم جميع الموظفين القواعد الأساسية التي وضعتها المنظمة. ستجد أدناه نموذج سياسة الحضور التي يمكنك تكييفها لشركتك.

الحضور

الحضور الممتاز هو توقع لجميع موظفي شركة XYZ. الحضور اليومي مهم بشكل خاص للعاملين بالساعة الذين يتوقع زبائنهم وزملاء العمل شحن المنتجات وتسليمها في الوقت المحدد.

يتم توفير وقت الطوارئ الشخصي للعاملين في مثل هذه الأحداث غير المجدولة مثل المرض الشخصي أو المرض المباشر لأفراد الأسرة أو مواعيد الطبيب أو الوفاة في الأسرة.

وقت الطوارئ الشخصي

يتقاضى الموظفون 2.15 ساعة من الوقت الشخصي الطارئ لكل فترة دفع. على أساس سنوي ، هذا هو ما يعادل 56 ساعة. يمكن للموظفين استخدام وقت الطوارئ الشخصي حتى 56 ساعة.

إذا ترك الموظف العمل في شركة XYZ برصيد مستحق سالبًا ، فسيُخصم عدد الساعات التي لم تُستحق بعد من الراتب النهائي للموظف. لن يتم دفع وقت الطوارئ الشخصي المتراكم في وقت مغادرة الموظف لشركة XYZ.

يجب على الموظفين الذين يستخدمون الوقت الشخصي الطارئ الاتصال والتحدث مع المشرف عليهم في أقرب وقت ممكن ، ولكن في موعد لا يتجاوز ساعة واحدة بعد بدء نوبتهم. إذا كان المشرف غير متوفر ، فقد يترك الموظفون رسالة للمشرف برقم هاتف يمكن الوصول إليه. سيقوم المشرف بعد ذلك بإعادة المكالمة.

يعتبر عدم الاتصال في أيام متتالية بمثابة استقالة طوعية من العمل في شركة XYZ.

سيتم خصم عدد الدقائق و / أو الساعات التي يفوتها الموظف - أو هو متأخر عن العمل أو من الغداء أو من فترات الراحة - من الوقت الشخصي المتراكم. يحدث التأخير عندما لا يكون الموظف في محطة عمله (أو العمل) كما هو مقرر.

عندما يفتقد الموظف لكمة ، يجب على الموظف رؤية مشرفه على الفور. سيتم التعامل مع وقتهم كما لو كان الموظف قد وصل لتوه من اللحظة التي يقدم فيها تقريرًا إلى المشرف. الوقت الضائع سيعتبر أيضا أنه متأخر.

قد يقوم الموظفون كل ساعة بجدولة الإجازة ، مقدمًا ، لأمور مثل تعيين الطبيب والفصول الدراسية ومواعيد إصلاح الأسرة واجتماعات أولياء الأمور والمعلمين والأحداث والخدمات الدينية - طالما أن الإجازة لا تؤثر سلبًا على زملاء العمل أو العملاء.

عندما يكون ذلك ممكناً ، في حدود الجدول الزمني العادي ، يجوز للموظف تعويض الوقت الضائع خلال الأسبوع الذي ضاع فيه الوقت. يجب أن يحصل الموظفون على إذن المشرف على تعويض هذه المرة. خلاف ذلك ، يجب تحديد موعد العطلة مقدمًا لتغطية هذه الأحداث.

لا يجوز ترحيل أي ساعات طوارئ شخصية إلى السنة التقويمية التالية.

عواقب الاستخدام المفرط للوقت الشخصي للطوارئ

تراكم اثني عشر tardies في السنة المتداول (أي ، أي اثني عشر شهرا متتالية) هو سبب لإنهاء العمل. قد يبدأ الإجراء التأديبي ، الذي قد يؤدي إلى إنهاء الخدمة ويتضمن ذلك ، عند تسجيل التأخير السادس في فترة ثلاثة أشهر.

