فهم الخلاصة في الأعمال

عالم الأعمال مليء بمجموعة متنوعة من المصطلحات ، المصطلحات ، والعبارات الفردية إلى جانب مجموعة كبيرة من الاختصارات. غالبًا ما يستخدم مصطلح الحد الأدنى ويشير إلى ربحية الشركة بعد خصم جميع النفقات من الإيرادات. الأرباح النهائية هي الأرباح الصافية بعد حساب جميع تكاليف العمل. الباقي إما شخصية إيجابية أو سلبية.

تحولت هذه العبارة أيضًا إلى استخدام الأعمال اليومية في المحادثات حيث يحاول شخص ما توصيل استنتاج نهائي أو نتيجة أو توصية. فمثلا: "خلاصة القول هي أننا لسنا قادرين على تصنيع أكثر من 10000 عنصر واجهة مستخدم شهريًا دون زيادة في الطاقة الإنتاجية." أو ، " سعر القاع لدي هو 4.55 دولار لكل وحدة. لا يمكنني الذهاب إلى أي أقل ".

خلاصة القول هي نتيجة لجميع أعمال الأعمال

ليس من غير المألوف سماع بعض الاختلاف في العبارة ، "نحن ندير حتى النهاية". إنها تسمية خاطئة. يجوز للشركة أن تحدد أهداف ربح القاع ، ولكن الظروف في السوق (واستراتيجية الشركة وعملياتها) تتحد في نهاية المطاف لإنشاء الإيرادات والتكاليف التي تحدد الحد الأدنى.

على سبيل المثال ، تختار المؤسسة استثمار مواردها في استراتيجية للعثور على العملاء والحفاظ عليهم. تقوم بتطوير منتجات أو خدمات وتسويق تلك العروض ، وتدعم عملائها ثم تكرر الدورة مرارًا وتكرارًا. في نهاية كل فترة محاسبية ، تحسب الشركة ما تلقته من العملاء (ومصادر الإيرادات الأخرى) وتطرح جميع التكاليف المتكبدة في هذه العملية. بعد حساب هذه التكاليف (بما في ذلك الضرائب ، والفائدة على الديون ، ومختلف الأرقام التي يحركها المحاسبة بما في ذلك الاستهلاك والإطفاء) الشركة تصل إلى رقم القاع.

هو إما صافي الربح أو صافي رقم الخسارة.

التخطيط على المدى الطويل

ما يمكن أن تفعله الشركة (وينبغي لها) أن تبقي بصحة جيدة هو مراقبة النفقات والتحكم فيها مع السعي لتقليل النفقات غير الضرورية (أو التبذير). يجب أن يتم كل ذلك في الوقت نفسه ، في نفس الوقت ، تحسين تخصيص الموارد لدعم استراتيجية الشركة. هذا النوع من "الإدارة إلى الحد الأدنى" معقول وصحي. غالبًا ما تصارع المنظمات التي تركز بشكل أساسي على التكاليف وتختار عدم الاستثمار في الاستراتيجيات الحالية (أو تمويل الاستثمارات لدعم المبادرات المستقبلية) على المدى الطويل.

خلاصة القول كمؤشر لأداء الأعمال

أرقام الخلاصة هي مكون مهم في بطاقة النتائج للإدارة. الربحية الإيجابية والمتنامية مع مرور الوقت هي شهادة على مجموعة متنوعة من العوامل بما في ذلك:

• سوق جيد واختيار العملاء
• إنشاء وتقديم المنتجات والخدمات التي يقدرها العملاء
• التخصيص الفعال لدولارات الاستثمار لدعم العملاء المستهدفين
• تحكم فعال في التكاليف عبر المؤسسة
• السوق الإيجابية وعوامل الاقتصاد الكلي

بدلاً من ذلك ، يمثل انخفاض أو انخفاض أرقام الخط السفلي بمرور الوقت مؤشراً على التحديات في واحد أو أكثر من المجالات المذكورة أعلاه ويجب أن تدرسه الإدارة.

يعتمد المساهمون ومجلس الإدارة والموظفون جميعهم على الأرقام النهائية بعد كل فترة محاسبية (كل ثلاثة أشهر عادةً) لتقييم فعالية استراتيجية السوق والإدارة الداخلية للشركة. بطبيعة الحال ، عندما ترتبط المكافآت أو الزيادات السنوية في الرواتب بنتائجها النهائية ، يدفع الموظفون بشكل طبيعي أكثر اهتمامًا بهذه الأرقام.

الحد من أرقام الخط السفلي كمؤشر للأداء

على الرغم من أن أرقام الربحية هي مقاييس مهمة للنجاح الحالي للشركة (وتستخدم لمقارنة الأُطُر الزمنية السابقة) ، إلا أنها ليست معلومات توضيحية. إنهم لا يخبرون الإدارة أو المديرين أو المساهمين أو الموظفين بما نجح أو بما فشل.

تعد أرقام الربحية الضعيفة مؤشراً على وجود خطأ ما ، حيث تتراوح من المنافسة القوية إلى الظروف الاقتصادية المعاكسة إلى الإستراتيجية الفاشلة إلى التكاليف الباهظة.

وبالمثل ، لا تبرز الأرقام الإيجابية أي جزء من النهج العام للشركة يعمل. من الممكن للظروف الاقتصادية القوية (أو فشل المنافسين) رفع الإيرادات وتحسين الأرباح ، على الرغم من ضعف التحكم في التكاليف أو وضع استراتيجية طويلة الأجل ضعيفة.

في التقارير المالية للشركات المدرجة والمتداولة في البورصة ، من المهم أن ننظر إلى الملاحظات التفصيلية بما في ذلك الحواشي السفلية. إنها تساعد الإدارة (وأصحاب المصلحة الآخرين) على فهم الافتراضات ، والنُهج المحاسبية ، والاشتقاق النهائي لرقم الخلاصة.

الخط السفلي على الخط السفلي

الربح هو نتيجة لجميع أنشطة المنظمة. إنه مؤشر مهم للظروف العامة في أسواق الشركة المستهدفة. وهو أيضًا مقياس لفعالية الإدارة في اختيار الاستراتيجيات ، والاستثمار في المنتجات والخدمات ، والتسويق ، ومراقبة التكاليف. يجب مقارنة الربح على مدار فترة زمنية ، ويجب أن ينظر المتورطون بعناية في جميع المتغيرات لفهم العوامل التي تؤدي إلى الحد الأدنى للشركة.