نصائح لطلب خطاب توصية

إذا كنت تجري مقابلة مع وظيفة جديدة ، فيجب أن تتوقع مراجعة مراجعك قبل الحصول على عرض. وجود مراجع جيدة يمكن أن يقدم أو يكسر إمكانية عرض العمل ، لذلك راجع هذه النصائح لطلب خطاب توصية. بالإضافة إلى ذلك ، تحقق من نماذج الخطابات المرجعية هذه حتى تعرف نوع المعلومات التي تحتاج إلى إرسالها إلى الشخص الذي سيقدم توصيتك.

تأكد من اختيار الأشخاص المناسبين لطلب خطابات التوصية ، واطلب منهم التقدم بوقت كافٍ حتى لا تتسرع بهم.

إذا كنت تخطط للمستقبل وتجميع قائمة من المراجع بحيث يمكنك الحصول على خطابات التوصية الخاصة بك الآن ، فسوف يضمن ذلك أنك مستعد عندما يطلب صاحب عمل محتمل خطاب مرجعي أو اثنين.

من الذي يطلب المراجع

في المتوسط ​​، يفحص أصحاب العمل ثلاثة مراجع لكل مرشح. ومع ذلك ، لا يمكن أن يكون لديك الكثير من الأشخاص في الركن الخاص بك ، وقد يكون من المفيد أن يكون لديك مجموعة مختارة من الأشخاص يشهدون لك على دراية بجوانب مختلفة من قدراتك. وبهذه الطريقة يمكنك اختيار أفضل المراجع لكل نوع من أنواع الشركات التي تتقدم إليها.

حدد الأشخاص الذين سيوفرون لك تأييدًا قويًا

من المهم أن تعرف مراجعك جيدًا. يجب عليك تحديد أشخاص مستجيبين يمكنهم تأكيد مكان عملك ، وعنوانك ، وسبب مغادرتك ، والتفاصيل المتعلقة بقوتك ، ولماذا ستكون موظفًا جيدًا.

من المهم أيضًا أن تكون لديك فكرة جيدة عن المراجع التي ستقولها بشأن خلفيتك وأدائك. تأكد من أن أي معلومات تقدمها المراجع الخاصة بك تؤكد ما كتبته في سيرتك الذاتية وتحدثت عنها في المقابلات الخاصة بك. قد تتسبب المعلومات غير المتسقة في تعريض فرصك في عرض العمل للخطر ، أو حتى تتسبب في سحبه.

المراجع لا يجب أن تكون من أصحاب العمل

من المقبول تمامًا استخدام المراجع بخلاف أصحاب العمل السابقين. يمكن للمعارف أو الأساتذة أو المستشارين الأكاديميين والعملاء والبائعين جميعهم العمل كمراجع. بالإضافة إلى ذلك ، إذا تطوعت ، يمكنك استخدام قادة أو أعضاء آخرين في المنظمة كمراجع شخصية.

الحصول على توصيات في الكتابة

كلما تركت منصبًا ، يجب أن تطلب خطاب توصية من مديرك ، خاصة إذا كان لديك علاقة عمل جيدة. إنها فكرة جيدة أن تسألها على الفور لأنه مع مرور الوقت والمضي قدمًا في الناس ، من السهل أن تفقد أثر أصحاب العمل السابقين وذاكرة مدى تلاشي أهمية حيوية بالنسبة إلى المنظمة خلال فترة ولايتك.

إذا كانت لديك رسائل في متناول اليد مقدمًا ، فستكون لديك وثائق مكتوبة بأوراق اعتمادك متاحة بسهولة لمنحها لأصحاب العمل المحتملين. ولكن ماذا عن هؤلاء المشرفين الذين لم تطلب خطاب توصية عند الانتقال؟ من المقبول تمامًا الاتصال بهم الآن لطلب خطاب لتضمينه في ملفاتك الشخصية.

كيفية طلب خطاب توصية

لا تسأل ببساطة ، "هل يمكن أن تكتب خطاب مرجعي بالنسبة لي؟" يمكن لأي شخص أن يكتب رسالة. من الأفضل أن تسأل ، "هل تشعر أنك تعرف عملي جيدًا بما يكفي لكتابة رسالة توصية جيدة؟" أو "هل تشعر أنك يمكن أن تعطيني إشارة جيدة؟"

بهذه الطريقة ، فإن كاتب المرجع الخاص بك لديه وسيلة سهلة إذا لم تكن مريحة في كتابة خطاب. بالمقابل ، ستطمئن إلى أن الذين يقولون "نعم" سيكونون متحمسين لأدائك وسيكتبون خطابًا إيجابيًا.

عرض دائمًا تقديم سيرتك الذاتية المحدثة ، بما في ذلك المعلومات المتعلقة بمهاراتك وخبراتك ، وبالتالي فإن كاتب المرجع لديه معلومات حالية للعمل معها.

رسالة إضافية من نصائح التوصية

إذا طلب منك كاتب التوصية تقديم عينة من نوع الرسالة المرجعية التي تحتاج إليها ، فإليك بعض نماذج خطابات التوصية التي يمكنك تقديمها.

بالإضافة إلى المراجع ، قد يُطلب منك تقديم معلومات الاتصال لمشرفك الحالي. يدرك معظم أرباب العمل المحتملين أنك ربما لم تشارك تفاصيل البحث عن وظيفة مع صاحب العمل الحالي ، وسوف تطلب إذنك قبل الاتصال بمشرفك لتجنب تعريض موقعك الحالي للخطر.

لا تنس أن تشكر كتابك المرجعي مع ملاحظة شكر. يحب الناس أن يشعروا بالتقدير ، وعندما يعلمون أنهم يمثلون مساعدة كبيرة لك ، فقد يكونون أكثر عرضة لمساعدتك في المستقبل. رسالة شكر لك بالبريد الإلكتروني على ما يرام ، ولكن قد تبدو رسالة شكر مكتوبة بخط اليد أكثر تفكيرًا وقد يكون لها انطباع أكبر.