سيبدأ الإجراء التأديبي ، وحتى إنهاء الخدمة ، في الاستخدام المفرط للوقت الشخصي للطوارئ ، عند تراكم 56 ساعة من الغياب. سيتألف الإجراء التأديبي من تحذير كتابي للساعات الثماني القادمة التي فاتت ، ثم تعليقًا لمدة ثلاثة أيام بدون أجر للساعات الثماني التالية المفقودة ، يليه إنهاء الوظيفة عندما يكون الموظف قد استهلك أي ساعات تزيد عن 72 ساعة.

مكافأة الحضور للموظفين كل ساعة

يمكن أن تتداخل أحداث الحياة مع حضور العمل. ومع ذلك ، تحتاج شركة XYZ إلى الموظفين لاستخدام أقل عدد ممكن من ساعات الطوارئ الشخصية وتجنب التأخير حتى تتمكن شركة XYZ من إدارة الأعمال بطريقة منظمة وفعالة.

لذلك ، أنشأت شركة XYZ نظام مكافأة الحضور لتشجيع الموظفين على الحضور للعمل ويكون في الوقت المحدد.

يتكون نظام مكافأة الحضور من المكونات الأربعة التالية:

• كل موظف لا يستخدم وقتًا طارئًا شخصيًا وليس لديه تأخير في أسبوع تقويمي ، سيتم إدخال اسمه أو اسمها في السحب الشهري للحضور. يتم السحب في الاجتماع الشهري لجميع موظفي الشركة. لكل أسبوع حضور الموظف المثالي ، يسمح لهم بدخول الرسم. أربعة موظفين في الشهر ، يتم رسم أسمائهم بشكل عشوائي ، سوف يحصلون على 50.00 دولار.
• سيتلقى كل موظف لا يستخدم وقتًا طارئًا شخصيًا وليس لديه تأخير في ربع تقويمي هدية من شركة XYZ بقيمة تقريبية 25.00 دولارًا تقديراً لحضورهم والتزامهم.

• كل موظف يحقق سجل الحضور التالي في سنة تقويمية يكون مؤهلاً للحصول على المكافأة السنوية المحددة بعد نهاية السنة التقويمية.
  1. إذا فات الموظف ما يصل إلى 16 ساعة ولم يكن لديه أكثر من ساعة واحدة ، فسيحصل الموظف على 100٪ من المكافأة ، أو 300.00 دولار
  2. إذا فات الموظف ما يصل إلى 24 ساعة ولم يكن لديه أكثر من ساعتين ، فسوف يحصل الموظف على 50٪ من المكافأة ، أو 150.00 دولار
  3. إذا فات الموظف أكثر من 24 ساعة و / أو كان لديه أكثر من ساعتين ، فلن يحصل الموظف على مكافأة إضافية.
• سيتم دفع أجور الموظفين الذين لا يستخدمون ساعات الطوارئ الخاصة بهم مقابل الساعات غير المستخدمة بمعدل 110 في المائة من رواتبهم المستحقة بعد نهاية السنة التقويمية.

قانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA)

إذا كنت أنت أو أحد أفراد أسرتك المباشرين مصابًا بحالة طبية متكررة تؤدي إلى حالات غياب متكررة ، فقد تكون مؤهلاً للحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر بموجب قانون مكافحة غسل الأموال. يرجى الرجوع إلى سياسة منفصلة تغطي FMLA.

يرجى العلم بأنه يجب ترتيب إجازة FMLA مقدمًا ولا يعفي الموظف بالضرورة من مسؤولياته على النحو المنصوص عليه في هذه السياسة.

وثيقة سياسة حضور الموظف الموقّعة

لقد قرأت وأطلعت على المحتوى والمتطلبات والتوقعات الخاصة بسياسة الحضور للموظفين كل ساعة في شركة XYZ. لقد استلمت نسخة من السياسة وأوافق على الالتزام بإرشادات السياسة كشرط لعملي واستمرار عملي في شركتك.

أدرك أنه إذا كانت لدي أسئلة في أي وقت بخصوص سياسة الحضور ، فسوف أتشاور مع المشرف المباشر أو أحد موظفي الموارد البشرية أو مدير المصنع أو رئيس الشركة.

يرجى قراءة السياسة بعناية للتأكد من فهمك للسياسة قبل التوقيع على هذا المستند.

توقيع الموظف: _______________________________________

اسم الموظف المطبوع: ____________________________________

تاريخ: _________________________